Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

7 days ago

Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time
du poste

Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.

En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la réception et l'acheminement de la correspondance destinée au Président et au greffier, ainsi qu'à en faire le suivi. Vous aurez aussi pour tâches de compiler les publications de la Chambre, gérer l'horaire, fixer les priorités, prendre les rendez-vous, et planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous du greffier, ainsi que ses préparatifs en vue de conférences. Vous effectuerez également un premier examen de la correspondance et de divers documents d'information afin de vous assurer qu'ils sont exacts et uniformes.

Il s'agit d'un poste à temps plein sur place avec des possibilités limitées de télétravail.

Principales raisons de se joindre au Bureau du greffier

Comme membre du Bureau du greffier, vous serez à l'épicentre de l'Administration de la Chambre des communes. Vous offrirez un soutien direct aux députées et députés et à leur personnel sur une variété de demandes et de projets. Vous remplirez une fonction essentielle qui assure la satisfaction de nos normes de service à l'égard des députées et députés et qui facilite la circulation de la correspondance à l'Administration de la Chambre.

  • Possibilités de formation et de perfectionnement.
  • Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures.
  • Quatre semaines de vacances (au minimum).
Qualifications

Études:

  • Diplôme d'études postsecondaires d'un établissement reconnu OU une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente.

Expérience:

  • Expérience de la prestation de services administratifs, logistiques et de coordination.
  • Connaissance des applications de la suite Office, comme MS Outlook, MS TEAMS, Excel, Word et PowerPoint.
  • Expérience de la correction d'épreuves et de la vérification de l'exactitude des données.
  • Expérience de la collecte et de la compilation d'information pour répondre rapidement à des demandes.
  • Expérience de la préparation de documents de communication interne et des documents nécessaires aux réunions.
  • Capacité de communiquer dans les deux langues officielles à l'oral et par écrit.
  • Expérience de travail dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et où il faut composer avec des priorités changeantes et difficiles à concilier.

Atouts:

  • Expérience de la prestation de services à des clients prestigieux.
  • Bonne connaissance pratique du cycle de planification de la Chambre, ainsi que des politiques, des règlements, des directives, des procédures et des pratiques liées à l'Administration de la Chambre.
Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse HOCCareers-

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est BBB. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada RPMGlobal Full time

    Lieu QC, Montreal - Bureau régional du Québec Le grand public et les employé(e)s de CDC Horaire de travail: Durée du contrat: Niveau de sécurité: Fiabilité Exigences linguistiques: Préférence sera accordée aux personnes bilingues Date de clôture: L'adjoint administratif, à titre d'administrateur principal du secteur de services des...

  • Adjoint Administratif Principal

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 8734**Désignation linguistique**: Bilingue**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC**Salaire de base minimum**: **Type d'emploi**:Permanent à plein temps**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC);...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**:**Adjoint administratif****Relève de**:**Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)****Date**:**Mai 2024**Le Centre canadien sur les dépendances et l'usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l'alcool et d'autres substances sur la société. En partenariat avec des...

  • Adjointe Administrative/administrative Assistant

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE.****NATURE DE L'EMPLOI**Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opérationnels et d'offrir un service à la clientèle exceptionnel dans la...

  • Professeure Adjointe ou Professeur Adjoint

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Famille d'emplois:Cadres universitaires et corps professoralAffiliation syndicale:APUOFaculté ou département:DIEM Corps professoralCampus:Campus principalDate d'affichage:août 24, 2023Date de clôture:Le Département d'innovation en éducation médicale (DIEM) sera le principal lieu académique d'appartenance de la personne retenue. Le DIEM bénéficie...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Gestionnaire Et éditeur Adjoint/éditrice Adjointe

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat**Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail...