Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time
_**TEMPS PLEIN**_

Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.

Comme Adjoint(e) administratif(ve), tu aides à maintenir nos relations avec nos clients, notre équipe et nos fournisseurs en prenant avantage de tes excellentes aptitudes en communication, ton sens d'organisation et en ayant une bonne gestion de ton temps.

**POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?**
- Assurances collectives (incluant médical, dentaire et vision)
- Programme d'avantages sociaux
- Programme de jours de congés
- Atmosphère de bureaux décontractée
- Bureaux situés en campagne (avec visites surprises par moments d'orignaux ou de dindes)
- Stationnement sur place
- Accès à une cuisine
- Activités de team building
- Party annuel et évènements sociaux (cabane à sucre, paintball, etc.)

**TA SEMAINE RESSEMBLERAIT À...**

T'occuper des communications (téléphone, courriels, poste)

Effectuer des tâches administratives pour l'équipe afin de soutenir son efficacité et sa performance

Effectuer divers tâches comptables (entrée de données, rapports, etc.)
- (Ex : Entrer toutes les factures dans le système comptable (comptes payables), Produire les paies hebdomadaires des employés, Réconciliation des visas et entrer les comptes de dépenses)_

Surveiller la planification d'évènements
- (Ex : Party de fin d'année, Team building et évènements sociaux)_

Gérer le programme de dons

T'occuper des newsletters mensuelles, des médias sociaux et du site web

Gérer les achats et l'inventaire du matériel informatique ainsi que des fournitures de bureau
- (Ex : Recevoir les livraisons et placer dans le storage/donner à qui ça va, Commander nos items de marketing / cadeaux (gilets, bouteilles, etc.) et les placer, Commander les livrets / enseignes pour la santé et sécurité, Commander des laptops, téléphones, tablettes, imprimantes, Commander produits de nettoyage pour la femme de ménage, Aller ramasser les commandes quand elles sont prêtes (KM parcourus avec ta voiture personnelle seront remboursés), Faire des livraisons de temps en temps au chantiers)_

Organiser et maintenir le bureau
- (Ex : Placer les items de papeterie / électroniques / marketing, Recyclage (encre d'imprimante, électroniques, batteries, etc.), Céduler les rendez-vous pour le maintien des bureaux (système de traitement d'eau, laver les vitres, landscaping, etc.) )_

**UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)...**
- S'adapte, communique efficacement, collabore et est un bon joueur d'équipe
- Planifie, organise et gère bien son temps

**CE QU'IL TE FAUT**:

- Diplôme d'études collégiales en Pratiques d'administration de bureau **ou** plus de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente (administration et/ou comptabilité)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, G Suite, Adobe Acrobat (Viewpoint Spectrum un atout)
- Des compétences générales en informatique et du matériel informatique
- Une grande attention aux détails et une bonne concentration
- De l'autonomie, de l'initiative et un sens des responsabilités
- La capacité de jongler de nombreuses tâches
- D'être un bon joueur d'équipe
- **Ton propre moyen de transport (aucun transport en commun disponible). Travail quotidien à nos bureaux**:

- **Permis de conduire valide**

Salaire compétitif selon une échelle salariale. (basée sur le nombres d'années d'expérience)

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Est-ce que tu as ton propre moyen de transport pour te rendre au travail tous les jours? Nos bureaux sont situés au 4815 McNeely Rd. à Vars.

Expérience:

- Administrative experience: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français, French (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Driving License (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué**Sommaire**Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'été. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de bureau et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:**Résumé du poste**:Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche.**NOTE**:Ce poste exige une...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Superviseur**:- Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration)**Heures**:- 35.00**Fonctions**:**Titre du poste**:Adjoint(e) administratif(-ve)**Unité administrative**:Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration)**Supérieur...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours****Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances****Date d'affichage : 30 avril 2024****Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59**No de concours ** : **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois)**Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$**Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY**Date d'entrée en fonction ** :...

  • Summer Student

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Summer Student - Administrative Assistant, Receptionist****Title**:Summer Student - Administrative assistant**Reporting to**:Director**Summary**We are seeking a motivated and detail-oriented student to join our team as a Summer Student Administrative Assistant. This is a great opportunity for students looking to gain practical experience in an office...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**?Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.**Vous offrirez un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Équipe Laurence Full time

    Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 5 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l'une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d'envergure, variés et stimulants.Chez Équipe Laurence, le...