Adjoint(e) au directeur général et réception
2 days ago
Tu es proactive, autonome et tu as un excellent sens de l’organisation ? Tu cherches un rôle clé où tu pourras contribuer à l'efficacité de l’équipe et offrir un service de qualité ? L’AMVOQ t’attend
L'AMVOQ, c'est quoi?Fondée en 1989 et basée dans la ville de Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif offrant des produits, des services et du soutien à ses membres dans l’industrie automobile. Avec plus de 1200 marchands de véhicules d’occasion à travers la province, l’AMVOQ est un pilier dans le domaine.
La job
Le rôle consiste à assister le directeur général dans ses tâches quotidiennes et à veiller au bon déroulement des opérations, telles que la gestion de la réception, des appels et du courrier, tout en offrant un service courtois aux membres et intervenants externes.
Plus concrètement, tu seras responsable de :
- Gérer l'agenda et la correspondance du directeur;
- Organiser des réunions et événements;
- Préparer des documents et rapports;
- Assurer des communications avec des intervenants externes;
- Effectuer des tâches administratives pour le DG : classement, gestion du courrier, réservation de voyages, etc;
- Préparer des présentations, rapports financiers, propositions ou documents exécutifs;
- Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter;
- Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les services appropriés;
- Participer à d'autres tâches ou projets selon les besoins, afin de soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations.
Ça prend quoi pour exceller dans ce rôle ?
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Proactivité et autonomie;
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques de base (Excel, Powerpoint, Word, Outlook);
- Bilingue (un atout);
- Discrétion et gestion d'informations confidentielles;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interactions;
- Expérience en tant qu'adjointe de direction ou dans un rôle similaire (atout).
Ça comprend quoi, ce job de fou ?
- Rémunération attractive;
- Environnement de travail dynamique, au cœur de l’action;
- À partir de 2 semaines de vacances, 5 congés mobiles et 13 jours fériés (soit 5 de plus que les normes);
- Programme d’assurances collectives (médicales, paramédicales, voyage, invalidité longue durée) avec contribution de l’employeur à 50%;
- Accès à la télémédecine pour ta santé et ton bien-être;
- Accès au programme d’assurances auto et habitation;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur à 50% de celle de l’employé (jusqu’à concurrence de 5%);
- Frais remboursés : activités physiques, rabais sur tes pneus.
- Activités sociales régulières pour renforcer la cohésion de l’équipe;
- Stationnement et café gratuits;
- Et surtout, une équipe funky et attachante qui te fera te sentir comme chez toi.
Ça te parle?
Nous t’invitons à nous envoyer ton cv
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Adjoint (e) administratif
2 weeks ago
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Directeur général RPA
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full timeDédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrants des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.Nous recherchons un directeur ou une directrice...
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Directeur général/Directrice générale
2 weeks ago
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Québec, Quebec, Canada Pneus Ratté inc. Full timePourquoi les crédits sont meilleurs que les prêts d’amis ? Parce qu’ils ne te demandent pas de porter leurs meubles le week-end. ???????? On te le promet, nous sommes plus drôle que ça au quotidien ! Avec la croissance que Pneus Ratté connaît depuis quelques années, nous sommes à la recherche de notre prochain directeur-adjoint au crédit...
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Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
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Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
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Adjoint administratif
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Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeTu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...
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Adjoint à la construction
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Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes...
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full timeNous recherchons un.e adjoint(e) pour un cabinet de services financiers et de planification financière, proposant à sa clientèle une approche, des recommandations et un service qui dépasse les attentes de sa clientèle.Établi depuis vingt (20) ans, le cabinet offre une expérience haut de gamme. La proximité, la profondeur et le professionnalisme sont...
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Adjoint(e) chargé de projet
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Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full timeOÏKOS Construction, bien plus qu’une simple entreprise de construction et d’excavation dans la région de Québec et la Rive-Sud, se distingue par son équipe dynamique et engagée à mener chaque projet à la réussite. Nous misons sur une collaboration étroite et une main-d'œuvre qualifiée pour garantir l'efficacité de nos chantiers. Chez...
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Adjoint administratif
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Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...
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Adjoint à l’administration
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Québec, Quebec, Canada Les Hôtels Jaro Full timeSOMMAIRE DU POSTE Aux Hôtels JARO le département de l’hébergement constitue l’image et l’union directe avec la clientèle. Relevant de la directrice de l'hébergement, il assure la coordination complète des activités encourue dès l’arrivée jusqu’au départ de la clientèle, en assurant un service irréprochable de la part de son...
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Adjoint administratif
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Québec, Quebec, Canada Patricia et son équipe Full timePatricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence !Tâches :· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.· Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour.· Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp· Suivre...
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Préposé(e) à la réception
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Québec, Quebec, Canada Auberge Saint-Antoine Part timeVous rêvez de travailler dans un Relais & Châteaux ? Dans un hôtel de réputation internationale avec un service de restauration, qui se distingue des autres par son concept d’Hôtel-Musée, son originalité, ses valeurs et son service à la clientèle personnalisé hors pair ? Vous souhaitez vous épanouir dans votre carrière ? Vous cherchez une...
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Adjoint(e) / Technicien(ne)
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Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full timePoste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expériencePoste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité.Tâches :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courrielsComptes payable & recevableTraitement des feuilles de temps et gestion de la...