Secrétaire administrative

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time
sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

Période : Dès que possible;

Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;

Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions: Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général. La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d'organisation et de présentation de documents. En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d'administration et ses sous-comités :
  • Participer à l'organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d'administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
  • Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d'administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
  • Faire la mise en pages de documents;
  • Élaborer des présentations sur PowerPoint;
  • Assister dans la communication d'informations auprès notamment des instances gouvernementales.
Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :
  • Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
  • Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
  • Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
  • Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
  • Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
  • Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
  • Tenir à jour l'agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l'agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
  • Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
  • En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d'accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.


Qualifications requises:
Scolarité

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente.

Exigences
  • Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
  • Être minutieuse, autonome et à l'écoute;
  • Avoir un sens de l'organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.
Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d'un conseil d'administration.

Spécifications: Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d'être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l'entrevue.

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**:**Numéro d'affichage **:1837**Titre de la classification **:Secrétaire administrative**Bureau régional **:Montréal**Direction **:Ressources humaines et transformation**Section **:RH et transformation**Statut **:Temporaire**Durée**:**Salaire minimum **:$47 242,00**Salaire maximum **:$67 488,00Travailler à la Commission de...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l'heure;Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; Lieu de travail :...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités:- Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents;- Gérer les courriels de l'administration, la réception des commandes- Rédiger, modifier et corriger des documents;- Préparer la facturation client et effectuer des suivis de paiement;-...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Service des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Marc-André Robitaille- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent****Secrétaire administratif(ve)**- Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L'Office municipal...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement cliniqueUnion MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 15h00 à 20h**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste :Secrétaire médicale**Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Sommaire des responsabilités**:La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l'équipe de la...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire**Passionné(e) par l'industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons Le Centre Dentaire Amari s'agrandit et est à la recherche d'une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe.Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari offre tous...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandéBienvenue aux assistantes dentairesDoit être bilingue français et anglaisType d'emploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentAvantages:- Assurance Dentaire- Congés de Vacances et Compensatoires- Stationnement sur placeHoraires de travail:- Du Lundi au Vendredi- Quart de jour-...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire administrative- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Éric April- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Sous la...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_**Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein.La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S57-2- Statut de l'emploi:- Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Un (1) an avec possibilité de prolongation- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchonsAu Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle familleIl...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jourMontréal | RosemontJe suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire dé de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet.Tu te démarques par ton autonomie, ta polyvalence...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Le ou la Secrétaire administrative exécute et assume au quotidien, de façon autonome,...

  • Secrétaire-notaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Archdiocese of Montreal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****SECRÉTAIRE-NOTAIRE**L'Archidiocèse de Montréal recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-notaire de la Chancellerie. En étroite collaboration avec le Chancelier, le secrétaire-notaire de la Chancellerie aura à cœur de respecter les valeurs spirituelles de la mission de l'Église de Montréal et ses...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique dentaire Jean Talon Full time

    Secrétaire Dentaire recherchéeHoraire du lundi au vendredi terminant au plus tard à 7pm. Aucun week-end.Expérience un atout mais non nécessaire, une formation peut vous être offerte.Connaissance du logiciel Progident, Ad2000 ou Dovetail un atout.Les tâches à faire seront principalement:- accueil du patient- facturation au patient, aux assurances ou...