Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time
**Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?**

**Nous sommes à la recherche d'une personne motivée**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies.

**Nos mandats**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Mission de la direction**: Le sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.
- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;
- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes concernées;
- Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Faire des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
- Exécuter toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

**Échelle de traitement** : De à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente, ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou d'agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Atouts**:

- Expérience de travail dans le domaine judiciaire et en milieu correctionnel;
- Connaissance de la suite Office.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels et aimer faire de la saisie de données. Elle sait maintenir des communications claires et respectueuses avec les autres services de l'établissement et les partenaires dans un but d'une collaboration efficace avec les différents intervenants. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. Elle sait faire preuve de discrétion, de rigueur et de diplomatie. La capacité de bien organiser son travail, avoir un bon esprit d'équipe. Finalement, elle doit être capable de composer avec différentes tâches simultanément, être autonome et avoir une bonne capacité d'apprentissage.

**Période d'inscription**:Du 31 mai au 20 juin 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal**

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

**_La fonction publique du Québec applique des mesures d'_**accès à l'égalité en emploi **_à l'intention

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    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...


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    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorité**s**?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


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    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


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    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF****Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...


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    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Au quotidien**:- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes...


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    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines*****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal****Ministère ou organisme**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Établissement de détention MontréalL'employé pourrait être autorisé à travailler en...


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