Adjoint(e) à la coordination

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Paquin & Associés Full time

Dans le but de soutenir notre croissance et contribuer à l'excellence de notre service, le cabinet comptable Paquin & Associés situé à Montréal (quartier Ahuntsic) est à la recherche d'une personne dynamique pour joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) à la coordination.

Cette personne supportera au quotidien l'équipe des professionnels en comptabilité (10 à 15 personnes selon la période de l'année) avec la coordination de leurs mandats. En effet, grâce à une solide expérience en service à la clientèle et une grande capacité d'organisation/gestion des priorités, elle veillera notamment à la répartition du travail, assurer l'obtention de la documentation auprès des clients, le respect des échéanciers et la prise de rendez-vous et la logistique des rencontres.

Nous croyons sincèrement que ce nouveau rôle nous permettra d'amener notre cabinet à un autre niveau et c'est à travers la venue de ce joueur d'équipe que nous comptons bien y arriver D'autant plus que cette personne aura la chance de voir son poste évoluer, tout comme nous

POURQUOI NOUS?
Pour joindre une équipe tissée serrée composée d'une quinzaine de personnes, où l'ambiance amicale favorise les échanges entre les collègues et l'épanouissement de chacun
Pour avoir un emploi offrant des tâches et une clientèle diversifiée, principalement située à Montréal
Pour avoir un emploi stable dans un cabinet en pleine croissance et évoluer dans un environnement professionnel
Pour bénéficier d'un horaire de 35 heures/semaine et d'une flexibilité d'horaire
Pour avoir des semaines de quatre jours durant juillet et profiter du beau temps
Pour avoir un emploi facilement accessible en transport en commun (à côté de la Gare Bois-de Boulogne)
Pour obtenir un salaire compétitif et une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, congés maladie, etc.)
Pour faire la différence au quotidien pour nos clients, vos clients

PRINCIPAUX DÉFIS
Coordonner et assurer la gestion de tous les dossiers avec la clientèle et les professionnels du cabinet de manière très proactive (organiser et effectuer divers suivis afin de respecter les délais)
Assurer le lien entre les clients et les professionnels et effectuer la prise de rendez-vous dans les calendriers des différents intervenants
Assurer la gestion de la documentation requise pour les dossiers (réception, traitement et distribution)
Coordonner la logistique des réunions présentielles ou virtuelles et préparer la documentation au besoin (lien Zoom)
Effectuer certaines tâches cléricales selon les besoins (photocopies, numérisation, archivage, mise à jour de documents, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
Formation pertinente en administration, secrétariat ou bureautique
Expérience pertinente en service à la clientèle et/ou coordination du travail (un atout important)
Expérience dans un cabinet comptable (atout important)
Connaissances comptables de base (un atout)
Bonne maîtrise d'Outlook et de la suite Office
Connaissance du logiciel de gestion de cabinet CCH iFirm (un atout)
Bonne maîtrise du français parlé et écrit

COMPÉTENCES/APTITUDES RECHERCHÉES
Excellente gestion des priorités et des échéanciers
Sens de l'organisation
Grand sens de l'autonomie, de l'initiative, polyvalence et débrouillardise
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
Orienté vers le service à la clientèle
Esprit d'équipe et de collaboration développé
Professionnalisme, discrétion et confidentialité
Rigueur, avoir le souci du détail

Ce poste pourrait évoluer au fil du temps selon les besoins et les talents de la personne. Bienvenue aux candidats ayant envie d'évoluer et soif d'apprendre
Si vous souhaitez faire partie d'une équipe énergique, passionnée et aussi disponible pour leurs collègues, si vous désirez avoir du plaisir tout en travaillant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae.
Le genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

  • Montreal, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time

    Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international. Nous collaborons exclusivement avec des talents ayant un permis de travail valide pour le Canada et résidant dans le pays. Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches. La vie chez Les Entreprises Robert Pothier inc. Vous recherchez une nouvelle...

  • Gérant(e) adjoint(e)

    12 hours ago


    Montreal, Quebec, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    Gérant(e) Adjoint(e) de Magasin Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée par la mode et les dernières tendances! Nous sommes à la recherche d'un(e) gérant(e) adjoint(e) de magasin pour rejoindre notre équipe de direction. En tant que gérant(e) adjoint(e) de magasin, vous serez chargé(e) de diriger une équipe motivée et de contribuer à la...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...


  • Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...


  • Montreal, Quebec, Canada Reitmans Full time

    Reitmans, leader canadien de la mode féminine, recherche un(e) Gestionnaire adjoint(e) passionné(e) par le monde de la mode et l'expérience client. Rejoignez une équipe dynamique et engagée dans un environnement où l'inclusion et la qualité sont au cœur de nos valeurs. En tant que Gestionnaire adjoint(e), vous contribuez activement à la réussite...


  • Montreal, Quebec, Canada Flexia Conseil Full time

    Adjoint(e) au Contrôle de GestionFlexia Conseil est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au Contrôle de Gestion pour renforcer son équipe comptable.Ce poste joue un rôle essentiel dans l'optimisation des opérations financières et comptables de l'organisation.Collaboration : travailler ensemble pour atteindre des résultats partagésBien-être au travail...


  • Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full time

    Adjoint(e) principal(e) à l'établissement des contratsNous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Adjoint(e) principal(e) à l'établissement des contrats au sein de notre équipe de gestion de contrats.Compétences requisesAdministration des propositions d'assuranceVérification de la proposition...


  • Montreal, Quebec, Canada TourismExpress Full time

    Responsable Adjoint de l'Entretien MénagerDans le cadre de l'hôtel Sofitel Montréal Le Carré Doré, un établissement alliant luxe et gastronomie, nous recherchons un(e) Responsable Adjoint(e) de l'Entretien Ménager. Ce poste clé implique de diriger et de coordonner les activités du service d'entretien ménager pour garantir un confort et une...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice - Siège social - GILM Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu'un cherchant à acquérir plus d'experience dans un environnement stimulant et valorisant.Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6...


  • Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time

    Détails du posteLa Place des Arts, un leader dans la diffusion des arts de la scène au Canada, cherche un Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires...


  • Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Adjoint(e) au Gérant(e) de MagasinÊtes-vous passionné(e) par le secteur de la mode et les nouvelles tendances? Avez-vous un goût prononcé pour le leadership et souhaitez-vous favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif?En tant qu'Adjoint(e) au Gérant(e) de magasin, vous travaillerez sous la direction du Gérant/Gérante et jouerez un...


  • Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Adjoint(e) au Gérant(e) de MagasinÊtes-vous passionné(e) par l'univers de la mode et les tendances actuelles? Avez-vous le goût de diriger une équipe tout en favorisant un cadre de travail collaboratif et inclusif?En tant qu'Adjoint(e) au Gérant(e) de magasin, vous travaillerez sous la supervision du Gérant/Gérante et jouerez un rôle clé dans le...


  • Montreal, Quebec, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Poste de Vice-Président(e) Adjoint(e), Gestion du Risque de Crédit et d'InvestissementBDC, la Banque de développement du Canada, est une institution financière publique qui offre des solutions de financement innovantes aux entreprises canadiennes. Nous sommes à la recherche d'un Vice-Président(e) Adjoint(e) Gestion du Risque de Crédit et...


  • Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Adjoint(e) au Gérant(e) de MagasinÊtes-vous passionné(e) par l'univers de la mode et les nouvelles tendances? Avez-vous un talent pour diriger une équipe tout en favorisant un cadre de travail collaboratif et inclusif?En tant qu'Adjoint(e) au Gérant(e) de magasin, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Gérant/Gérante de magasin pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Taveo Full time

    Détails du posteEn tant que Délégué(e) Général(e) adjoint(e), Finances et Services Corporatifs, vous serez chargé(e) de contribuer à l'élaboration de la stratégie financière de Taveo. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour développer et mettre en œuvre des plans d'action qui répondent aux besoins de...


  • Montreal, Quebec, Canada I Tracing SAS Full time

    I-TRACING se positionne comme le premier acteur indépendant en cybersécurité en France, comptant plus de 450 employés et un chiffre d'affaires de 90 millions d'euros. Notre expertise réside dans la fourniture de services et de solutions de cybersécurité pour des clients de grande envergure, tant en France qu'à l'international.Nous recherchons un(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste d'Agent(e) de Gestion AdministrativeL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) agent(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement des opérations au sein de la direction des enquêtes.Responsabilités principales :Collaborer étroitement avec le syndic et les syndics...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    À propos du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) Le CSSPI est un établissement éducatif dynamique qui s'engage à offrir une éducation de qualité à tous ses élèves. Nous sommes composés d'une équipe dévouée de professionnels qui travaillent ensemble pour créer un environnement d'apprentissage stimulant et...


  • Montreal, Quebec, Canada Eco Entreprises Quebec Full time

    Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d'assurance-groupe et de retraite...


  • Montreal, Quebec, Canada Reitmans Full time

    Reitmans (Canada) Limitée recherche un(e) Gestionnaire Adjoint(e) passionné(e) par la mode et le service à la clientèle. Si vous avez l'ambition de diriger une équipe dynamique et de contribuer au succès d'un magasin renommé, cette opportunité est faite pour vous ! Vos responsabilités Assurer la performance du magasin en atteignant les objectifs...