Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time
**Relève du**:Directeur ou son délégué

**Sommaire**

Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'été. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de bureau et développer leurs compétences administratives.

L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi administratif des ventes.

**Description des tâches**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Accueillir les clients et les familles qui se présentent au cimetière
- Encaisser les paiements
- Assembler les dossiers et les dossiers, faire des photocopies
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
- Coordonner les services de cimetière avec l'équipe d'entretien et de maintenance
- Effectuer des recherches
- Faire la saisie de données
- Gérer les correspondances et assurer le suivi approprié
- Transmettre les documents en fonction des différentes demandes
- Écouter et répondre à tous les messages vocaux et y répondre dans les délais impartis
- Maintenir à jour les systèmes de classement, d'inventaire, d'envoi et les bases de données.
- Numérisation et classement des documents
- Traitement des documents archivés
- Préparation et tri du courrier
- Traiter l'informations de manière confidentielle

**Compétences requises**
- Être inscrit dans un programme d'études postsecondaires dans le domaine de l'administration est un atout
- Une (1) année d'expérience dans le service de la clientèle ou rôle similaire
- Excellentes manières de répondre au téléphone et fortes compétences interpersonnelles.
- Diplomatie et tact
- Aptitude à travailler avec le public
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral dans les deux langues officielles (anglais et français)
- Être capable de faire preuve d'une grand compassion et dignité
- Être capable de travailler seul(e) et en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais, tout en fournissant des résultats de qualité.
- Reconnu pour sa rigueur, son intégrité, sa confidentialité et son autonomie.
- Avoir le sens de l'initiative
- Maitrise de Microsoft Office;
- Connaissance de l'Église catholique et de ses enseignements : un atout
- Vérification récente et satisfaisante des antécédents judiciaires effectuée par l'archidiocèse

**Heures de travail**
- Poste temporaire : mai 2024 à octobre 2024
- Emploi à temps plein à 35 heures par semaine - 8 h à 16 h du lundi au vendredi (Incluant 1-heure de pause repas non payé)

**Salaire **:16,55 $ / heure

**Comment postuler**

29 mars 2024

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:**Résumé du poste**:Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche.**NOTE**:Ce poste exige une...

  • Summer Student

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Summer Student - Administrative Assistant, Receptionist****Title**:Summer Student - Administrative assistant**Reporting to**:Director**Summary**We are seeking a motivated and detail-oriented student to join our team as a Summer Student Administrative Assistant. This is a great opportunity for students looking to gain practical experience in an office...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Équipe Laurence Full time

    Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 5 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l'une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d'envergure, variés et stimulants.Chez Équipe Laurence, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours****Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances****Date d'affichage : 30 avril 2024****Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59**No de concours ** : **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois)**Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$**Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY**Date d'entrée en fonction ** :...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**?Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.**Vous offrirez un...