Adjoint.e Executif.ve/Executive Assistant

4 weeks ago


Montréal QC, Canada EightSix Network Inc Full time
Adjoint.e Executif.ve/Executive Assistant

Part Time / Full Time

Adjoint.e Executif.ve/Executive Assistant
  • Empathie;

Executive Assistant

Role

We are looking for an Executive Assistant to support our CEO. The Executive Assistant has interpersonal and linguistic skills, as well as a positive and professional attitude.

Tasks

  • Manage schedules, emails, and calls;
  • Organize board meeting logistics and prepare the presentations;
  • Coordinate travel preparations and meetings held outside the office (itineraries, flights, hotels, transportation, etc.);
  • Manage and follow up on various requests and files;
  • Handle confidential information;
  • Submit timesheets and expense accounts;
  • Write and format various documents such as memos, letters, and presentations;
  • Follow up on and finalize certain special projects;
  • Prepare the order of the day and take meeting minutes;
  • Carry out tasks to support the CEO’s personal life, as needed.

Professional skills

  • 5 years of experience in a similar position;
  • Perfectly fluent in French and English, both spoken and written;
  • DEC in Office Technology, or equivalent experience.

Requirements

  • Excellent organizational skills;
  • Ability to manage numerous tasks/requests at once;
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Innovation Insiders in Montreal, Quebec, Canada

#J-18808-Ljbffr

  • Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...

  • Adjoint.e de projet

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.   Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordonner les réunions administratives de projets ...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    Adjoint.e à la commercialisationCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec.Quand vos gestes mènent au succès.Assister l'équipe...


  • Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Addenda Capital inc. Full time

    We are looking for an Executive Assistant to join our Business Development and Client Partnerships team. You will provide comprehensive and quality administrative support services to the Executive Vice-President, Business Development and Client Partnerships. The Executive Vice-President manages over 30 employees across four teams: Business Development &...

  • Adjoint.e de projet

    2 days ago


    Montréal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Montréal, Canada BFL CANADA Full time

    **We offer more than a job, we offer a career!** - We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. - We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding. - We inspire...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    **Poste temporaire (3 mois) - à temps partiel**: 2 jours/semaine Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme...


  • Montréal, QC, Canada PetalMD Full time

    Petal is a leading Canadian healthcare orchestration and billing company that revolutionizes healthcare systems to make them agile, efficient, and resilient by enabling the forecasting and shaping of world-class healthcare through Healthcare BI, advanced analytics, and informed insights. Our commitment to fostering an exceptional workplace culture has...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, QC, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada Magnetik Ressources Humaines inc. Full time

    Vous avez le goût que vos compétences soient dignement reconnues et être la personne de confiance auprès d’un notaire de renom? Vous désirez augmenter vos conditions de travail et contribuer significativement au succès d’une belle équipe de travail? Voici une occasion en or de vous joindre à une équipe dynamique, permettant un parfait mélange...


  • Montréal, QC, Canada Red Label Vacations Full time

    Position: SeniorBilingual Executive Assistant Status: Full-time Reports to: Chief Executive Officer Location: Hybrid – Montreal/ Toronto Office & Home Your Career Opportunity Travel Brands is a leading Canadian travel company firm known for its commitment to excellence and innovation. We are currently seeking a highly skilled and experienced...

  • Executive Assistant

    4 days ago


    Montréal, Canada Zagari + Simpson Full time

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  • Executive Assistant

    4 days ago


    Montréal, Canada Dura management Inc Full time

    **Responsibilities** - Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives - Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals - Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials - Organize team communications...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

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    Adjoint.e juridique en droit des affaires, Technologies et intelligence artificielle BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Company Description** Welcome to a place where people are at the heart of everything we do.** Welcome to people with an inspiring vision and who seek stimulating challenges. At CIMA+, you’ll find a place where you’ll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects. We are a firm 100% owned by its employees and we value...


  • Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...