Administrative Assistant

6 days ago

Penticton, British Columbia, Canada CIBC Full time

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu'ils sont et ce qu'ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l'équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l'un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu'il traite avec les clients ou s'occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d'expansion des affaires, et contribuer à l'élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l'intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement. Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle. Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l'avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions. Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l'équipe en améliorant la productivité d'équipe, en découvrant proactivement des occasions d'affaires et en participant à l'affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c'est la bonne chose à faire. Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience. Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision. Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité. Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d'équipe et de responsabilisation.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu'employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d'exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l'adhésion à un programme d'avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d'achat d'actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points. Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients. Nous favorisons une culture qui encourage l'expression de vos ambitions au moyen d'initiatives comme la journée Raison d'être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

La Banque CIBC s'est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l'équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d'un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d'une solution d'adaptation, écrivez à . Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s'il y a lieu, détenir un permis de travail ou d'études valide. Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d'autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d'en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l'occasion d'en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail

Penticton-399 Main St

​

​ Type d'emploi

Permanent

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication interpersonnelle, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Interior Health Authority Full time

    Interior Health is hiring a permanent full time Administrative Assistant to provide confidential administrative support functions to the Nursing Administration team in Penticton, B.C. Who are we looking for? We seek a detail-oriented, knowledgeable, and skilled candidate who takes pride in their career and can make a significant impact in our fast-paced...

  • Administrative Services Assistant

    7 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Interior Health Authority Full time

    The Penticton Health Centre has an exciting opportunity for a casual Administrative Services Assistant to join their team When scheduled, this position works Monday to Friday, Days -08:00 to 16:30.This is a casual position. Casual means hours are not guaranteed and that days of work and shift times may vary. Many careers with us begin with casual employment...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada PureFire Co. Full time

    Responsibilities and Duties: Adhere to all Standard Operating Procedures (SOPs) and compliance guidelines set out by PureFire Co. and Health Canada; Follow daytoday work plan and assignments given by Chief Financial Officer, or companies other managerial staff; General bookkeeping tasks and data entry within QuickBooks including payables, receivables, bank...

  • Office Administrator

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Emerald Irrigation and Landscape Construction Full time

    Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. As an Office Administrator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting various departments. This is a part-time position with opportunities for growth and advancement.Duties: Manage front desk operations,...

  • office administrator

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Penticton Klassic Kabs Ltd Full time

    Work Term: PermanentWork Language: EnglishHours: 40 hours per weekEducation: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 7 months to less than 1 yearWork settingPrivate sectorTasksReview and evaluate new administrative procedures Delegate work to office support staffEstablish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are...

  • Assistant to The Manager, Bcbtac

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Okanagan College Full time

    Position InformationPosition Number S01003Position Title Assistant to the Manager, BCBTACDivision/Portfolio Community Engagement & CareersDepartment/Program Research Contracts (BCBTAC)Location PentictonOther Flexible Work OptionsYour OpportunityFunctions and Duties**- 1. Provides administrative support to the Manager and BCBTAC offices; drafts documents,...

  • Office Administrator/receptionist

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada G. Little Electric Ltd. Full time

    Responsibilities: Data entry for A/R and A/P Answering of phone calls and scheduling of jobs to appropriate division Use of POS system Basic administrative dutiesSkills: Excellent customer service Experience with Quickbooks Online asset but not required Basic accounting skills Attention to detail Ability to communicate effectively with customers and staff...

  • Bylaw Intake Administrator

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada City of Penticton Full time

    Penticton is a vibrant, innovative, healthy waterfront city focused on sustainability, community, and economic opportunity. At the City of Penticton, our goal is to serve our residents, businesses, and visitors through good governance, partnership and the delivery of effective and community-focused services.The City of Penticton is looking to fill the relief...

  • Bookkeeper/office Administrator

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Grizzly Excavating Ltd Full time

    Job Posting - Office Administrator - BookkeeperGrizzly Excavating is currently seeking a motivated individual to assist us in the role of bookkeeper / office administrator. We are searching for someone who is friendly, fun, and detailed oriented to cover a short-term medical leave position.While this position is only temporary, it may develop into a...

  • Bylaw Intake Administrator

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada City of Penticton Full time

    Bylaw Intake AdministratorPenticton is a vibrant, innovative, healthy waterfront city focused on sustainability, community, and economic opportunity. At the City of Penticton, our goal is to serve our residents, businesses, and visitors through good governance, partnership and the delivery of effective and community-focused services.The City of Penticton is...

  • Bylaw Intake Administrator

    1 week ago

    Penticton, British Columbia, Canada City of Penticton Full time

    Bylaw Intake AdministratorPenticton is a vibrant, innovative, healthy waterfront city focused on sustainability, community, and economic opportunity. At the City of Penticton, our goal is to serve our residents, businesses, and visitors through good governance, partnership and the delivery of effective and community-focused services.The City of Penticton is...

  • Store Systems and Administration

    3 weeks ago

    Penticton, British Columbia, Canada London Drugs Full time

    Not just a job...a communitya partnershipa teamYou'll experience them all at London Drugs. As one of Canada's fastest-growing and most successful retail chains, we know what it takes to build a satisfying career. We are seeking innovative, customer focused people to join our team We currently have opportunities for: Store Systems and Administration The...

  • Bylaw Intake Administrator

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada City of Penticton Full time

    Penticton is a vibrant, innovative, healthy waterfront city focused on sustainability, community, and economic opportunity. At the City of Penticton, our goal is to serve our residents, businesses, and visitors through good governance, partnership and the delivery of effective and community-focused services.The City of Penticton is looking to fill the relief...

  • administrative assistant

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada CAPSTONE IMMIGRATION SERVICES LTD. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 1 year to less than 2 yearsTasksDetermine and establish office procedures and routinesSchedule and confirm appointmentsManage contractsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesCompile data, statistics and other informationOrder office supplies and...

  • administrative assistant

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada CAPSTONE IMMIGRATION SERVICES LTD. Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksDetermine and establish office procedures and routinesSchedule and confirm appointmentsManage contractsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesCompile data, statistics and other informationOrder office supplies and maintain...

  • Property Portfolio Assistant

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada BC Housing Full time

    POSITION SUMMARY Reporting to the assigned supervisor, the Property Portfolio Assistant (PPA) provides support to tenants and Property Portfolio Managers (PPMs) regarding all associated programs and services, including rent calculations, annual reviews, the scheduling and maintenance processes of housing stock and other related services. He/She/They...

  • office administrative assistant

    7 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Jasmeet Kaur Dhaliwal, Baljeet Singh Dhaliwal Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificate or equivalent experienceTasksSupervise other workersDetermine and establish office procedures and routinesSchedule and confirm appointmentsManage contractsManage training and development strategiesAnswer telephone and relay telephone calls and messagesOversee the analysis of...

  • medical administrative assistant

    6 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Dr K. Aluna Dental Corp Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 1 to less than 7 monthsWork settingClinicTasksCoordinate the flow of informationInterview patients to obtain case historiesOpen and distribute regular and electronic incoming mail and other materialSchedule and confirm appointmentsComplete insurance and other claim formsMaintain filing...

  • Liquor Store Assistant Manager

    3 days ago

    Penticton, British Columbia, Canada Otter Co-op Full time

    Otter Co-op is now hiring a Full-Time Liquor Store Assistant Manager at our Angry Otter Liquor @ Cherry Lane located in Penticton, BC.Who we are:Otter Co-op is a diverse and growing organization, serving the Lower Mainland, Fraser Valley and BC Interior since 1922. With over 100 years in business and over 1000 in our team, we are proud to be a locally owned...

  • Senior Registered Veterinary Technologist

    4 weeks ago

    Penticton, British Columbia, Canada BC SPCA Full time

    Senior Registered Veterinary Technologist PVH 15 Duncan Ave E, Penticton, BC V2A 2W2, Canada Req #2351 Tuesday, May 14, If you are up for the challenge and would like to be considered for this position, we would like to hear from you. The British Columbia Society for the Prevention of Cruelty to Animals (BC SPCA) is looking to fill the following career...