Coordonnateur(trice) administratif(ve)

3 weeks ago


Montréal QC, Québec, Canada A+ Full time

TA MISSION
Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement, l'organisation et le développement des équipes en chantier. Tu pourras travailler du bureau de Laval ou de celui de Montréal et tu pourras faire du télétravail une journée par semaine.

TES OBJECTIFS

  • Optimiser la planification des assignations de chantier et assurer la gestion quotidienne des horaires des ouvriers.
  • Participer au processus de recrutement et d'évaluation des ouvriers de chantier.
  • Assurer le suivi des dossiers CNESST et tout autre dossier administratif lié aux ouvriers.
  • Développer un réseau de sous-traitants et de main-d'oeuvre.
  • Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, des archives et de toutes autres tâches connexes.


CE QU’IL TE FAUT

  • Formation collégiale en administration.
  • Connaissance avancée d'Excel, Word, Power point.
  • Excellent niveau de français (parlé et écrit).
  • 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience en construction (atout).


TON SUCCÈS DANS 6 MOIS
Tu es autonome et en plein contrôle de tes assignations. Tu gères de façon assidue l'approbation des feuilles de temps. Tu es structuré(e) et documente chacun des dossiers des ouvriers avec les absences justifiées ou non justifiées et, dans le cas échéant, leur dossier CNESST. Tu es un modèle pour ton équipe au niveau du respect des valeurs de l'entreprise.

TON SUCCÈS DANS 12 MOIS
Tu as amélioré la structure et la gestion de nos dossiers de main-d'oeuvre (MOD). Tu t'es créé(e) un calendrier de suivi de formation SST et ciblé les bons formateurs à inviter. Tu as créé un calendrier de gestion des vacances du département. Tu as optimisé l'outil de gestion MOD. Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations chantiers.

A+, FIRME DE DESIGN INTÉGRÉE
A+ est une firme de design intégrée spécialisée dans l'immobilier commercial et industriel avec une équipe de plus de 50 experts en conception, ingénierie et construction. Nous guidons les propriétaires immobiliers et les locataires commerciaux, de la conception à la construction, offrant une expérience client simple, positive et humaine avec un budget garanti


Tu es allumé par ce que tu lis ? Et bien, tu n’as pas le choix de nous contacter On attend tes infos pour en discuter davantage.



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    **OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...


  • Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent - e administratif-ve** **Liste de rappel |7h-35h | Horaire variable **| **19.15$/h à 21.88$/h* **| **500 avenue Ash**, **Montréal** - Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou avoir une expérience équivalente (d’un an); - Tu as la capacité d’accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe; - Tu as de l'expérience...


  • Montréal, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...


  • Montréal, QC, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC EnviroFondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs, commerces...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Temps plein Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre...


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    **Coordonnateur(trice) à la formation** **POSTE TEMPORAIRE DE 6 MOIS / POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** L’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner...