Current jobs related to Technicien(ne) en gestion documentaire et archives - MontérégieNord SaintAntoineSurRichelieu - Ville de La Prairie
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos principaux défisMise à jour du plan de classification et du calendrier de conservationMise à jour des différents outils de gestion intégrée des documentsContribution au passage...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives
4 months ago
Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full timeAppliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents; - Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche; - Organiser le dépôt des archives et...
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Analyste en Gestion Documentaire
4 weeks ago
Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time**Vous avez une expertise en gestion documentaire?** Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications. Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de...
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Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full timeCatégorie **:Col blanc** Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme** Statut **:Régulier** Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert** Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure** Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024** Horaire **:33,75 heures par semaine** LE MANDAT LES PRINCIPALES...
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Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire
4 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full timeRelevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un poste de technicien ou technicienne en gestion des documents et archives.ResponsabilitésAssurer la gestion des dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et l'archivage.Accompagner les employés dans la...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un poste de technicien ou technicienne en gestion des documents et archives.ResponsabilitésAssurer la gestion des dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et l'archivage.Accompagner les employés dans la...
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Analyste en gestion documentaire
3 weeks ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeDétails du posteCentre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)Poste de projet particulier à temps pleinSous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communicationsEn étroite collaboration avec le Service des technologies de l'informationObjectif du posteLe titulaire du poste assure la mise en place et l'implantation de...
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saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre l'équipe de la Ville de La PrairieLa Ville de La Prairie est une communauté dynamique et engagée qui fait chaque jour la différence dans la vie de ses citoyens. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe et contribuer à la mise en place d'une stratégie documentaire et archivistique...
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saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre l'équipe de la Ville de La PrairieLa Ville de La Prairie est une communauté dynamique et engagée qui fait chaque jour la différence dans la vie de ses citoyens. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe et contribuer à la mise en place d'une stratégie documentaire et archivistique...
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Technicien(ne) en gestion comptable
1 month ago
saint-antoine-sur-richelieu, Canada BJC Full timeTechnicien(ne) en gestion comptableIntégrer BJC, c'est choisir un cabinet d'expertise comptable où les relations humaines priment sur les simples chiffres. Nous nous engageons à bâtir une carrière fondée sur des valeurs essentielles telles que :RespectIntégritéRigueurEsprit d'équipeBJC, c'est une équipe dynamique de plus de 120 professionnels,...
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Technicien(ne) en gestion comptable
1 month ago
saint-antoine-sur-richelieu, Canada BJC Full timePoste de Technicien(ne) en ComptabilitéIntégrer BJC, c'est choisir un cabinet d'expertise comptable où les relations humaines priment sur les simples chiffres. Nous nous engageons à bâtir une carrière fondée sur des valeurs essentielles telles que :RespectIntégritéRigueurEsprit d'équipeBJC, c'est une équipe dynamique de plus de 120 professionnels,...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploi : Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffeLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un environnement de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés. Nous recherchons un technicien ou une technicienne à la documentation, aux archives et au greffe pour rejoindre notre...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploi : Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffeLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un environnement de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés. Nous recherchons un technicien ou une technicienne à la documentation, aux archives et au greffe pour rejoindre notre...
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Technicien(ne) en gestion comptable
1 month ago
saint-antoine-sur-richelieu, Canada BJC Full timeÀ propos de BJCTravailler chez BJC, c'est choisir un cabinet d'expertise comptable où les relations humaines priment sur les simples chiffres. Nous nous engageons à bâtir une carrière fondée sur des valeurs essentielles telles que :RespectIntégritéRigueurEsprit d'équipeNotre équipe, composée de plus de 120 professionnels, est dédiée à offrir un...
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Administrateur comptable
3 weeks ago
saint-antoine-sur-richelieu, Canada Groupe Artea inc. Full timeTechnicien(ne) en administration et comptabilitéGroupe Artea, une entreprise québécoise en pleine croissance, recherche un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité pour rejoindre notre équipe créative, énergique et audacieuse.ResponsabilitésResponsable du cycle complet de la comptabilité, de la gestion des finances et de l'administration,...
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Technicien en documentation
7 days ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de Candiac Full timeVous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client? Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature! Bienvenue aux...
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Technicien en documentation
7 days ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de Candiac Full timeVous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client? Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature! Bienvenue aux...
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saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos principaux défisMise à jour du plan de classification et du calendrier de conservationMise à jour des différents outils de gestion intégrée
Technicien(ne) en gestion documentaire et archives
3 months ago
Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des documents, selon les exigences décrites dans la Loi sur les Archives et les lois pertinentes du secteur municipal. Il coordonne le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.
Vos principaux défis
Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
Contribution au passage numérique des archives
Sur votre plan de travail
vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
vous rédigerez et mettrez à jour le plan de classification des documents municipaux et les règles de délais de conservation, et verrez à leur application en collaboration avec les services municipaux;
vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
vous participerez aux activités entourant la mise en œuvre et l’application de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels;
vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation).
