Commis de Soutien Administratif Field Operations

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time
Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Fournir un soutien administratif à la maison funéraire, au cimetière, au crématorium, ou une combinaison de ces établissements. Les responsabilités peuvent consister à accueillir les visiteurs et fournir des renseignements généraux sur les services offerts, de façon polie, avec l'objectif d'atteindre et de dépasser les attentes des clients.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**
- Préparer les certificats de décès, les cartes de prières et les documents associés.
- Remplir les permis et les certificats requis.
- Préparer et traiter la documentation relative aux vétérans.
- Préparer la documentation de l'installation d'un monument ou marqueur.
- S'assurer de l'exactitude des documents requis pour les demandes de produits et de services et respecter les réglementation provinciales/fédérales et celles de l'entreprise.
- Préparer et distribuer les horaires quotidiens, les rapports et les documents.
- Coordonner les commandes de souvenirs et de produits du même genre et maintenir l'ordre dans l'entreposage des voûtes et des marqueurs.
- Commander des fournitures de bureau.
- Superviser les procédures d'installation dans les départements de terrains et d'entretien.
- Procéder aux transactions des comptes fournisseurs.
- Aider à la préparation des avis de décès.
- Aider la direction de la succursale, le département des Ventes, les Préposés aux services et le service de paie, si nécessaire.
- Remplacer à la réception au besoin.
- Accueillir les membres de la famille et les amis.
- Communiquer avec rigueur et rapidité les besoins des familles clientes au personnel approprié.
- Faire preuve d'empathie et d'engagement envers les familles clientes en tout temps.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par internet et en personne.
- Maintenir des relations professionnelles et une bonne collaboration avec le personnel de la municipalité, le médecin légiste et les professionnels de la santé.

**Exigences** **MINIMALES**

**Études**
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

**Expérience**
- 1 an ou 2 ans d'expérience de travail de bureau ou au service à la clientèle.
- Expérience de travail centré sur le client dans un environnement professionnel exigeant.

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Connaissances de matériel de bureau tel que les ordinateurs, les calculatrices, les photocopieurs, les imprimantes et les télécopieurs à un niveau équivalent à l'expérience.
- Connaissance de la suite MS Office, de préférence.
- Connaissances de base en mathématiques.
- Avoir de bonnes compétences de communication écrite et verbale.
- Avoir un bon sens de l'organisation et une attention au détail.
- Avoir une grande intégrité ainsi qu'une grande capacité de compassion.
- Capacité à garder la confidentialité.

**Conditions de travail**

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer:
**Environnement de travail**
- Le travail se fait principalement à l'intérieur

**Postures de travail**
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

**Exigences physiques**
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l'utilisation de documents, de calculatrices, d'ordinateurs et du téléphone

**Heures de travail**
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
- Un minimum de voyage requis

Provides administrative and clerical support to a funeral home, cemetery, crematory or a combination of these facilities. Duties include greeting the public and providing general information on services offered in a polite manner with a goal to meet and exceed customer expectations.

**JOB RESPONSIBILITIES**
- Prepares death certificates, prayer cards and related documents
- Completes required permits and or certificates
- Prepares and processes Veteran's Paperwork
- Prepares marker monument placement paperwork
- Ensures required documentation to support requested products and services are accurate and complies with state/federal regulations and company rules
- Prepares and distributes daily schedules, reports, and documents
- Receives and processes payments and contracts
- Coordinates the ordering of memorials and related products and the control of storage inventory for vaults and markers
- Orders office supplies
- Oversees the processing of installation orders to grounds and maintenance departments
- Processes accounts payable transactions
- Assists with the preparation of obituaries
- Assists Location Management, Sales, Family Service Counselors and payroll as needed
- Acts as backup to Receptionist
- Greets family members and friends
- Communicates client family's needs promptly and acc

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de soutien administratif/paie **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s'occupe de payer des...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de soutien administratif/paie **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s'occupe de payer des...

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entreprise**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ' E M P L O ITitre du poste : Commis administratif - RDVLieu : Centre administratif, rue Molson & télétravailStatut d'emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine)Date d'entrée en fonction : Mars 2024Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau.RADIOLOGIX C'EST- Un réseau de 19 laboratoires d'imagerie médicale qui...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ' E M P L O ITitre du poste : Commis administratif - en cliniqueLieu : RadiologiX Villeray, situé au 8560 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2P 1Z7Statut d'emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine)Date d'entrée en fonction : Avril/Mai 2024Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau.RADIOLOGIX C'EST- Un réseau de 19...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ' E M P L O ITitre du poste : Commis administratif - en cliniqueLieu : RadiologiX St-Jérôme, situé au 305 Rue du Docteur-Charles-Léonard #102, Saint-Jérôme, QC J7Z 5H9Statut d'emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine)Date d'entrée en fonction : Juin 2024Salaire : 20,77$ / heureRADIOLOGIX C'EST- Un réseau de 19 laboratoires...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Préposé(e) au soutien administratif**Organisation**Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Banque d'heures**Période d'inscription**Du 11 au 20 mars 2024**Salaire****Échelle salariale au taux horaire : 30,05 $ à 39,44 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Itaca Direct Full time

    Itaca Direct, une entreprise Montréalaise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits alimentaires italiens depuis plus de 25 ans est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) d'expérience pour donner un support administratif, en présentiel, à notre bureau de Montréal.Relevant de la direction, l'adjoint (e)...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:La personne titulaire de ce poste est responsable d'un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d'activités de la direction.**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:- Préparer et assurer le suivi des renouvellements de contrats et ententes,...

  • Commis Administratif Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?**GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) Commis administratif aux...

  • de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L'équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d'assurer la coordination de l'ensemble de tâches administratives de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles****Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entreprise**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font...

  • de Bureau Au Soutien Administratif Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Universel - Campus de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Collège Universel -Campus de Montréal****Agent(e)de bureau au soutien administratif et accueil- Campus de Montréal**Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d'enseignement collégial privé en Outaouais. De plus, le...