Secrétaire Administrative

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time
Titre d'emploi:
- Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante)- Numéro de référence:
- SP Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des affaires étudiantes- Service:
- Service des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:
- Marc-André Robitaille- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Entre 9h et 17h; du lundi au vendredi ;
- Disponible à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège ;
- Mode présentiel ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Échelle salariale:
- Entre 22,54 $/heure et 26,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Selon le plan de classification:

- Relevant du directeur adjoint des affaires étudiantes responsable du Service de la vie étudiante, la personne occupant l'emploi de secrétaire administrative, pour le poste en lien avec le directeur adjoint et les services, accomplit diverses tâches administratives et de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec plusieurs personnes.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle traite, rédige et envoie de la correspondance. Elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que de la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Elle rédige les comptes rendus, les procès-verbaux et les documents nécessaires de divers comités auxquels elle assiste, lorsque requis. Elle voit aux classements, tient à jour des dossiers et des listes. Elle voit au respect de différents échéanciers.
- Elle oriente et conseille des employés du Service sur le langage administratif ainsi que sur la forme et le contenu de la correspondance et de certains documents à produire. Elle identifie, aux fins d'information, divers documents susceptibles d'intérêt et en assure la diffusion. Elle produit des présentations sur différents supports informatiques.
- Elle effectue diverses activités relatives à la paie (recueillir les feuilles de temps, effectuer les entrées de données, voir à la production du sommaire de rémunération, etc.). Elle traite des données financières (préparation des demandes de paiement, de factures, d'achats, d'avances de fonds, de chèques, d'immobilisations, d'engagement et de dépenses, etc.). Elle s'occupe de la perception de certains frais liés aux activités. Elle prépare et tient à jour les données budgétaires (compiler les données en lien avec les entrées et sorties et produire un rapport).
- Elle s'occupe de la logistique des réunions et prépare au besoin les dossiers nécessaires. Elle compile et maintien à jour des données statistiques variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page des rapports incluant textes, tableaux et graphiques.
- Elle accompagne des employés du Service dans la formation nécessaire pour l'utilisation de certains logiciels, notamment de gestion financière et de RH (Clara). Elle assure les liaisons du Service avec des intervenants, des collaborateurs internes et externes.
- Elle voit à l'accueil des é, les informe et les réfère aux personnes concernées au besoin. Elle assure le suivi aux communications téléphoniques et par messagerie sur diverses plateformes informatiques (courriels, Teams, MIO, etc.).
- Elle voit à la promotion des activités et à fournir assistance dans leur réalisation, au besoin. Elle vérifie l'éligibilité des é aux activités et procède à leur inscription. Elle voit aux cotisations étudiantes et elle prépare les contrats des personnes ressources et des é engagés par le Collège.
- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assister et soutenir le directeur adjoint et le personnel des Services à l'égard de l'ensemble des activités de secrétariat et administratives:

- 2. Agir à titre de personne ressources et assurer l'accueil pour l'ensemble du Service.
- 3. Veiller au maintien de l'inventaire du matériel et des équipements et à leur approvisionnement.
- 4. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 5. Effectuer diverses activités relatives à la préparation de la paie.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) avec option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d'

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail : 3800,...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail :...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités:- Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents;- Gérer les courriels de l'administration, la réception des commandes- Rédiger, modifier et corriger des documents;- Préparer la facturation client et effectuer des suivis de paiement;-...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent****Secrétaire administratif(ve)**- Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L'Office municipal...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement cliniqueUnion MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 15h00 à 20h**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire**Passionné(e) par l'industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons Le Centre Dentaire Amari s'agrandit et est à la recherche d'une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe.Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari offre tous...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire administrative- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Éric April- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Sous la...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandéBienvenue aux assistantes dentairesDoit être bilingue français et anglaisType d'emploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentAvantages:- Assurance Dentaire- Congés de Vacances et Compensatoires- Stationnement sur placeHoraires de travail:- Du Lundi au Vendredi- Quart de jour-...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_**Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein.La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S57-2- Statut de l'emploi:- Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Un (1) an avec possibilité de prolongation- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchonsAu Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle familleIl...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Le ou la Secrétaire administrative exécute et assume au quotidien, de façon autonome,...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jourMontréal | RosemontJe suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire dé de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet.Tu te démarques par ton autonomie, ta polyvalence...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Secrétaire-notaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****SECRÉTAIRE-NOTAIRE**L'Archidiocèse de Montréal recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-notaire de la Chancellerie. En étroite collaboration avec le Chancelier, le secrétaire-notaire de la Chancellerie aura à cœur de respecter les valeurs spirituelles de la mission de l'Église de Montréal et ses...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique dentaire Jean Talon Full time

    Secrétaire Dentaire recherchéeHoraire du lundi au vendredi terminant au plus tard à 7pm. Aucun week-end.Expérience un atout mais non nécessaire, une formation peut vous être offerte.Connaissance du logiciel Progident, Ad2000 ou Dovetail un atout.Les tâches à faire seront principalement:- accueil du patient- facturation au patient, aux assurances ou...