Current jobs related to Assistant(E) de Direction - Montreal, Quebec - Solutions Metrix

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'Assistant(e) de DirectionDescription du poste :L'entreprise Totem recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les équipes dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale.Missions et responsabilités :Rédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer...

  • Assistant(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Devenir le cœur de notre équipe de directionNous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pivot de nos activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.Quels sont vos responsabilités?Assister les directions :...

  • Assistant(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Devenir le cœur de notre équipe de directionNous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pivot de nos activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.Quels sont vos responsabilités?Assister les directions :...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Description du PosteNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Missions PrincipalesRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les réunions, envoyer les invitations et préparer les...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent et les bureaux sont situés dans un secteur urbain.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur généralPlanification des déplacements pour la...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de TOTEM recruteur de talent. Le candidat idéal possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et est bilingue français-anglais...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Consortium de coopération des entreprises collectives. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les directions dans leurs missions et de contribuer à leur succès.ResponsabilitésAssister les directions :...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Collaborateur(trice) de Direction**Notre client, une organisation professionnelle reconnue, recherche un(e) collaborateur(trice) de direction pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.**Responsabilités**S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la construction à Montréal, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes. Ce poste permanent en présentiel offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe soudée et stimulante.Responsabilités :Gérer efficacement...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Le ou la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueDescription du poste :L'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Le ou la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Assistant(e) de Direction BilingueLangue de Travail : FrançaisResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteCompagnie : TOTEM Recruteur de talentTitre du poste : Assistant(e) de directionDescription du poste :Responsabilités :Coordonner le cycle stratégique et les rapports.Gérer et planifier l'agenda du vice-président.Répondre aux courriels et suivre les demandes.Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre...

Assistant(E) de Direction

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada Solutions Metrix Full time
**Rejoignez notre équipe**

Nous recherchons une personne qui s'épanouit en participant à des projets, qui aime organiser des initiatives et qui apprécie un environnement qui ne se répète pas.

Les responsabilités de l'assistant(e) de direction comprennent la gestion des communications, l'organisation des voyages et l'élaboration de certains plans. Pour réussir dans cette fonction, vous devez être bien organisé(e), avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et être capable d'agir sans être guidé(e).

En fin de compte, vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et opportun.

**Votre mission**:

- Superviser toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les rapports et la correspondance interne.
- Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom du (des) dirigeant(s) de l'entreprise.
- Assurer la coordination du flux d'informations de manière opportune et précise
- Gérer les calendriers des dirigeants et organiser des réunions en tenant à jour le calendrier du dirigeant, notamment en ajoutant des événements, en reportant des rendez-vous et en fournissant des briefings quotidiens.
- Organiser les déplacements et l'hébergement.
- Classer les documents importants, tels que les rapports, les notes de réunion, les courriels et les lettres.
- Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins du dirigeant.
- Assister le président dans ses réunions en rédigeant les comptes rendus, en documentant les mesures à prendre, en assurant le suivi et en garantissant le respect de tous les engagements et de toutes les échéances.
- Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité

Aider le département marketing en:

- planifier, organiser et exécuter un large éventail d'événements et de salons professionnels afin d'en assurer la réussite
- Collaborer avec les partenaires pour comprendre les objectifs, les exigences et les itinéraires des événements et les communiquer au reste de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies.
- Maintenir une communication claire et cohérente avec les partenaires et nos équipes ; fournir des mises à jour régulières, des changements et des détails importants.

Sur vous:

- Expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le) ou dans une fonction similaire
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps
- Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de relations interpersonnelles
- Souci exceptionnel du détail
- Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations
- Capacité à apprendre rapidement
- Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Quelques-unes des grandes récompenses de travailler ici:

- Congés payés
- Assurance médicale et dentaire
- Horaires de travail flexibles
- Travail hybride
- Remboursement des frais de scolarité
- Culture diversifiée et inclusive - nous travaillons dur et nous nous amusons beaucoup

Qui sommes-nous ?

Depuis 2001, Solutions Metrix implante des CRM dans des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, qu'elles soient à Montréal, au Québec, ou ailleurs au Canada ou en Amérique du Nord. Notre équipe de spécialistes maîtrise un très grand nombre de CRM sans être liée à aucun. Nous recommandons toujours à nos clients le meilleur CRM en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs. Notre méthode définit un processus d'implantation simple pour les entreprises qui leur permet d'utiliser rapidement et facilement leur logiciel et de l'optimiser au maximum. Le secret de notre réussite est simple : nous adaptons nos solutions aux modèles d'affaires, aux marchés et aux industries de nos clients.
- Solutions Metrix est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, l'information génétique, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales. Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Solutions Metrix prend ses décisions d'embauche en se fondant uniquement sur les qualifications, le mérite et les b