Current jobs related to Secrétaire Administrative - Montreal, Quebec - Cégep du Vieux Montréal

  • Secrétaire Administratif/e

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Duc de Lorraine recherche un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) Le poste implique la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités Répondre aux courriels et appels téléphoniques clients et fournisseurs.Tenir les fichiers et dossiers à jour.Effectuer des commandes...

  • Secrétaire de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Détails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Détails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...

  • Secrétaire administrative de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction;Voir à la logistique des réunions de divers comités et...

  • Secrétaire administrative de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction;Voir à la logistique des réunions de divers comités et...

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Secrétaire médical bilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    À propos de l'emploiClinique Ophtalmologique de Westmount recherche un secrétaire médical polyvalent parfaitement bilingue (français et anglais) et compétent en logiciels de bureautique (Suite Office). La personne recherchée devra répondre aux diverses demandes des médecins, des techniciens, des infirmières et des patients. Capable de travailler...

  • Secrétaire médical bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    À propos de l'emploiClinique Ophtalmologique de Westmount recherche un secrétaire médical polyvalent parfaitement bilingue (français et anglais) et compétent en logiciels de bureautique (Suite Office). La personne recherchée devra répondre aux diverses demandes des médecins, des techniciens, des infirmières et des patients. Capable de travailler...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous recherchez un poste enrichissant dans un cadre dynamique, où chaque contribution est valorisée ? Découvrez cette opportunité passionnante Poste : Secrétaire administratif Type de contrat : Occasionnel Organisme : Gouvernement du Québec Mission de l'organisme : Garantir la sécurité et le bien-être des citoyens par des...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre clinique dentaire recherche une secrétaire dentaire talentueuse pour rejoindre son équipe dynamique et stimulante. Nous offrons un environnement de travail moderne et convivial, doté d'équipements à la pointe de la technologie. Notre objectif premier est de fournir des soins de qualité à tous nos patients. Vos responsabilités : Offrir une...

  • Secrétaire réceptionniste bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Réceptionniste BilingueDescription du PosteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste bilingue dans notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire et nous recherchons une personne qui peut évoluer dans un cadre...

  • Secrétaire réceptionniste bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Réceptionniste BilingueDescription du PosteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste bilingue dans notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire et nous recherchons une personne qui peut évoluer dans un cadre...

  • Secrétaire administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    DESCRIPTION DU POSTELe Collège de Bois-de-Boulogne cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.RESPONSABILITÉSAccompagnement des équipes : Collaborer avec les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités.Gestion des documents : Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à...

  • Secrétaire administrative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    DESCRIPTION DU POSTELe Collège de Bois-de-Boulogne cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.RESPONSABILITÉSAccompagnement des équipes : Collaborer avec les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités.Gestion des documents : Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à...

  • Secrétaire administrative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    DESCRIPTION DU POSTELe Collège de Bois-de-Boulogne cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.RESPONSABILITÉSAccompagnement des équipes : Collaborer avec les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités.Gestion des documents : Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à...

  • Secrétaire administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    DESCRIPTION DU POSTELe Collège de Bois-de-Boulogne cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.RESPONSABILITÉSAccompagnement des équipes : Collaborer avec les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités.Gestion des documents : Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à...

  • Secrétaire médical bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    La Clinique Ophtalmologique de Westmount est à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste de Secrétaire médical bilingue.Le candidat idéal devra posséder une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, ainsi que des compétences en gestion administrative et en communication. Il/elle devra être capable de...

  • Secrétaire médical bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    La Clinique Ophtalmologique de Westmount est à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste de Secrétaire médical bilingue.Le candidat idéal devra posséder une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, ainsi que des compétences en gestion administrative et en communication. Il/elle devra être capable de...

  • Secrétaire administratif ou administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

    Travailler au sein de Raymond Chabot Grant Thornton, c'est choisir de s'épanouir dans un environnement dynamique, avec de nombreuses opportunités pour faire évoluer sa carrière, enrichir ses compétences et bénéficier d'avantages sociaux attractifs : Assurance collective compétitive et adaptable; Régime de retraite collectif avec contribution de...

Secrétaire Administrative

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time
Titre d'emploi:
- Secrétaire administrative- Numéro de référence:
- C Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Éric April- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité du directeur, la personne de cette classe d'emploi accomplit diverses tâches administratives telles que la gestion des contrats, l'entrée de données relatives au suivi du personnel, les ouvertures de dossiers et des fonctions plus complexes de collaboration reliées aux activités du service de la formation continue et aux entreprises.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure le suivi des avis d'absence et des réclamations de temps du personnel, complète et effectue l'entrée de données pour la préparation de la paie du personnel du service;
- Répond aux demandes provenant du personnel administratif, des enseignants, des professionnels ainsi que des techniciens en travaux pratiques;
- Procède à l'ouverture des dossiers, tient à jour le classement et achemine en temps opportun des pièces ou dossiers à la gestion documentaire;
- Collabore à la préparation, la révision, la correction et au suivi des documents, rapports et demandes de projets du personnel cadre du service;
- Procède à la cueillette et à la réception du courrier, le dépouille et en assure la distribution. Doit aussi effectuer les recherches et demandes de services de messagerie;
- Tient à jour les dossiers, collige la documentation pertinente, effectue les recherches pour les compléter et en assurer le suivi et la classification;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit les renseignements d'ordre général relatifs aux différents secteurs d'activités;
- Prépare diverses requêtes, complète les formulaires requis pour la gestion des dossiers et des budgets et en assure le suivi;
- Effectue les réquisitions de clés et en assure le suivi (personnel administratif et des enseignants);
- Participe à l'organisation d'événements spéciaux (salons d'emploi, lancement d'activités, accueil d'entreprises, représentation, etc.);
- Dresse les comptes rendus et les procès verbaux des réunions auxquelles elle assiste;
- Assure les demandes et l'approvisionnement des fourniture de bureau y comprise le papier et les cartouches d'encre pour les photocopieurs et les imprimantes utilisés par le personnel administratif;
- Tient à jour l'agenda du personnel cadre et fixe les rendez-vous au besoin;
- Sera appelé à soutenir les agents de soutien administratif au besoin;
- Assurer l'accueil des bureaux de la direction ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
- QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.) et la suite Adobe;
- Maîtriser la mise en page et la disposition des textes;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Posséder une excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité à travailler en équipe.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h- Date début de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- 22,54 $ à 26,00 $- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Ariane De Leeuw- Remarques:
- Peut être appelé à travailler aux autres campus du Service de la formation continue et aux entreprises.