à La Gestion D'immeuble
1 month ago
**Raison d'être du poste**:
Notre division Devimco Gestion Immobilière recherche actuellement un.e **adjoint.e à la gestion d'immeuble** pour un de nos sites immobiliers au centre-ville de Montréal.
Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d'immeuble.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.
**Plus précisément, tu seras amené.e à**:
- Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
- Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
- Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d'immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
- Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).
**Expérience**
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
- Connaissances en immobilier (Atout majeur);
- Excellentes compétences administratives;
- Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).
**Exigences, qualifications requises et compétences**
- Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (essentiel)*;
- Excellente gestion des priorités;
- Travail d'équipe (important);
- Avoir de l'initiative et être proactif;
- Sens de l'organisation, efficacité, curiosité;
- Autonomie & débrouillardise;
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout).
**En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons**:
- Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h.
- Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l'excellence;
- Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
- Un programme complet d'assurances collectives;
- Régime de retraite; REER/RPDB
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l'an en plus de fériés bonifiés.
- Un horaire d'été;
- Compte Mieux-Être;
- Stationnement gratuit.
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