Adjointe de Direction/ Executive Assistant

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Finsana Full time
**SUMMARY**:
FinSANA is a global fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally.

We are seeking a Executive Assistant/Receptionist to assist in day to day administrative tasks.

**DUTIES & RESPONSIBILITIES**:

- Coordinate meetings and quarterly executive/country manager meetings
- Take minutes during different meetings
- Travel and transportation coordination including client visit logistics
- Greet all visitors presenting themselves at the office and answer their inquiries or field them to proper personnel
- Maintain and follow up on list of action items
- Process stationary orders
- Answer incoming telephone calls
- Responding to various requests from internal and external stakeholders
- Coordination for conferences
- Handle all mail and deliver to appropriate personnel

**REQUIREMENTS**:

- 1+ years of experience as office administration or front desk coordinator : 1 year (preferred)
- Post-secondary diploma in related field
- Travelling to conferences on occasion
- Excellent knowledge of Office 365
- Positive attitude and great interpersonal skills
- Impeccable organizational skills
- Perfectly bilingual English and French, Spanish (an asset)

**Benefits**
- Health, Dental, Life Insurance for you and your family
- Competitive wages
- Paid personal and sick days
- Casual dress code
- Strong culture and values centered around support and inclusiveness for all our employees.
- Beverages and snacks
- Employee Referral Program
- RRSP Matching Program

**RÉSUMÉ**:
FinSANA est une entreprise mondiale de fintech qui se spécialise dans la restauration des consommateurs mal desservis et sous-bancarisés. Notre organisation a une passion pour aider les gens financièrement grâce à nos solutions technologiques qui nous ont permis de servir des millions de consommateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/réceptionniste pour nous aider dans les tâches administratives quotidiennes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Coordonner les réunions et les réunions trimestrielles de la direction et des directeurs de pays.
- Prendre des notes pendant les différentes réunions
- Coordination des voyages et des transports, y compris la logistique des visites des clients
- Accueillir tous les visiteurs qui se présentent au bureau et répondre à leurs questions ou les diriger vers le personnel compétent.
- Tenir à jour la liste des actions à entreprendre et en assurer le suivi.
- Traiter les commandes de papeterie
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Répondre aux diverses demandes des parties prenantes internes et externes
- Coordonner les conférences
- Traiter tout le courrier et le remettre au personnel approprié

**EXIGENCES**:

- 1+ ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou coordinateur de la réception : 1 an (de préférence)
- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe
- Déplacements occasionnels pour assister à des conférences
- Excellente connaissance d'Office 365
- Attitude positive et excellentes aptitudes interpersonnelles
- Compétences organisationnelles impeccables
- Parfaitement bilingue anglais et français, espagnol (un atout)

**Avantages sociaux**:

- Assurance maladie, dentaire et vie pour vous et votre famille
- Salaires compétitifs
- Journées personnelles et de maladie payées
- Formation payée 1 sur 1
- Emplacement accessible - 5 à 10 minutes de marche du métro De La Savane
- Horaires stables (du lundi au vendredi)
- Une culture et des valeurs fortes centrees sur le soutien et l'inclusion de tous nos employés.
- Boissons et collations
- Programme de référence
- Programme REER

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, le contrôle, le développement et l'évaluation des activités liées à la gestion...

  • Directions adjointes d'établissement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignag

  • Adjointe Juridique de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10799**Titre**: Adjointe juridique de direction**Supérieur**: Directrice, Affaires juridiques**Lieu de travail**: Siège social**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B**Date d'affichage du **3 avril 2024**Motif de l'affichage**: Remplacement de...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : jusqu'à 40$/hLieu : Télétravail offertStatut : Temporaire 3 - 4 mois Contrat 8 à 10 heures par semaineNous recrutons pour notre client une adjointe de direction bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire 8h à 10h par semaine. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée avec une forte expérience. Responsabilités :Organise...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...

  • Adjoint(E) à La Direction de La Qualité, Gestion

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Adjointe de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time $48,000 - $58,000

    Adjointe de direction Contrat: Permanent Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires... # Suivi des projets potentiels et appels d'offres: SEAO et Bids & Tenders # Sites webs et/ou listes d'associations # Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques # Faire le suivi du planning:...

  • Programme de relève pour la fonction de direction adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d'établissement scolaire assiste la direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique.Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gestion

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gest

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...