Adjoint(E) à La Direction de La Qualité, Gestion

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time
Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l'établissement**

**Description**

Personne qui assiste la directrice adjointe de la qualité, gestion des risques et éthique, dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées à la directrice adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Sous l'autorité de la directrice adjointe, la personne titulaire du poste assiste celle-ci dans sa gestion opérationnelle. Par ailleurs, elle soutient les chefs de service et la certification dans l'exercice de leurs fonctions selon les besoins identifiés.

.TÂCHES SPÉCIFIQUES
- Filtre les appels téléphoniques de la direction, transmet les messages aux cadres concernés ;
- Reçoit les visiteurs au bureau du directeur ou de la directrice ;
- Répond aux demandes d'information relevant de sa compétence ;
- S'assure du fonctionnement administratif de la direction ;
- Tient à jour l'agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assure la liaison entre les différents services de la direction et les autres directions de l'établissement;
- Organise les rencontres, réunions et autres événements (avis de convocation, ordre du jour, réservation de salles, etc.);
- Gère certaines activités administratives;
- Rédige, selon les besoins, des lettres, des communiqués, des rapports, des procès-verbaux, des politiques et procédures, la correspondance administrative ou tout autre document requis par le directeur;
- Organise les rencontres, réunions et autres événements (avis de convocation, ordre du jour, réservation de salles, etc.);
- Coordonne la circulation des documents pertinents aux activités de la direction dans les délais prescrits;
- Révise les documents, les communiqués, les politiques et procédures émis par la direction pour en faire la correction avant publication;
- Rédige certaines pièces de correspondance et en dispose selon les modalités établies;
- Tient à jour les rapports statistiques ainsi que certains indicateurs requis;
- Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Qualifications**
- Formation académique- Doit détenir un DEP en secrétariat Ou attestation d'études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en secrétariat ou en bureautique.Exigences requises
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Word (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Vitesse au clavier 40 mots/minute;
Aptitudes
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs hospitaliers et universitaires;
- Capacité d'établir les priorités;
- Autonomie;
- Initiative;
- Jugement;
- Sens de l'organisation;
- Tact;
- Discrétion.

Compétences requises:

- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l'amélioration continue
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Communication

Au CIUSSS de l'Est de l'Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la commun

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    L'adjoint(e) à la Direction de la Qualité, Transformation, Valorisation, Éthique et des Soins virtuels - (DQTEVE & SV) - mandat spéciaux sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et...

  • Adjoint(e) à la Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Adjoint(e) à la Direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION**** Technicien en administration)****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    L'adjoint(e) à la Direction de la qualité, transformation, évaluation, valeur, éthique et des soins virtuels (DQTEVE & SV) - volet performance sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**- Poste permanent à temps complet (35...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**- Poste permanent à temps complet (35...

  • Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit****Venez vous joindre à l'équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d'un métro**- Le Centre de crise Le Transit a été fondé en 1995...

  • Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE**La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la promotion...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Normal Studio Full time

    Normal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité.Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe BBLÜV Inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l'avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l'esprit d'équipe, l'entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l'organisation et si vous...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTIONDescription de l'entrepriseEn tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu'une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à...

  • à la direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    e à la direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l' enthousiasme et l' engagement feront partie de ton quotidien. Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d'économie sociale...