Current jobs related to Agente ou Agent de Secrétariat - Montreal, Quebec - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Une agente ou un agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Rôle de l'agent de secrétariat Nous recherchons un agent de secrétariat dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère des Transports et de la Mobilité durable. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif et respectueux, où la santé et le bien-être des personnes sont mis en...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de contribuer à la sécurité et à la protection de la population. Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe.Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploi221-20Processus de sélection - RecrutementE22120SRSNombre d'emplois réguliers à...

  • Agent de secrétariat

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de contribuer à la sécurité et à la protection de la population. Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe.Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploi221-20Processus de sélection - RecrutementE22120SRSNombre d'emplois réguliers à...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste régulier au sein de l'Escouade intégrée en renseignement sur la violence arméeL'Escouade intégrée en renseignement sur la violence armée de la Sûreté du Québec recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe.AttributionsEffectuer divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste régulier au sein de l'Escouade intégrée en renseignement sur la violence arméeL'Escouade intégrée en renseignement sur la violence armée de la Sûreté du Québec recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe.AttributionsEffectuer divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploiProcessus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Titre de l'emploiAgent de secrétariatClasse d'emploiProcessus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agent de secrétariat de niveau avancé

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste : Agent ou Agente de Secrétariat Niveau 3Résumé du poste : Au sein de l'Institut national de la recherche scientifique, vous serez sous la responsabilité du gestionnaire administratif du Centre. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.Principales responsabilités :Gestion des communications internes...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Poste de secrétariat au Ministère des Transports et de la Mobilité durableLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux directeurs de...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion des documents et des dossiers :...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion des documents et des dossiers :...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Informations GénéralesTitre du poste : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection : Recrutement E22120SRSNombre de postes réguliers à pourvoir : 2Présentation de l'entrepriseIntégrer la Sûreté du Québec, c'est s'engager au sein de la plus grande organisation de sécurité publique de la province. Nous recherchons des...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Titre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection – Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1RENSIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Titre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection – Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1RENSIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Caractéristiques de l'emploiTitre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : Processus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à une équipe de professionnels dévoués à la sécurité et à la...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Caractéristiques de l'emploiTitre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : Processus de sélection - Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1Renseignements générauxFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à une équipe de professionnels dévoués à la sécurité et à la...

  • Une agente ou un agent de secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Renseignements généraux Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion administrative : Assurer la gestion...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de secrétariat est un membre essentiel de l'équipe de la Sûreté du Québec. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Accueil et gestion des communications : Répondre aux appels, aux courriels et aux messages, et gérer les demandes de l'équipe.Gestion administrative : Assurer la gestion...

  • Agent de secrétariat

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Titre de l'emploi : Agent de secrétariatClasse d'emploi : 221-20Processus de sélection – Recrutement : E22120SRSNombre d'emplois réguliers à offrir : 1RELEVE DE POSTEFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions...

Agente ou Agent de Secrétariat

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time
Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de la Montérégie
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 180, boul. D'Anjou, Châteauguay
- **Télétravail**: La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale;
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de la coordonnatrice du Module des relations avec le milieu, le titulaire de l'emploi est une partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). À ce titre, il voit à recevoir et à acheminer les appels téléphoniques, à répondre aux demandes des différentes clientèles externes et à recevoir les visiteurs. Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la direction générale de la Montérégie (DGM), et ce, en conformité avec la Déclaration de service aux citoyens. Son rôle est primordial puisqu'il assure l'accessibilité des services en étant à l'accueil. Il accueille en tout temps les clients et les visiteurs. Il participe également aux traitements de certaines requêtes citoyennes.
- Accueillir, renseigner et diriger les clients ou les visiteurs qui se présentent au bureau régional;
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques pour l'ensemble des unités administratives du bureau régional, fournir au besoin certains renseignements d'ordre général et s'assurer du suivi auprès de l'employé concerné par la demande;
- Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies entrants. Préparer le courrier sortant et les envois par messageries (gestion de la timbreuse et de la balance, préparation des connaissements électroniques, etc.);
- Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies aux différents services de la DGM;
- Traiter le courrier interne de la Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM), soit numériser et acheminer à la personne concernée;
- Préparer les bordereaux pour la transmission de documents (Purolator, Dicom, etc.);
- Récupérer les enveloppes suite à la réception des avis de livraison (au point de service de Poste Canada);
- Gérer la boîte de courriels de la DGM et en faire le suivi (envoi d'accusé-réception);
- Gérer différentes listes et registres (ex. registre des présences, déclarations préventives, etc.);
- Soutien au secrétariat de la DCRM dans divers mandats administratifs;
- Soutien à la coordonnatrice aux requêtes citoyennes;
- Traiter les requêtes citoyennes ne nécessitant pas d'analyse (requêtes GPL avec réponse type);
- Saisir les requêtes citoyennes reçues autrement que par PES (boîte vocale ou boîte courriels à saisir dans GPL);
- Traiter les réclamations pour dommages ne nécessitant pas d'analyse.

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**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

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**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l'expérience*