Current jobs related to Adjoint(E) de Direction - Montreal, Quebec - Ville de Montréal

  • Adjointe de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Recherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...

  • Administrateur de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...

  • Administrateur de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de notre client TOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une entreprise québécoise dynamique évoluant dans le secteur de la santé. Cette dernière recherche un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Responsabilités Gérer l'agenda du directeur général en planifiant et en organisant...

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé au Centre-Ville de Montréal, dans un environnement professionnel et...

  • Assistant(e) de Direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé au Centre-Ville de Montréal, dans un environnement professionnel et...

  • Administrateur de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneStatut: PermanentLieu de Travail: Centre-Ville de Montréal, Station Square VictoriaHoraire de Travail: 35 heures/semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode de Travail: HybrideNotre client, une association professionnelle située au centre-ville de Montréal, recherche un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneStatut: PermanentLieu de Travail: Centre-Ville de Montréal, Station Square VictoriaHoraire de Travail: 35 heures/semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode de Travail: HybrideNotre client, une association professionnelle située au centre-ville de Montréal, recherche un(e)...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

Adjoint(E) de Direction

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
-Titre d'emploi
-Adjoint(e) de direction
-Organisation
-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 3 au 17 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi **:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
**Horaire **:35 h/semaine, du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 17 h 30 selon convention | Possibilité de télétravail en mode hybride: télétravail 2 jours, 3 jours au bureau variables
**Adresse**:201, Avenue Laurier Est | Station de métro à proximité
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

**NOTRE OFFRE
L'arrondissement Le Plateau-Mont-Royal se définit comme un lieu d'exception, un endroit où il fait bon vivre autant que de travailler. Il mise sur la fierté, l'expertise, les attitudes tant du savoir-faire que du savoir-être. Situé au pied de la montagne et au sommet de la terrasse Sherbrooke, le Plateau est un arrondissement central entièrement urbanisé, riche de son patrimoine architectural et de son dynamisme social, culturel et commercial.

**Votre mandat**

Vous soutenez la directrice dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances de l'arrondissement. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, distribuez et exercez un suivi sur le cheminement et les échéances, et effectuez les rappels nécessaires;
- priorisez et gérez les courriels, la correspondance et l'agenda de la gestionnaire;
- faites le suivi et vérifiez la grammaire, la syntaxe et l'orthographe des documents émanant de la direction;
- assurez la préparation matérielle et logistique des réunions, conférences et séances d'information;
- assistez à des réunions, prenez des notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des procès-verbaux;
- assurez le soutien administratif (demandes de service, suivis de dossiers, paiement des factures, suivi des feuilles de temps, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
- Rigueur, débrouillardise, initiative et autonomie

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise