Coordonnatrice/Gestionnaire, Ressources humaines
2 months ago
RÔLE ET OBJECTIFS
Dans un contexte d’affaires dynamique et en conformité avec la philosophie et l’approche de GTI, la Coordonnatrice, Ressources humaines est une généraliste dont le rôle consiste à appuyer la direction et les gestionnaires dans toutes les sphères liées aux talents et à la gestion des ressources humaines.
Relevant du président et chef de la direction, la coordonnatrice joue un rôle de conseillère auprès de la direction et des gestionnaires afin d’assurer de saines pratiques de gestion des ressources humaines, et collabore à l'élaboration et à l’application de l'ensemble des politiques, des pratiques, des procédures et des programmes RH en vigueur. La coordonnatrice est responsable de planifier, organiser et diriger l’ensemble des activités de la fonction ressources humaines en conformité avec la mission et les valeurs de GTI.
RESPONSABILITÉS
Plus spécifiquement, elle est responsable de :
- Planifier et superviser le processus d’acquisition de talent en collaboration avec le conseiller, et veiller à pourvoir les postes dans les délais prescrits et selon les besoins opérationnels;
- Appuyer les gestionnaires dans le développement et l’évolution de leurs équipes, analyser les besoins, identifier les priorités et recommander des solutions de formation et de développement des compétences;
- Participer à la mise à jour des politiques, processus ou programmes internes en lien avec l’implantation du plan de développement des ressources humaines de l’organisation;
- Agir à titre de personne référence lors de la période des évaluations de performance annuelle et, conjointement avec le président, collaborer à la gestion du dossier des augmentations salariales annuelles afin d’arrimer les pratiques aux stratégies de rémunération;
- Déployer et assurer le suivi des différents programmes RH : gestion de la performance, gestion des talents et la relève, développement des compétences, évaluation des postes, planification de la main -d’œuvre, etc.;
- Demeurer à l’affût des différentes tendances, salariales et autres, des sources de financement disponibles en matière de gestion des ressources humaines et en informer la Direction;
Gestion de la performance et administration
- Piloter et administrer le processus d’évaluation du personnel et le Plan de performance annuel de GTI;
- Élaborer et mettre à jour les formulaires d’évaluation du rendement en utilisant les meilleurs outils technologiques disponibles;
- Contribuer à l’élaboration d’un plan d’intégration pour les nouveaux employés;
- Coordonner les rencontres d’évaluation du rendement avec les diverses parties prenantes; Coordonner les programmes de formation et de perfectionnement des employés en collaboration avec les gestionnaires;
- Effectuer toutes les tâches administratives liées à la gestion des systèmes RH : Guide de l’employé, dossiers employés, immigration, vacances, Employeur D/Paie, Loi sur la formation, Loi sur l’équité salariale, REER, assurances-collectives; R&D/CDAE, etc.;
- Maintenir à jour le Guide de l’employé et assurer le respect des politiques et des pratiques de l’entreprise en matière de RH;
- Superviser l’ensemble des processus, de l’acquisition de talent à la fin d’emploi;
- Effectuer la mise à jour des profils de postes en collaboration avec les gestionnaires;
- Effectuer le suivi et la mise à jour des différents affichages de poste (site carrière, intranet, LinkedIn, Facebook, etc.);
- Participer à l’organisation et à la mise en place de différentes activités sociales pour les employés.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou autre domaine pertinent;
- 5 à 7 ans d'expérience, de préférence dans un environnement de services professionnels en technologie;
- Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout;
- Excellente maitrise de la suite Office et tout particulièrement de Word, Excel et Outlook.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en travail d'équipe; Fait preuve de jugement, de tact, d'adaptabilité, d'ouverture d'esprit et de capacité à collaborer avec les autres;
- Capable de travailler dans un environnement de travail exigeant où le rythme est élevé;
- Autonomie, dynamisme, flexibilité, professionnalisme;
- Grand sens du professionnalisme et de la confidentialité;
- Approche orientée vers les résultats;
- Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écris.
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