Current jobs related to Secrétaire Administrative - Montreal, Quebec - Collège de Rosemont

  • Secrétaire administrative

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste de Secrétaire administrativeLe Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient.ResponsabilitésAssurer le...

  • Secrétaire administrative

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste de Secrétaire administrativeLe Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient.ResponsabilitésAssurer le...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Secrétaire d'école Recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps partiel au Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke. La secrétaire d'école est responsable de la gestion administrative de l'école ou du centre, notamment la coordination des travaux administratifs, la planification et l'organisation du travail du...

  • Secrétaire administratif

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire Administratif/e

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Duc de Lorraine recherche un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) Le poste implique la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités Répondre aux courriels et appels téléphoniques clients et fournisseurs.Tenir les fichiers et dossiers à jour.Effectuer des commandes...

  • Secrétaire administrative de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice, notamment la préparation d'ordres du jour, la prise de notes et la...

  • Secrétaire administrative de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice, notamment la préparation d'ordres du jour, la prise de notes et la...

  • Secrétaire administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste de Secrétaire administrativeLe Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient.ResponsabilitésAssurer le...

  • Secrétaire administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste de Secrétaire administrativeLe Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient.ResponsabilitésAssurer le...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Poste de Secrétaire juridiqueLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.Compétences requisesTrès bonne connaissance de la langue françaiseBonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Poste de Secrétaire juridiqueLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.Compétences requisesTrès bonne connaissance de la langue françaiseBonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de...

  • Secrétaire d'école

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire d'école

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Détails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Détails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...

  • Secrétaire administrative

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente et une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.Fonctions et responsabilitésAssurer le service de première ligne auprès de la clientèle et s'assurer de les orienter...

  • Secrétaire administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente et une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.Fonctions et responsabilitésAssurer le service de première ligne auprès de la clientèle et s'assurer de les orienter...

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

Secrétaire Administrative

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Numéro de concours:
S57-2- Statut de l'emploi:
- Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Un (1) an avec possibilité de prolongation- Lieu de travail:
- Collège de Rosemont- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.- Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s'adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l'amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l'avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- La Formation continue du Collège de Rosemont offre aux adultes des programmes de jour et de soir, en présentiel ou en classe virtuelle.
- Votre rôle à titre de Secrétaire administratif(ive) consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat en collaboration avec les membres de votre équipe de la Formation continue.
- **Vous êtes une personne qui possède**
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement
- Capacité à voir au-delà des évidences, capacité de synthèse, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances
- Solide esprit d'initiative et excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, service à clientèle, accessibilité
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes

**Vos principales responsabilités**

Relevant de la directrice adjointe de la formation continue, votre rôle principal consistera à accomplir diverses tâches de secrétariat et administratives, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.- Organiser et planifier les rencontres exigées par la direction, assister à ces dernières et rédiger les procès-verbaux
- Mettre à jour les procédures et les documents du département
- Tenir à jour l'agenda de la directrice adjointe et organiser les activités liées à ses rencontres internes et externes
- Tenir à jour les échéanciers, en vérifier le respect ainsi qu'assurer le suivi auprès des personnes concernées
- Préparer un plan de travail annuel et un calendrier des activités et faire les suivis nécessaires
- Conseiller et soutenir le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire et assurer la correction lorsque nécessaire
- Gérer et définir les tâches et les courriels prioritaires, et effectuer les suivis en temps opportun
- Fait le suivi des tableaux de vacances, des congés et absences
- Assurer la conception, le suivi et l'analyse de sondages, de chiffriers, de bases de données dans Excel ou tout autre document sur des plateformes à distance comme OneDrive, Microsoft Teams et SharePoint
- Préparation des documents et matériels liés l'accueil des nouvelles personnes embauchées (clés, accès, autorisation de photocopies, etc.)
- Planifier, organiser et assister aux rencontres des comités et assurer la logistique (ordre du jour, horaire, procès-verbaux, convocation, soutien informatique, etc.).
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment One Note, Teams, SharePoint, Excel, etc.
- Effectuer le suivi des signatures pour les ententes de services avec nos différents partenaires
- Harmonisation des procédures administratives
- En collaboration avec le personnel de soutien, participer à la mise en place de procédures administratives et organisation de SharePoint
- Gérer le colloque des finissants
- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES)
- Détenir (4) années d'expérience pertinente
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé

**Conditions de travail**
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c'est bénéficier de - 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'en