HR Business Excellence Assistant

2 weeks ago

Hamilton, Ontario, Canada Allergan Full time
HR Business Excellence Assistant (24 Monate befristet / Vollzeit)

Wiesbaden, HE

  • Funktion: Unternehmen
  • Bereich von Interesse: Administrative Services
Stellenbeschreibung

Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert

Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst

Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig

Als Teammitglied in unserem vielfältigen HR-Bereich trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse am Laufen zu halten und unsere Teams und Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Gemeinsam großes bewegen – als HR Business Excellence Assistant (24 Monate befristet / Vollzeit)

Mit Verlässlichkeit, Proaktivität und einer großen Portion Kommunikationstalent unterstützt du die gesamte deutsche HR-Organisation bei administrativen Tätigkeiten und verantwortest wichtige HR-Prozesse im Tagesgeschäft.

Du hältst das HR-Tagesgeschäft am Laufen

Du bereitest die wöchentlichen Anhörungen des lokalen Betriebsrates vor, klärst Rückfragen und übernimmst anschließend den Versand der entsprechenden Verträge/Dokumente

Du bist der Ansprechpartner für allgemeine Fragen an die Personalabteilung in dem du das HR-E-Mail-Postfachs im Blick hast, die unternehmensweite HR-Kommunikation übernimmst und als erster Ansprechpartner für Fragen vor Ort fungierst

Du unterstützt unsere HR-Business- Teams und das HR-Management bei administrativen Backoffice-Aufgaben wie der Erstellung von Reports und Auswertungen aber auch bei der Aktualisierung von Standardvorlagen/-dokumentationen

Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Personalabteilung, von der Bereitstellung aller Tools und Zugänge vor dem Start bis zum Onboarding-Konzept. Darüber hinaus bist du in der Planung allgemeiner HR-Onboarding-Aktivitäten bei AbbVie involviert

Du bist als Assistenz vor Ort die gute Seele des Teams

Du organisierst und koordinierst administrative Aktivitäten für die deutsche HR-Direktorin und das deutsche HR Management Team. Dabei kümmerst du dich um die Kalenderverwaltung bis hin zu Geschäftsreisen

Du planst HR-interne Veranstaltungen und Workshops. Dies geht von der eigenverantwortlichen Planung der Termine, Örtlichkeiten und Logistik bis zur Festlegung einer Agenda zusammen mit dem HR Kollegen

Als lokaler Ansprechpartner für alle administrativen Aktivitäten kümmerst du dich um die Eingangspost, managst ausgehenden Schriftverkehr und die allgemeine Organisation des Büroalltags. Dazu gehört die Bestellung von Büromaterialien, aber auch die Lösung von Problemen vor Ort mit unserem Facility Management

Du bist das Sprachrohr von HR im Netzwerk der Assistenz bei AbbVie und standortübergreifend im Austausch. Du leitest relevante Informationen und Routinekommunikation an die Teams weiter, stellst sicher, dass die richtigen Kanäle genutzt werden und koordinierst Team- und Abstimmungsgespräche

Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ auch einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Personalwesen

Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz gesammelt oder

du bringst 1+ Jahr HR-Erfahrung, alternativ Praktika oder andere relevante Erfahrung im HR-Umfeld mit

Du kommunizierst schriftlich und mündlich effizient und zielorientiert und hast dabei Verständnis für die Bedürfnisse von Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen

Du hast eine gewisse Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Prozesse zu verbessern macht dir Spaß

Du bringst viel Empathie mit und nutzt dies u.a. dafür vertrauliche Information entsprechend zu behandeln

Die Koordination und Priorisierung von mehreren Aktivitäten parallel stellt dich nicht vor Herausforderung ebenso wie die Planung, Organisation und Durchführung von Terminen, Workshops und anderen Aktivitäten

Du hast eine positive, lösungsorientierte Denkweise und handelst proaktiv um potenzielle Probleme im Voraus zu lösen

Du beherrschst, Excel-, PowerPoint-, Word- und virtuelle Meeting-Technologien

Du bringst fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit für die Kommunikation mit deutschen und internationalen Kollegen

Gelegentliche Fahrten zwischen Wiesbaden und Ludwigshafen zur Unterstützung der Teams an beiden Standorten sind obligatorisch. Du solltest also eine grundlegende Reisebereitschaft mitbringen

Am wichtigsten ist uns aber, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, dich in ein vielfältiges Umfeld einzubringen und mit deinen Talenten und viel Eigenverantwortung zu unterstützen

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

  • mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
  • mit einer offenen Unternehmenskultur
  • mit einer attraktiven Vergütung
  • mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
  • mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
  • mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
  • mit betrieblichen Sozialleistungen
  • mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
  • mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
  • mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum "Great Place to Work" gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.

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  • HR Analyst

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Allergan Full time

    AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan...

  • HR Project Manager

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada McMaster University Full time

    About McMasterMcMaster University is ranked among the top 80 universities globally and is recognized as Canada's Most Research Intense University.We serve our community and society by nurturing and supporting the fulfillment of human potential: inspiring creativity and critical thinking, promoting an enduring love of learning and the habit of inquiry, and...

  • HR Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada McMaster University Full time

    ScheduleMonday-Friday, 8:30am-4:30pmEducation Level2-year Community College diploma in Office Administration or related field of study.Career LevelRequires 4 years of relevant experience.JD #JD00643Pay Grade6**Title: **Administrative Assistant (III)Unit/Project Description: For Department use only._The Department of Medicine is seeking an experienced HR...

  • HR Generalist

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Concepts (GTA) Inc. Full time

    HR Generalist - Part-time HamiltonThis onsite opportunity is based in Hamilton, ON. This organization has had rapid growth and solidified itself as a trusted supplier to the aerospace, automotive, and metalworking industries. We are looking for a Part-Time HR Generalist to join the team. The desire is for a long-term permanent part-time with 2-3 days at the...

  • HR Generalist

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Allredi Full time

    We are seeking a skilled and motivated HR Generalist to join our team as the HR Representative for our Canada locations. The HR Generalist will play a critical role in supporting our Canadian operations by managing various HR functions, including recruitment, employee relations, payroll data collection, compliance, and general HR administration. This role...

  • HR Specialist

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada AtomVie Global Radiopharma Inc. Full time

    AtomVie Global Radiopharma Inc. is a global leading GMP manufacturer and distributer of clinical and commercial radiopharmaceuticals. We work with our partners to empower the next generation of radiotherapeutics for the detection and treatment of cancer.We are a community that challenge ourselves professionally, are proud of what we can accomplish together,...

  • HR Technician

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full time

    Reporting to the Human Resources business partner, the HR assistant will be in charge of the following:First point of contact. Answers internal and external inquiries such as resolution of pay discrepancies/concerns. Establishes and maintains an adequate filing system and SAP. Prepares and maintains records of hourly rated employees including change of...

  • Business Development Manager

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Peninsula Canada Full time

    Guaranteed Year one Minimum Earnings of $100,000OTE $160,000 (totally uncapped)Company Car or Car AllowanceFantastic Benefits PackageWho are we?We've been established for over 40 years, have offices globally in Canada, Australia, New Zealand and the UK. We provide HR and Health and Safety outsourcing to business owners across Canada.We have grown to be the...

  • HR Intern

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Bayshore HealthCare Full time

    Build Your Career at Bayshore We are seeking an HR Co-op Student for a contract position to support our HR team in the areas of recruitment and administration.Bayshore Home Care Solutions, a division of Bayshore Healthcare, is one of the country's leading providers of Home and Community healthcare services and is a Canadian-owned company. At Bayshore, you...

  • HR Recruiter

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Niravana Inc. Full time

    We are seeking an HR Recruiter to join our team You will perform activities in human resources from recruiting new hires to retaining existing hires.Responsibilities:Screen, recruit, and interview potential employees from various job portals.On-board and train new employees.Implement company culture, values and policies.Provide management with requested...

  • HR Partner

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada McMaster University Full time

    ScheduleMonday - Friday, 8:30 - 4:30Education LevelUniversity degree with a focus in HR/Industrial Relations or related.Career Level5 to 7 years experienceThe Faculty of Health Sciences Human Resources Office provides leadership, advice, support and resources to faculty and staff to foster the creation of an environment that is inclusive, diverse, and...

  • HR Recruiter

    5 days ago

    Hamilton, Ontario, Canada Choices Association Full time

    We are looking for a Part-time HR Recruiter (24 hrs/week) to manage our full cycle recruitment, from identifying potential hires to interviewing and evaluating candidates. Ultimately, you will play an important part in building a strong employer brand for our company to ensure we attract, hire, and retain the most qualified...

  • Human Resources Business Partner

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada The Salvation Army Full time

    About The Salvation ArmyMission StatementThe Salvation Army exists to share the love of Jesus Christ, meet human needs and be a transforming influence in the communities of our world.Vision StatementWe are an innovative partner, mobilized to share hope wherever there is hardship, building communities that are just and know the love of Jesus.Core ValuesThe...

  • Human Resources Business Partner

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada The Salvation Army Full time

    About The Salvation ArmyMission StatementThe Salvation Army exists to share the love of Jesus Christ, meet human needs and be a transforming influence in the communities of our world.Vision StatementWe are an innovative partner, mobilized to share hope wherever there is hardship, building communities that are just and know the love of Jesus.Core ValuesThe...

  • HR Systems Administrator

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Renesas Electronics Corporation Full time

    Job DescriptionTosupport the globalHR Systems team with different activities, including managing theHR Systems inbox, configuring, and testing system improvements within Success Factors, providing reports tothe business and supporting other system activities andHR projects.Manage theHR Systems inbox, respond toqueries and investigate potential causes...

  • People & Culture (HR) Coordinator

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Paladin Security Full time

    People & Culture (HR) CoordinatorThis opportunity is ideal for anyone starting their career in Human Resources or looking to make a career change into HR/People & Culture. This is an entry level position and the salary begins at $45,000/year plus benefits and a flexible work schedule.Our People and Culture Team's practices and objectives provide an...

  • Vascular Sonographer

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Human Integrity HR Full time

    Great facilities with caring management teams More reliable hours, no shift work Competitive pay structureAbout us:At Human Integrity HR, we are the premier recruitment firm exclusively dedicated to supporting diagnostic imaging technologists. We work closely with over 100 clinic locations across Ontario to help you find the ideal clinic that aligns with...

  • Senior HR Generalist Specialist

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Boosta Inc Full time

    Hello We are looking for a Senior HR Generalist Specialist in a partner company. It is a company of cool specialists who promote their services in the highly competitive iGaming niche in the markets of Germany, Ireland, Australia, Canada, and the USA. Kyiv Full-Time | HR Apply WHAT YOU'LL DOOnboarding: Organization of the process of onboarding and...

  • Business Analyst

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada McMaster University Full time

    ScheduleMonday - Friday; 8:30 am to 4:30 pmEducation LevelBachelor's degree in Computer Science, Business, or related field of studyCareer Level3 years of relevant experienceAt McMaster University, our people are our most valuable asset. We strive to attract, develop, and retain talented faculty and staff, and to foster inclusive excellence which values the...

  • Business Clerk

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Hamilton Health Sciences Full time

    Unit Summary The Corporate Scheduling Office support the scheduling, staffing, time and labour entry of all HHS employees. In collaboration with all programs and services, the staff of the Corporate Scheduling Office are accountable for: development, implementation and evaluation of staff schedules and day to day staffing needs of all employees of...