Coordonnateur administratif de projets

3 weeks ago

Laval QC, Canada Oldcastle Inc. Full time

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Coordonnateur administratif de projets - Laval - QC

Demix Construction – Une société CRH

ID de dem.: 492656

Type de poste: Permanent à temps plein

Il s'agit d'un moment idéal pour vous joindre à l'équipe de CRH Canada. Nous souhaitons construire une équipe de classe mondiale. Venez laisser votre marque

Demix Construction, une division du Groupe CRH Canada inc., se spécialise dans les grands projets d'infrastructure tels que les autoroutes, les ponts, les échangeurs routiers, les chaussées en béton et en asphalte et les infrastructures municipales. Reconnue comme un leader dans la réalisation de travaux de génie civil, Demix Construction appuie sa réussite sur le talent de ses employés.

Groupe CRH Canada inc. est l'une des plus grandes entreprises canadiennes de production de matériaux de construction à intégration verticale. Forte d'un effectif de 3 000 employés, CRH Canada inc. fabrique du ciment, des agrégats, du béton prêt à l'emploi et de l’asphalte, en plus d'offrir des services de construction dans le cadre des plus ambitieux projets d'infrastructure au Canada. Au Québec, le groupe CRH Canada inc. compte plus de 1 000 employés qui œuvrent dans les divisions suivantes : Demix Agrégats, Demix Béton, Demix Construction et à sa cimenterie de Joliette.

Description des fonctions

Responsabilités du poste

Sous la responsabilité de chargés de projets, le titulaire du poste aura à répondre aux diverses besoins et demandes administratifs, en plus de préparer et de coordonner des documents en lien avec les projets.

Tâches et responsabilités :

  • Classer et assurer la qualité des données de nos documents;
  • Coordonner et effectuer différentes activités administratives (gestion des planifications, bons de commande, correspondances clients, tenir à jour les registres, classification de la documentation, aide aux respects des processus budgétaires des projets);
  • Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion (chargés de projets et surintendants de projets);
  • Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante, contrat de fournitures);
  • Transmettre les informations pertinentes aux contremaîtres;
  • Procéder aux demandes de prix et aux commandes de matériaux;
  • Gérer les dessins d’atelier et leur processus d’approbation;
  • Préparer les demandes de travaux contingents et assurer le suivi;
  • Fermer et archiver les projets;
  • Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif.

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

  • Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;

Responsabilités en matière d’environnement et de qualité

  • Adopter un comportement qui respecte les concepts de qualité et respecter les procédures, lois et règlements qui régissent la bonne marche;
  • Participer aux divers programme mis en place et respecter les procédures, lois et règlements en vigueur lorsque applicable.

Profil du candidat recherché

Formation académique / Expérience de travail

  • DEC en administration / bureautique ou autre diplôme pertinent en gestion administrative;
  • De 0 à 2 ans d’expérience de travail pertinente;
  • Expérience en entreprise dans le domaine de la construction (un atout);

Compétences (connaissances spécifiques, aptitudes et habiletés, comportement)

  • Autonomie et débrouillardise;
  • Consciencieux;
  • Bon jugement et esprit d’analyse;
  • Habileté en communication, entregent et diplomatie;
  • Bonne gestion des priorités.

Exigences à l’embauche

  • Bilinguisme (un atout);
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Powerpoint);
  • Détenir un permis de conduire valide, classe 5.

Groupe CRH Canada inc. reconnaît la diversité au sein du paysage canadien. Des mesures d’accommodement sont disponibles sur demande pour les candidats présentant un handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection.

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