Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time
Nous sommes à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé à la Direction des enquêtes générales, une unité d'enquête performante et dynamique, qui mène des enquêtes tant en matière de valeurs mobilières, de distribution de produits et services financiers, de courtage hypothécaire ou d'assurance.

Votre mandat

En collaboration avec le directeur, vous:

- Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
- Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents et à la compilation de données;
- Assurerez la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la compilation des rapports BI;
- Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
- Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et événements;
- Utiliserez des outils et des bases de données spécialisées;
- Prendrez en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles, telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
- Préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels.

Notre proposition
- Un milieu professionnel valorisant l'excellence et la rigueur, mais où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Des mandats complexes où il ne manque pas de défis stimulants;
- Un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Un accès à des formations en ligne et du développement professionnel en continu;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride et une vaste gamme d'avantages sociaux;
- Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables;
- Et bien plus encore

L'agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons doit:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique est considéré comme un atout;
- Posséder idéalement de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
- Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Détenir des connaissances techniques, juridiques et financières pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
- Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un sens aigu de l'organisation du travail en vue d'une productivité optimale;
- Faire preuve de rigueur et avoir d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe;
- Pouvoir bien gérer le stress;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de courtoisie;
- Avoir une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation au changement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 43 075,00$ à 60 119,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3C 0B4

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - École de réadaptation**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorité**s**?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Au quotidien**:- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud- **Nombre d'emploi à pourvoir...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?****Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la coordination et des...

  • Agent Agente de Secrétariat Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**:***Clinique de la médecine du sport - Centre d'éducation physique et des sports**:Référence pour tout ce qui a trait au traitement de blessures sportives, la Clinique de physiothérapie et de médecine du sport de l'Université de Montréal est reconnue pour son approche interdisciplinaire et son expertise. À...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat****Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d'études cinématographiques**Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation**Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l'administration.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la Montérégie- **Service...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**:**Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**:Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille...

  • Agent de Secrétariat Spécialisé

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage LieuMontréal ou QuébecType de contratPoste régulierVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour votre efficacité?L'Autorité des marchés financiers vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SÉCRÉTARIAT****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...