Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

2 weeks ago

MontérégieNord SaintAntoineSurRichelieu, Canada Ville de La Prairie Full time
Vos responsabilités
Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des documents, selon les exigences décrites dans la Loi sur les Archives et les lois pertinentes du secteur municipal. Il coordonne le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.
Vos principaux défis
Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
Contribution au passage numérique des archives
Sur votre plan de travail
vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
vous rédigerez et mettrez à jour le plan de classification des documents municipaux et les règles de délais de conservation, et verrez à leur application en collaboration avec les services municipaux;
vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
vous participerez aux activités entourant la mise en œuvre et l’application de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels;
vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation).

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    3 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    2 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    1 week ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique

  • Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

    2 weeks ago

    Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents; - Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche; - Organiser le dépôt des archives et...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

    1 week ago

    Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;- Organiser le dépôt des archives et...

  • Technicien Régional en Gestion Des Archives

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN(NE) RÉGIONAL(E) EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 92 247 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien...

  • Technicien Régional en Gestion Des Archives

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN(NE) RÉGIONAL(E) EN GESTION DES ARCHIVES**La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de habitants.Sous l'autorité du greffier et sous la supervision de l'archiviste, le technicien régional en gestion...

  • Technicien-ne en Documentation

    7 days ago

    Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 6 juin 2024** Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Projet spécifique à temps complet - Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation. Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle?...

  • Technicien Régional en Gestion Des Archives

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 91 414 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien régional en...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    4 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance!Groupe Artea est à la recherche d’un(e)Technicien (ne) en administration et comptabilité,pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notreéquipe créative, énergique et audacieuse.Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance!Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse.Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...

  • Technicien gestion documentaire

    2 months ago

    Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés...

  • Technicien gestion documentaire

    3 weeks ago

    Lebel-sur-Quévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés...

  • Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Relevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...

  • Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Relevant de la Greffière, mais sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...

  • Technicien gestion documentaire

    1 week ago

    Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Groupe Minier Windfall est une société d'exploration minière axée sur l'acquisition, l'exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d'accueil.Afin de...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    4 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...