Secrétaire Administrative

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time
**Offre de poste permanent**

**Secrétaire administratif(ve)**
- Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents_

**_ QUI SOMMES-NOUS?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

***

**PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d'inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l'unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS**

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.

Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l'unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

Assure le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l'unité administrative.

Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d'administration.

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l'unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l'Intranet et l'Internet.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.

Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Sens de l'organisation et de la planification.

Connaissances

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail : 3800,...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail :...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités:- Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents;- Gérer les courriels de l'administration, la réception des commandes- Rédiger, modifier et corriger des documents;- Préparer la facturation client et effectuer des suivis de paiement;-...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Service des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Marc-André Robitaille- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement cliniqueUnion MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 15h00 à 20h**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire**Passionné(e) par l'industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons Le Centre Dentaire Amari s'agrandit et est à la recherche d'une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe.Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari offre tous...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandéBienvenue aux assistantes dentairesDoit être bilingue français et anglaisType d'emploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentAvantages:- Assurance Dentaire- Congés de Vacances et Compensatoires- Stationnement sur placeHoraires de travail:- Du Lundi au Vendredi- Quart de jour-...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire administrative- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Éric April- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Sous la...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_**Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein.La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S57-2- Statut de l'emploi:- Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Un (1) an avec possibilité de prolongation- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchonsAu Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle familleIl...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jourMontréal | RosemontJe suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire dé de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet.Tu te démarques par ton autonomie, ta polyvalence...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Le ou la Secrétaire administrative exécute et assume au quotidien, de façon autonome,...

  • Secrétaire-notaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****SECRÉTAIRE-NOTAIRE**L'Archidiocèse de Montréal recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-notaire de la Chancellerie. En étroite collaboration avec le Chancelier, le secrétaire-notaire de la Chancellerie aura à cœur de respecter les valeurs spirituelles de la mission de l'Église de Montréal et ses...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique dentaire Jean Talon Full time

    Secrétaire Dentaire recherchéeHoraire du lundi au vendredi terminant au plus tard à 7pm. Aucun week-end.Expérience un atout mais non nécessaire, une formation peut vous être offerte.Connaissance du logiciel Progident, Ad2000 ou Dovetail un atout.Les tâches à faire seront principalement:- accueil du patient- facturation au patient, aux assurances ou...