Technicien gestion documentaire
1 week ago
Groupe Minier Windfall est une société d'exploration minière axée sur l'acquisition, l'exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d'accueil.
Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un Technicien gestion documentaire.
Le titulaire du poste sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Il organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Il travaillera principalement au site de Windfall ou en télétravail sur un 5-2, avec des déplacements occasionnels au bureau de Montréal. Des déplacements occasionnels seront aussi requis auprès des firmes d'ingénierie et de certains fournisseurs.
Tâches et responsabilités
- Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
- Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
- Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
- Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d'ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
- Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
- Former les usagers internes et externes à l'usage du système de classement;
- Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
- Respecter la chaîne d'approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe projet;
- Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
- Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
- Informer et aider le département sur l'utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
- Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
- Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.
Compétences de base
- Faire preuve de rigueur et de minutie ;
- Confidentialité ;
- Autonomie;
- Organisé et bonne gestion des priorités;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
- Faire preuve de flexibilité;
- Rapidité d'exécution.
Compétences techniques
- Très bonne compréhension de l'environnement documentaire et les flux d'information;
- Savoir distinguer les différents types d'information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office;
- Expérience avec les logiciels de gestions documentaire, un atout (Edman);
- Expérience en génie conseil ou/avec projet d'ingénierie (un atout);
- Expérience en matière de contrôle de documents (un atout)
- Connaissance d'AutoCAD Viewer (un atout).
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative ou connexe;
- Détenir 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine minier (un atout).
- Bilinguisme, requis (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).
-
Technicien gestion documentaire
2 months ago
Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full timeGroupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés...
-
Technicien gestion documentaire
4 weeks ago
Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full timeGroupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés...
-
Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en gestion documentaire*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la...
-
Conseiller en gestion documentaire
1 day ago
Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeConseiller en gestion documentaire de projets POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de...
-
Conseiller en gestion documentaire
1 day ago
Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeConseiller en gestion documentaire de projets POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de...
-
La Prairie, QC, Canada Ville de La Prairie Full timeVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Contribution au passage numérique des archives vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques; vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier; vous offrirez un soutien...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DOCUMENTAIRE** **(217-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...
-
Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
-
La Prairie, QC, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
-
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
-
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
-
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
-
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
-
saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique
-
saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique
-
Technicie(enne) Contrôle documentaire
1 month ago
Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full timeTechnicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....
-
Technicie(enne) Contrôle documentaire
1 month ago
Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full timeTechnicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....
-
Technicie(enne) Contrôle documentaire
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full timeTechnicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....
-
Technicie(enne) Contrôle documentaire
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full timeTechnicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....
