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Administrative Assistant and Receptionist
2 weeks ago
Administrative Assistant Position at a Leading Company
As an administrative assistant, you'll be the go-to person for customers, addressing their needs, answering questions, and providing assistance. Responsibilities include managing orders and communicating them to the relevant departments, notifying customers about pick-up dates, and preparing invoices. If you're also working as a receptionist, you'll be welcoming and directing visitors at the front desk.
Advantages:
- Type: Full-time, 40 hours per week
- Schedule: Monday to Friday, 8:30 a.m. to 5:00 p.m.
- Salary Range: $40,000 to $50,000 annually
- Benefits: Comprehensive medical and dental coverage
Responsibilities:
- Process orders for retail and industrial customers in the system
- Confirm orders electronically and provide customer updates
- Manage inventory control and shipping documentation
- Coordinate with carriers for timely deliveries
- Ensure compliance with FDA regulations and quality standards
- Assist in office maintenance and support other departments
- Handle consumer inquiries and resolution of complaints
Qualifications:
- Bilingual in French and English
- Ability to work in a fast-paced environment and multitask effectively
- Strong customer focus and communication skills
- Detail-oriented with a focus on meeting deadlines
- Team player with discretion and confidentiality
Company Background:
Randstad is a leading recruitment agency dedicated to helping individuals find the perfect job fit. With a commitment to fostering diversity and inclusion in the workplace, Randstad encourages equity for all employees, regardless of background. The company values respect for human rights and actively works to eliminate barriers and promote full workforce participation for underrepresented groups.
Randstad Canada is focused on creating an inclusive and accessible work environment, ensuring that all candidates and employees receive the necessary support for their specific needs. To learn more about available positions or to explore opportunities within the company, visit Randstad's official website.
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Receptionist
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Randstad Canada Full timeJob Title: ReceptionistLocation: Baie D'Urfé, QuebecWe are currently seeking a friendly, professional, and customer-oriented Receptionist to join our team at [Company Name] in Baie D'Urfé. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our visitors and clients, providing exceptional customer service and administrative...
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Receptionnist and HR Assistant
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Boulangerie Première Moisson Full timeAre you known for your excellent customer service?Are you interested in human resources?This position could be of interest to youReporting directly to the Human Resources Manager of the Industrial Division, the person sought for the position of Receptionist and Human Resources Assistant will be based at our Baie-d'Urfé plant, will be in charge of reception...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place **Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un postede **Technicien(ne) en administration** pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.**Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi**L'employeur...
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Front Desk Receptionist/ap Clerk
4 weeks ago
Baie-d'urfe, Canada Les Matrices Carritec Inc. Full time**Position summary** Position entails answering phones, meeting & greeting clients, handling all incoming mail/packages, assisting with accounts payable and supporting various departments with filing, photocopying and special projects as needed. **Primary duties and responsibilities** - Answering, assisting, and transferring calls to the appropriate...
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Réceptionniste-adjointe Aux RH
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time_(English version below)_- **Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?**_- **Le volet ressources humaines vous interpellent?**_**Ce poste pourrait vous intéressée**Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et Agent(e) aux...
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Réceptionniste - Agent(E) Aux RH / Receptionnist
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time_(English version below)_- **Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?**_- **Le volet ressources humaines vous interpellent?**_**Ce poste pourrait vous intéressée**Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et Agent(e) aux...
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Réceptionniste Et Agent(E) Aux RH
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Boulangerie Première Moisson Full time**_Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?_****_ Le volet ressources humaines vous interpellent?_****Ce poste pourrait vous intéressée**Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines** sera...
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Front Desk Receptionist/ap Clerk
2 weeks ago
Baie-d'urfe, Canada Les Matrices Carritec Inc. Full time**Position summary** Position entails answering phones, meeting & greeting clients, handling all incoming mail/packages, assisting with accounts payable and supporting various departments with filing, photocopying and special projects as needed. **Primary duties and responsibilities** - Answering, assisting, and transferring calls to the appropriate...
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Secretary-Receptionist
1 week ago
Baie-D'Urfe, Canada Première Moisson Full timeYou are a multi-tasker, You care about serving your internal and external customers, And you're looking for a dynamic work environment? This position is for you! Reporting directly to the Talent Acquisition Manager, the Secretary-Receptionist will be based at our Baie-d'Urfé plant, and will be responsible for reception and supporting the...
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Secretary-Receptionist
4 days ago
Baie-D'Urfe, Canada Boulangerie Première Moisson Full timeYou are a multi-tasker,You care about serving your internal and external customers,And you're looking for a dynamic work environment?This position is for you!Reporting directly to the Talent Acquisition Manager, the Secretary-Receptionist will be based at our Baie-d'Urfé plant, and will be responsible for reception and supporting the Human Resources...
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Tourism Assistant
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Fédération des coopératives du Nouveau-Québec Full time**Description de poste****Nous sommes plus qu'un simple lieu de travail**Le fil d'or qui continue de motiver les travailleurs d'Ilagiisaq est la prise de conscience qu'en travaillant ensemble, chacun de nous contribue à autonomiser une nation en transition. La prise de conscience que nous avons la chance d'avoir des emplois qui améliorent la vie des autres...
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Assistant-contrôleur
2 months ago
Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités :* préparer le traitement de la paie à chaque semaine ainsi...
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Assistant-contrôleur
2 months ago
Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités : * préparer le traitement de la paie à chaque semaine...
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Assistant-contrôleur
4 weeks ago
Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités : * préparer le traitement de la paie à chaque semaine...
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Assistant-contrôleur
2 months ago
Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités :* préparer le traitement de la paie à chaque semaine ainsi...
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Assistant-contrôleur
3 weeks ago
Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités :* préparer le traitement de la paie à chaque semaine ainsi...
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Assistant-contrôleur
4 weeks ago
Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités :* préparer le traitement de la paie à chaque semaine ainsi...
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Assistant-contrôleur
2 months ago
Baie-d'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités :* préparer le traitement de la paie à chaque semaine ainsi...
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Assistant (e) - Contrôleur
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full timeRejoignez une équipe dynamique et chaleureuse au sein d'un bel environnement de travail pour relever de nouveaux défis et avoir un impact direct sur les décisions ! Assurances-collectives complètes Équipe humaine Stationnement gratuit Formation continue REER Responsabilités : Préparer le traitement de la paie à chaque semaine et les...
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Assistant(e) au président
2 weeks ago
Baie-D'Urfé, Canada Kubota Montréal Full timeVous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se...