Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time
**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
La personne titulaire de ce poste est responsable d'un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d'activités de la direction.

**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Préparer et assurer le suivi des renouvellements de contrats et ententes, incluant les assurances
- Participer à la rédaction des politiques, procédures, résolutions et autres documents institutionnels qui relèvent de la direction
- Collaborer à la préparation des rapports et assurer le suivi des demandes de reddition de comptes ministérielles
- Produire les documents de présentation nécessaires à la gouvernance du Collège
- Préparer la facturation interne et externe de la direction ainsi que les réquisitions et les demandes de paiement
- Rédiger et distribuer des communications, effectuer la mise à jour des informations de la direction sur les différents sites et assurer la gestion documentaire des dossiers
- Gérer l'agenda de la direction et effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour les différents secteurs d'activités de la direction

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue
- Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente en secrétariat et soutien administratif

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Excellente connaissance des logiciels d'utilisation courante Excel niveau 3 et Word niveau 3 (validée à partir d'un test).
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et capacité à coordonner un ensemble de travaux administratifs relevant de plusieurs secteurs d'activités.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test).
- Faire preuve de jugement à l'égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
- Faire preuve de méthode et de rigueur dans la réalisation de son travail.

**LES **CONDITIONS**:
**Horaire**: de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Hélène Gingras

**Lieu de travail**: Pavillon St-Paul

**_ Direction _**: Direction des services administratifs

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers- simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles (accueil, écoute- et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer- plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, de créativité, d'entregent et d'habilités interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL**Lieu de travail**: Montréal**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (ENME Montréal) 2e affichage**Numéro de référence**: S **Type de poste**: Personnel de soutien**Direction/Service**: École nationale du meuble et de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles****Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF****(Agente ou agent de bureau, classe nominale)****Processus de sélection - Recrutement -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    23 janvier 2024**CONCOURS SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 avril 2024**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives.**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser- des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails;- Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles;- Vous êtes autonome et avez une grande capacité d'adaptation;- Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau- supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie,- discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie;- Attitude positive, joviale et agréable;- Vous avez la capacité à interagir avec des personnes aux...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    31 janvier 2024**CONCOURS SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 2**Service des affaires étudiantes (SAIDE)**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.**De façon plus spécifique, la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est :...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles**:**Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles**:**Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    12 juin 2024**Concours SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des études - Centre de services aux étudiants**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2 avril 2024**Concours SN ****Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...