Agent(E) de Secrétariat

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time
**Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation**

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du développement des services et de la médiation.**

Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et l'accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

**Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? Joignez-vous à notre équipe **

La Direction du développement des services et de la médiation relève de la Direction générale de la Grande Bibliothèque. La Direction générale de la Grande Bibliothèque a pour mission de diffuser la Collection universelle, c'est-à-dire de faire connaître à tous les Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier mises à leur disposition, non seulement sur place, à la Grande Bibliothèque, mais aussi à distance. Les principales fonctions de la Direction générale de la Grande Bibliothèque comprennent le prêt de documents, l'aide à la recherche et le conseil de lecture, l'acquisition et le traitement des ressources documentaires ainsi que l'offre de services de soutien aux bibliothèques québécoises.

**Raison d'être de l'emploi**:
Relevant de la directrice du développement des services et de la médiation, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif et de secrétariat afin de faciliter le déroulement des activités courantes de la direction. Vous effectuerez également le soutien administratif pour le gestionnaire et l'équipe des Services à distance et numériques ainsi que pour l'équipe de quatre professionnelles des services aux milieux documentaires.

Il s'agit d'un **poste permanent à temps complet** (35 h/semaine), disponible à la suite d'un départ à la retraite, avec possibilité de télétravail en mode hybride.

Vous bénéficierez d'une **gamme d'avantages sociaux concurrentielle** telle que:

- 4 semaines de vacances après une année de service ;
- un régime d'horaire flexible ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
- des assurances collectives ;
- de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Rédiger des notes de service, des procès-verbaux ou de la correspondance d'ordre général et effectuer le suivi de décisions administratives.
- Préparer les commandes de fournitures de bureau et les demandes de remboursement des dépenses, selon les procédures établies.
- Effectuer la saisie des demandes de biens et services et s'assurer de la bonne codification budgétaire.
- S'assurer de la préparation et du suivi des bons de commande et de la conformité des services reçus avec la facturation selon les directives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires.
- Effectuer la réservation et la préparation des salles en vue de la tenue de réunions.
- Préparer les dossiers pour la tenue de réunions, établir l'ordre du jour avec les personnes concernées, préparer la documentation et procéder aux convocations et aux confirmations.
- Tenir à jour le système de classement de la direction et effectuer le classement des documents conformément au plan de classification.
- Veiller à la révision linguistique des documents produits par les gestionnaires et le personnel de la direction et assurer une présentation adéquate des documents.
- Effectuer la mise en forme de documents à l'aide de différents logiciels.
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux.
- Recevoir les avis d'absence du personnel et en faire la compilation.
- Recevoir les appels et le courrier et en assurer les suivis.
- Traiter les demandes de visites de groupes à la Grande Bibliothèque.
- Collaborer à l'alimentation et à la gestion du calendrier des activités offertes aux usagers.
- Recevoir et traiter les demandes de réservations des salles sous la responsabilité de sa direction.
- Participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement de la direction et être disponible pour remplacer les autres agents de secrétariat.

**Principales exigences**:

- Diplôme d'études secondaires ou un niveau d'expérience équivalent (diplôme spécialisé en secrétariat ou en soutien administratif).
- Expérience dans l'exercice de fonctions similaires.
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures et dans

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Au quotidien**:- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;- Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;- Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**:**Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**:Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?_**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - École de réadaptation**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**:**Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorité**s**?****Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L'Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l'encadrement de l'exercice des géologues et la surveillance de l'exercice en géologie. L'Ordre s'acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l'exercice des géologues ainsi que l'exercice illégal de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP)- **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud- **Nombre d'emploi à pourvoir...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?****Nous sommes à la recherche d'une personne motivée****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agent de Secrétariat Spécialisé

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage LieuMontréal ou QuébecType de contratPoste régulierVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour votre efficacité?L'Autorité des marchés financiers vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la coordination et des...

  • Agent Agente de Secrétariat Médicale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**:***Clinique de la médecine du sport - Centre d'éducation physique et des sports**:Référence pour tout ce qui a trait au traitement de blessures sportives, la Clinique de physiothérapie et de médecine du sport de l'Université de Montréal est reconnue pour son approche interdisciplinaire et son expertise. À...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chargé(e) de secrétariat**Organisation**Service du greffe / Division soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-01****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Cadre-conseil RH**Horaire**:37.5...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat****Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d'études cinématographiques**Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l'administration.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...