Agent(E) de Secrétariat

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time
**Agent (e) de secrétariat**:
**Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**:
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et matérielles.
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Recueillir des informations auprès du personnel enseignant, des professionnels et des gestionnaires afin de bien comprendre leurs besoins, en fonction de leurs mandats respectifs. Prendre les moyens nécessaires pour assurer le soutien et le suivi de leurs besoins.
- Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource afin de fournir des réponses aux questions relatives aux politiques, règles, procédures de gestion et pratiques en vigueur dans votre secteur.
- Gérer et organiser les périodes d'examens depuis la commande auprès du service d'impression jusqu'à la correction des examens à questions à choix multiples sur un logiciel. Soutenir le personnel enseignant lors de cette période.
- Effectuer les réservations de salles à l'interne, d'appareils ou de services.
- Coordonner les opérations administratives telles qu'achat ou location de matériel, commande de biens et services, demande de documents et de notes de cours auprès des personnes responsables, demande de clés.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d'études secondaires
- Un minimum de 6 mois d'expérience dans le domaine
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 40 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 22,90 $ à 28,16 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- L'accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l'UdeM

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.

Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration

  • Montreal, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Au quotidien**:- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation**Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...


  • Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?_**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - École de réadaptation**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorité**s**?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L'Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l'encadrement de l'exercice des géologues et la surveillance de l'exercice en géologie. L'Ordre s'acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l'exercice des géologues ainsi que l'exercice illégal de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud- **Nombre d'emploi à pourvoir...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?****Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la coordination et des...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage LieuMontréal ou QuébecType de contratPoste régulierVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour votre efficacité?L'Autorité des marchés financiers vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**:***Clinique de la médecine du sport - Centre d'éducation physique et des sports**:Référence pour tout ce qui a trait au traitement de blessures sportives, la Clinique de physiothérapie et de médecine du sport de l'Université de Montréal est reconnue pour son approche interdisciplinaire et son expertise. À...


  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chargé(e) de secrétariat**Organisation**Service du greffe / Division soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-01****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Cadre-conseil RH**Horaire**:37.5...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat****Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d'études cinématographiques**Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l'administration.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...