Commis de Soutien Administratif en Construction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time
de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des nouvelles énergies. Au sein d'une même équipe mondiale, nous sommes à poursuivre ensemble l'objectif d'offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l'ingénierie, à l'approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu'à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et des structures auxiliaires;
Des terminus d'autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l'énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Description du poste
**Titre du poste : Commis de soutien administratif en construction**

**Conditions du poste : Ressource assignée, poste à temps plein au chantier**

Relevant du surintendant, l'agent de mise en œuvre est responsable de:
Pour le support au chantier,
- Préparer les visites de chantier;
- Recevoir les dénonciations et quittances;
- Traitement
- Création des lettres de dénonciations et envoi à l'entrepreneur
- Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC);
- Classement sur réseau
- Mise à jour du tableau de suivi des changements officiels
- Valider la conformité des DI (+plans, devis etc.);
- Commander EPI (Fournisseurs et STM);
- Gérer clés (A1) et permis d'exécution (STM);
- Faire la demande de permis d'accès aux installations;
- Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature);
- Saisir les demandes d'achats dans SAP (Estimation pour appel d'offres (A/O), détails avec clé de lancement);
- Soutenir l'équipe mise en œuvre dans le suivi des divers rapports;
- QT, classement réseau, mise à jour registre;
- Suivi avis bétonnage et compaction avec laboratoire et entrepreneur, Courriels;
- Mise à jour et traitement dans CM;
- DIM, DC, CC
- Ajustement rapport 10
- Traitement de la demande de paiement
- Suivi tableau des pénalités, Date émission P3S, DHAT, CQ;
- Suivi tableau allégements;
- Prise de notes réunion de chantier (back up du technicien de projets) et mise en page du compte-rendu;
- Création et préparation des demandes de changements;
- Traitement des changements au contrat;
- Vérification des IC, instructions de chantier;
- Suivi réception provisoire partielle (RPP);
- Mise à jour du registre des livrables;
- Suivi des non-conformités.

Pour le support administratif,
- Accueil des visiteurs;
- Envoi de courrier et colis par MGM;
- Préparer des bons de livraison dans VISION;
- Inventaire des fournitures de bureau, et préparer les commandes dans HAMSTER et vérification de la réception des articles;
- Procéder à l'achat de matériel / équipement externe, pré approuvé par un gestionnaire;
- Gestion des problèmes reliés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.);
- Mise à jour des organigrammes, du plan d'aménagement et plan de communication;
- Numérisation de plans ou demandes de reproduction externe;
- Aider pour assistance/matériel informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.);
- Classement, archivage électronique et papier;
- Saisie de factures dans SAP et lancer work flow dans Nuxeo;
- Réconcilier factures / cartes de crédit véhicules;
- Gérer et concilier petite caisse.

**Qualifications**:
**Qualifications requises**:

- Diplôme en technique ou en administration, ou une combinaison de diplôme et d'expérience pertinente
- 8 à 12 ans d'expérience sur les chantiers, pour l'administration des contrats et la gestion de la construction

**Qualifications souhaitables**:

- Habileté de communication;
- Autonomie;
- Rigueur.

Informations complémentaires

Avec l'accélération des investissements dans les infrastructures da

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    2 weeks ago

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  • Commis de Soutien Administratif/paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de soutien administratif/paie **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s'occupe de payer des...

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    2 weeks ago

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    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps pleinNombre d'heures par semaine : entre 40 et 40Quart de travail : JourDisponibilité : En semaine**Deviens commis de soutien administratif/paie **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s'occupe de payer des...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ' E M P L O ITitre du poste : Commis administratif - RDVLieu : Centre administratif, rue Molson & télétravailStatut d'emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine)Date d'entrée en fonction : Mars 2024Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau.RADIOLOGIX C'EST- Un réseau de 19 laboratoires d'imagerie médicale qui...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ' E M P L O ITitre du poste : Commis administratif - en cliniqueLieu : RadiologiX Villeray, situé au 8560 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2P 1Z7Statut d'emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine)Date d'entrée en fonction : Avril/Mai 2024Salaire : Selon les politiques de rémunération du réseau.RADIOLOGIX C'EST- Un réseau de 19...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RadiologiX Full time

    O F F R E D ' E M P L O ITitre du poste : Commis administratif - en cliniqueLieu : RadiologiX St-Jérôme, situé au 305 Rue du Docteur-Charles-Léonard #102, Saint-Jérôme, QC J7Z 5H9Statut d'emploi : Temps complet régulier (± 37,5 heures/semaine)Date d'entrée en fonction : Juin 2024Salaire : 20,77$ / heureRADIOLOGIX C'EST- Un réseau de 19 laboratoires...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Magil Construction Full time

    FMA services de construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d'œuvre qualifiée et la location d'équipement pour les chantiers de construction. Relevant du Directeur des opérations, le/la Commis travaillera au sein du service support. L

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Préposé(e) au soutien administratif**Organisation**Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Banque d'heures**Période d'inscription**Du 11 au 20 mars 2024**Salaire****Échelle salariale au taux horaire : 30,05 $ à 39,44 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Itaca Direct Full time

    Itaca Direct, une entreprise Montréalaise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits alimentaires italiens depuis plus de 25 ans est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) d'expérience pour donner un support administratif, en présentiel, à notre bureau de Montréal.Relevant de la direction, l'adjoint (e)...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles****Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...

  • de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L'équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d'assurer la coordination de l'ensemble de tâches administratives de...

  • de Bureau Au Soutien Administratif Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Universel - Campus de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Collège Universel -Campus de Montréal****Agent(e)de bureau au soutien administratif et accueil- Campus de Montréal**Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d'enseignement collégial privé en Outaouais. De plus, le...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Solution Collect Full time

    _**NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN COMMIS ADMINISTRATIF**_Groupe Solution Collect est une entreprise canadienne qui opère dans le secteur du recouvrement dans un environnement de centres d'appels.Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis administratif pour rejoindre notre département d'administration.**Le titulaire du poste aidera avec...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles**:**Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...