Adjoint.e au Président

4 weeks ago


SaintLaurent, Canada Totem recruteur de Talent Full time
Mode : Présentiel
Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Statut : Permanent
Lieu : Montréal Ouest
Salaire : à négocier

Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.
L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l'est de Montréal.
L'environnement est chaleureux et dynamique

Responsabilités principales

Gestion administrative efficace :
  • Planification et organisation d'agenda
  • Coordination des réunions et suivi des disponibilités
  • Gestion des appels
Accueil et représentation professionnels :
  • Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)
  • Service de réception haut de gamme
  • Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme
Communication et correspondance de qualité :
  • Rédaction de documents et correspondances
  • Communication avec les partenaires internes et externes
  • Gestion rigoureuse des emails et du courrier
Logistique et organisation des événements :
  • Préparation et gestion des salles de réunion
  • Coordination des voyages et déplacements du Président
  • Distribution stratégique d'articles promotionnels
Réactivité et soutien administratif stratégique :
  • Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute
  • Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances
Exigences et compétences
  • 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction
  • Études dans le domaine du secrétariat/ administration
  • Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
  • Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams…)

Savoir-être
• Excellent sens de la communication
• Flexibilité et disponibilité
• Capacité à prioriser
• Autonomie et proactivité

La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse a.ple@totemtalent.ca . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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  • au Président

    4 weeks ago


    Bas-Saint-Laurent, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Mode : Présentiel Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Statut : Permanent Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocier Notre client, qui œuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président. La...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...


  • Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...


  • Saint-Laurent, Canada Skov RH Full time

    Description de poste adjoint.e compte recevable **Qui sommes-nous?** Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. Le représentant interne est responsable de la gestion et du développement des ventes à l'intérieur de l'entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de vente,...


  • Saint-Laurent, Canada Imperial Dade Full time

    Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à St-Laurent et Madill. Le Vice Président, marques privées & FORDIS sera chargé de diriger et gérer les équipes de re-distribution et de marques privées d'Imperial Dade Canada. Responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie et des programmes de...


  • Saint-Jérôme, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full time

    Description de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement âgée de...


  • Saint-Jérôme, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full time

    Description de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement âgée de...


  • Saint-Jérôme, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full time

    Description de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement âgée de...


  • Saint-Laurent, Canada Imperial Dade Full time

    Imperial Dade Canada, distributeur national de premier plan, a un poste à pourvoir à St-Laurent et Madill. Le Vice Président de l'Est du Canada sera en charge de gérer les chiffres d'affaires et les bénéfices/pertes de six centres de distribution en pleine expansion et assurer l'exécution efficace des stratégies de marketing, de vente,...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Des racines fortes pour innover et grandir**. Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d’envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie, pour ensuite les conserver et les opérer constitue notre...


  • Saint-Esprit, Canada Parallèle 54 Expert Conseil Full time

    **Deviens notre plus-value !** Parallèle 54 est à la recherche d’un(e) Vice-Président(e), Finances pour diriger tout le département comptable et financier de l’entreprise. Sous l’autorité du Président - Directeur Général, Le Vice-Président(e), Finances, organise, dirige et contrôle, l’ensemble des activités reliées à la planification...


  • Saint-Jérôme, QC, Canada CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI RIVIÈRE-DU-NORD Full time

    Description de l’organisation ou de l’entreprise : Gestion de Patrimoine Gascon S.A . est une firme de planification financière qui a été fondée en 1966. Elle offre des services de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services financiers. Elle accompagne une clientèle majoritairement...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Au coeur des familles agricoles (ACFA) Full time

    _**Adjoint.E administratif.IVE**_ **Au cœur des familles agricoles (ACFA)** est un organisme communautaire provincial dont le mandat est d’offrir gratuitement des services psychosociaux de première ligne aux productrices et producteurs agricoles. Pour appuyer son équipe dévouée au bien-être des gens qui nous nourrissent, ACFA cherche **un.e...


  • Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. ADJOINT.E EXÉCUTIF.VE Responsabilités: - Gestion de...


  • Saint-Anselme, Canada Lefebvre et Fortier Full time

    Notre Client, une importante entreprise manufacturière, chef de file en Amérique du Nord situé sur la rive sud de Québec, nous a mandaté pour recruter leur Vice-président, Ingénierie. Relevant du Président, le Vice-Président, Ingénierie aura la charge de définir la stratégie globale d’exécution de l'ingénierie, de gérer des équipes...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Les Entreprises Michaudville Full time

    **Belle opportunité d’emploi au sein d’une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!** **Être adjoint.e aux payables chez Michaudville c’est**: - Saisir des réceptions et des factures payables pour...


  • Saint-Sauveur, Canada Eve D, Consultante RH Full time

    Firme de Génie Conseil - Laurentides Poste : Vice-président - Finance Notre client, une entreprise en croissance rapide de génie-conseil comptant plus de 150 employés et 6 bureaux, est à la recherche d'un Vice-président Finance pour rejoindre son équipe de direction jeune et innovante. Spécialisée dans la prestation de services de génie de...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être Adjoint.e aux opérations chez Foraction c’est : Soutenir les directeurs dans la gestion administrative des...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être Adjoint.e aux opérations chez Foraction c’est : Soutenir les directeurs dans la gestion administrative des opérations;...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Foraction inc. Full time

    Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être Adjoint.e aux opérations chez Foraction c’est : Soutenir les directeurs dans la gestion administrative des...