Coordonnateur administratif

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Contrecoeur QC, Canada Groupe Robert Full time

Le Coordonnateur administratif appuie son gestionnaire dans la réalisation des mandats de son service afin d’atteindre les objectifs corporatifs. Il doit soutenir et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, de la production et de la planification pour répondre efficacement aux besoins des clients. Il doit donc s’assurer d’une planification irréprochable en fonction des priorités et requis du client. Le Coordonnateur administratif doit contribuer à la bonne marche du département et à la relation d’affaires entre le client et son service.

Les opérations et l'équipe de MOD sont sur des quarts rotatifs 7 jours sur 7, 24h par jour. Devra travailler en étroite collaborations avec les coordonnateurs et répartiteurs en poste (horaire chauffeurs, capacité client, projets spéciaux, autre).

- 3 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives complètes;
- Fonds de pension:
- Possibilité d'avancement.

  • Point centrale des communications au niveau téléphonique, des courriels, rapport, demande client (Anglais);
  • Responsable de la planification et relâche du travail de façon à être efficace et selon les priorités du client.
  • Apporte son support à l’équipe admin pour le respect des pratiques et procédures demandées par le client;
  • Assure un suivi afin que le contrat soit respecté; (indicateur contractuel)
  • Validation de la conformité des nouvelles demandes clients.
  • Coordonne avec les superviseurs et coordonnateurs des divers secteurs pour respecter les échéanciers.
  • Gère des boites courriel diverses;
  • Gère les transporteurs;
  • Coordonne les communications entre les différents départements;
  • Saisir des entrées de données;
  • Organise l’ensemble de ses activités afin d’être le plus efficace possible;
  • Classifie les contrats et autres documents relatifs au client;
  • Propose des améliorations et crée des documents pour les processus actuels de son service et des autres services;
  • Toute autre tâche connexe.

Autres :

  • Apporte un support pour la facturation aux clients;
  • Analyse les informations et les indicateurs de performance provenant des différents systèmes et documents;
  • Produit et remplit différents types de documents reliés aux clients;
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans ce domaine (service client/planification du travail);
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonne maîtrise du français/anglais; orale écrit
  • Maîtrise de la suite Office et facilité d’apprentissage en informatique.
  • Connaissance logiciel WMS et transport un atout

Le Coordonnateur administratif appuie son gestionnaire dans la réalisation des mandats de son service afin d’atteindre les objectifs corporatifs. Il doit soutenir et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, de la production et de la planification pour répondre efficacement aux besoins des clients. Il doit donc s’assurer d’une planification irréprochable en fonction des priorités et requis du client. Le Coordonnateur administratif doit contribuer à la bonne marche du département et à la relation d’affaires entre le client et son service.

Les opérations et l'équipe de MOD sont sur des quarts rotatifs 7 jours sur 7, 24h par jour. Devra travailler en étroite collaborations avec les coordonnateurs et répartiteurs en poste (horaire chauffeurs, capacité client, projets spéciaux, autre).

Nous offrons:

- 3 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives complètes;
- Fonds de pension:
- Possibilité d'avancement.

Your responsibilities will be as follows:
  • Point centrale des communications au niveau téléphonique, des courriels, rapport, demande client (Anglais);
  • Responsable de la planification et relâche du travail de façon à être efficace et selon les priorités du client.
  • Apporte son support à l’équipe admin pour le respect des pratiques et procédures demandées par le client;
  • Assure un suivi afin que le contrat soit respecté; (indicateur contractuel)
  • Validation de la conformité des nouvelles demandes clients.
  • Coordonne avec les superviseurs et coordonnateurs des divers secteurs pour respecter les échéanciers.
  • Gère des boites courriel diverses;
  • Gère les transporteurs;
  • Coordonne les communications entre les différents départements;
  • Saisir des entrées de données;
  • Organise l’ensemble de ses activités afin d’être le plus efficace possible;
  • Classifie les contrats et autres documents relatifs au client;
  • Propose des améliorations et crée des documents pour les processus actuels de son service et des autres services;
  • Toute autre tâche connexe.

Autres :

  • Apporte un support pour la facturation aux clients;
  • Analyse les informations et les indicateurs de performance provenant des différents systèmes et documents;
  • Produit et remplit différents types de documents reliés aux clients;
In order to join Groupe Robert's team, you must have:
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans ce domaine (service client/planification du travail);
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonne maîtrise du français/anglais; orale écrit
  • Maîtrise de la suite Office et facilité d’apprentissage en informatique.
  • Connaissance logiciel WMS et transport un atout
Groupe Robert offers you: - Environnement axé sur le travail d’équipe- Perspectives de développement professionnel intéressantes- Assurances collectives et avantages sociaux- Rabais corporatifs- Entreprise faisant preuve d’agilité, d’efficacité et d’innovation- Environnement sécuritaire (formations, certifications) Schedules Day

Groupe Robert is proud to support the diversity of its employees through its terminals in Quebec and Ontario. Women, visible and / or ethnic minorities or people with disabilities will always be welcome to apply, because at Groupe Robert, the diversity of our employees is the link in our logistics chain that makes us even stronger

Catégorie de situation recherchée *

#J-18808-Ljbffr
  • Coordonnateur administratif

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    Laval, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un coordonnateur administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C’est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience. Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice...

  • Coordonnateur administratif

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    Contrecoeur, Québec, Lajemmerais, Canada Groupe Robert Full time

    Le Coordonnateur des opérations s'assure de répondre aux demandes du client en planifiant l'horaire des chauffeurs et d'attribuer le bon camion. Horaire : 5-4-4-5 Quart de travail de 12h Jour, 6h00 à 18h00 Vos responsabilités seront : Traiter les demandes du client par téléphone ou par courriel; Planifier l'horaire des chauffeurs et...

  • Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service)

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    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...

  • Coordonnateur(trice) - administratif et répartiteur

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    Québec, QC, Canada QSL Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...

  • Coordonnateur(trice) - administratif et répartiteur

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    Québec, QC, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Coordonnateur (trice) administratif

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    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada Technosub Full time

    POUR NOTRE DIVISION: MUSWIZARD (225 Rue Jacques Bibeau, Rouyn-Noranda) Le ou la Coordonnateur·trice administratif relève du Directeur Mudwizard. Il ou elle assiste le directeur dans la coordination administrative de la division et assure une cohésion entre la division Mudwizard et les différentes équipes du Groupe Technosub. La personne est responsable...

  • Coordonnateur, Administration des contrats

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    Laval, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un coordonnateur administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C’est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience. Horaire flexible de 35h du lundi au vendredi ~ Possibilité de télétravail...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

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    Montréal, QC, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...

  • Coordonnateur administratif

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    Granby, QC, Canada Cohesionrh Full time

    Coordonnateur administratif - Coordonnatrice administrative Secteur d’activité ONG / Services sociaux Description du poste Sous la responsabilité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Auberge Sous Mon Toit, la personne à la coordination collabore au bon fonctionnement de l’organisme dans...

  • Coordonnateur administratif

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    Boucherville, QC, Canada Groupe Robert Full time

    Relevant du chef de secteur, le Coordonnateur, Courtage, offre un service à la clientèle de qualité et est un excellent négociateur. Il aura la responsabilité de demeurer informé des taux du marché pour des mouvements logistiques. Il devra également effectuer un suivi très serré de la performance des transporteurs. Négocier les tarifs pour...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

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    Montréal, QC, Canada pvtistes Full time

    #SynergieHunt #emploiSynergie #coordonnateur #administratif Créez la Synergie! Coordonnateur(trice) administratif(ive) – Anjou Faites partie d’une entreprise qui a du sens et qui vise à progresser tout en favorisant l'innovation et le bien-être de ses employés. Notre partenaire d’affaires, est à recherche d’une personne...

  • Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative

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    Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

    Found in: Jooble CA O C2 - 7 days ago


    Lévis, QC, Canada Groupe Ortec Full time

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la...

  • Coordonnateur transport

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    Québec, QC, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Coordonnateur

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    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur au sein de l’équipe des TI et Opérations de la Banque Nationale représente un rôle central dans la dynamique opérationnelle de l'entreprise. Tu seras responsable de la coordination efficace des activités et des projets, contribuant ainsi directement à l'optimisation des processus et...

  • Coordonnateur administratif de projets

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    Laval, QC, Canada Oldcastle Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur administratif de projets - Laval - QC Demix Construction – Une société CRH ID de dem.: 492656 Type de poste: Permanent à temps plein Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre...


  • Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Forces AVENIR (FA) Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme universitaire...

  • Coordonnateur(rice) administration

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    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...

  • Coordonnateur de projet

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    Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.   Nous sommes à la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur des services administratifs régionaux** **Une ou un analyste de l'informatique et des procédés administratifs** **Un emploi régulier à pouvoir à Trois-Rivières ou à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts du Centre et du Sud (DGGFCS)...