Current jobs related to Conseiller en gestion documentaire - Québec QC - Réseau de transport de la Capitale (RTC)
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Conseiller en gestion documentaire
4 months ago
Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
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Analyste en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time**Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...
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Technicien Gestion Documentaire
4 months ago
Québec, Canada Groupe Minier Windfall Full timeSera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon,...
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Conseiller en gestion documentaire
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeÀ propos du posteNous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique et motivante. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de nos projets de technologie d'affaires pour des clients de premier plan.ResponsabilitésRéaliser des analyses de situation dans les répertoires électroniques...
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Conseiller en gestion documentaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeÀ propos du posteNous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique et motivante. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de nos projets de technologie d'affaires pour des clients de premier plan.ResponsabilitésRéaliser des analyses de situation dans les répertoires électroniques...
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Technicien en gestion documentaire
2 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Canada Ville de Trois-Rivières Full timeDeviens la technicienne ou le technicien en gestion documentaire de toute une ville. Viens partager ta passion aux usagers, d'Apollinaire à Zola, ou d’Astérix à Zorro. Sois notre maître du code Dewey orientant le lecteur égaré entre les rayons de romans et DVD. On veut te connaître! Type d’emploi : Poste temporaire (heures variables entre 15 et...
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Conseiller en gestion documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeÀ propos du posteNous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. En tant que Conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion de l'information dans notre environnement de travail.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour...
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Conseiller en gestion documentaire
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeÀ propos du posteNous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. En tant que Conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion de l'information dans notre environnement de travail.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour...
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Conseiller en gestion documentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timePrésentation du posteNous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. En tant que Conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion de l'information dans notre entreprise.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs...
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Conseiller en gestion documentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timePrésentation du posteNous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. En tant que Conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion de l'information dans notre entreprise.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...
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Technicien-ne en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
4 months ago
Québec, Canada ALSTOM Full timeNous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14852Période d'affichage : Du auLieu de travail : Bureau du registrairePavillon Jean-Charles-BonenfantEnvironnement de travailL'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Spécialiste en gestion des ressources...
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeNuméro d'offre 14852Période d'affichage : Du auLieu de travail : Bureau du registrairePavillon Jean-Charles-BonenfantEnvironnement de travailL'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Spécialiste en gestion des ressources...
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Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire
3 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en gestion documentaire*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la...
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Conseiller en gestion documentaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeJob DescriptionCofomo est une entreprise leader dans le domaine de la technologie, et nous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de documents et de contenu.Analyser la...
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Conseiller en gestion documentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeJob DescriptionCofomo est une entreprise leader dans le domaine de la technologie, et nous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de documents et de contenu.Analyser la...
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Conseiller en gestion documentaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeJob DescriptionCofomo est une entreprise leader dans le domaine de la technologie, et nous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de documents et de contenu.Analyser la...
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Conseiller en gestion documentaire
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeJob DescriptionCofomo est une entreprise leader dans le domaine de la technologie, et nous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de documents et de contenu.Analyser la...
Conseiller en gestion documentaire
3 months ago
POSTE RÉGULIER
TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE
Direction exécutive des projets majeurs
Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.
Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l’évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Participe activement à l'implantation ainsi qu’à l’évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.
• Conseille l’organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
• Collabore à la recherche d’informations ou documents en soutien aux demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d’autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
• Responsable de la préparation, l’organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
• À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l’archivage, la codification et la classification :
- Participe à la prise des besoins des clients internes;
- Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
- Coordonne l’organisation du dépôt des archives;
- Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l’accès au dépôt des archives;
- Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
- Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.
PROFIL RECHERCHÉ
• Baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l’information et des archives, un atout important.
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.
• Connaissance de SharePoint
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.
• Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.
• Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.
• Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.
• Faire preuve d’autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.
• Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.
• Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.