Adjoint(E) Administratif(Tive), Apprentissage Et

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada National Gallery of Canada Full time
**Résumé de l'emploi**

**Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa

Résumé de l'emploi
Sous la direction de la directrice, Apprentissage et engagement communautaire, la personne titulaire du poste doit agir à titre de point de contact principal pour la division et les équipes au sein de celle-ci. Elle doit également gérer les activités de la division selon les budgets annuels liés à l'exploitation afin de s'assurer que les tâches administratives sont adéquatement accomplies et consignées, et pour appuyer directement la directrice de la division, le personnel à temps plein et sur demande, et les bénévoles. Enfin, elle doit connaître les programmes, les événements et les initiatives auxquels participe la division pour répondre aux questions et aborder toute préoccupation.

**Exigences**
- Diplôme d'études postsecondaires, certificat en secrétariat ou en administration, ou l'équivalent.
- De 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(tive) axée sur les tâches complexes de gestion de budget et sur la correspondance écrite au sein d'un bureau ou d'une entreprise.
- Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel et courriel) pour la création, le suivi et le paiement de dossiers financiers; la production de rapports liés à ceux-ci; le partage et le stockage de l'actif numérique; et la consignation des congés et des jours de travail des employés.
- Compétences d'analyse et de calcul pour gérer un budget opérationnel avec exactitude, réviser les ressources financières et prodiguer des conseils relatifs à celles-ci en ce qui a trait aux exigences de production de rapports financiers de la division.
- Capacité de faire preuve de tact et d'assurer la confidentialité de l'information, au besoin.
- Bonnes compétences de recherche, capacité de recueillir des données relatives à différentes questions et capacité d'enquêter sur divers sujets au moyen du Web, de documents imprimés et d'autres ressources.
- Capacité de travailler de façon autonome.
- Initiative reconnue et aptitudes de résolution de problème.
- Connaissance des procédures d'approvisionnement et de gestion de contrats.
- Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit en anglais et en français.

**Conditions d'emploi**
- Doit répondre à l'exigence de bilinguisme pour être invité à l'étape d'entrevue.
- Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de présélection.

**Renseignements supplémentaires**
- Une variété de méthodes d'évaluation pourrait être utilisée.
- Le MBAC s'est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.

  • Adjoint(E) Administratif(Tive), Voies Autochtones

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi****Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, OttawaÀ propos du posteSous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l'appui de l'adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives curatoriales,...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive), Voies Autochtones

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full time

    Résumé de l'emploi**Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, OttawaÀ propos du posteSous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l'appui de l'adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives curatoriales, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Vice-président(E) Adjoint(E), Apprentissage Ats

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiVice-président(e) adjoint(e), Apprentissage ATSCatégorie d'emploiGestion des RHExigence linguistiqueBilingual / BilingueDate de début de recrutement Date de fin de recrutement NiveauL4Pay RangeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceJob SummaryRelevant du (de la) vice-président(e) et chef de la direction stratégique,...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Assistant-e Exécutif-tive, Recherche Et éducation

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Syndicat Etudiant de l'Université d'Ottawa -- University of Ottawa Students' Union Full time

    **Description du poste**L'assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation, contribue aux activités du Centre des droits étudiants en fournissant un soutien administratif, en élaborant des programmes de formation destinés à la population étudiante et en effectuant des recherches qui font progresser le mandat du Centre et son travail sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l'organisation administrative efficace du Service;- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs- Encadre les activités reliées à l'archivage des documents et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**?Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.**Vous offrirez un...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué**Sommaire**Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'été. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de bureau et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...