Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire Forces AVENIR

2 weeks ago

Québec QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

Forces AVENIR (FA)

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire.

Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA

Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme universitaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les universités, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances dans l’année, la relation téléphonique avec tous les répondants issus des universités. Par ailleurs, le coordinateur du programme universitaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats publics et privés. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme FA universitaire.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste de Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire est fait pour vous

Endroit : Travail de bureau à Québec (Loretteville) 3-4 jours par semaine et possibilité, à la discrétion de la direction de FA, d’une journée ou deux de télétravail par semaine.

Se reconnaître dans ses mots :

  • Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
  • Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
  • Autonomie, expérience, maturité;
  • Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
  • Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
  • Perfectionniste, performance;
  • Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
  • Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
  • Système Excel pour opérer;
  • Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
  • Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
  • Responsable de sa motivation.

Forces recherchées :

  • Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
  • Grande capacité de production de contenus administratifs.

Conditions :

  • Assurances collectives;
  • Salaire annuel compétitif;
  • Environnement de travail décontracté;
  • Horaire de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
  • 4 semaines de vacances et congés maladie.

Principales tâches:

Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation

  • Très important : Gestion des correspondances, des rencontres, des agendas, des zooms et des suivis téléphoniques;
  • Prendre en charge les ententes;
  • Gérer l’accueil, les invitations et produire les plans de salle pour les galas FA;
  • Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires : universités et entreprises privées;
  • Gérer tout le système de sélection, post secondaire (collégial et universitaire), en incluant la diffusion web des entrevues de sélection.
  • Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle provinciale.
  • Assister la direction dans la relation avec les établissements d’enseignement notamment pour des projets spéciaux (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
  • Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
  • Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
  • Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
  • Créer les bilans pour les partenaires universitaires;
  • Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
  • Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : finalistes, récipiendaire, partenaires établissements d’enseignement, partenaires publics-privés.

Volet gestionnaire du programme universitaire

  • Administrer et coordonner le fonctionnement annuel du programme universitaire;
  • Administrer et coordonner le fonctionnement du programme PONT;
  • Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme PONT;
  • Assurer le suivi avec les boursiers du programme PONT depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
  • Mettre à jour le site internet du programme universitaire;
  • Coordonner la plateforme d’inscription;
  • Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences recherchées :

  • Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
  • Technique en administration avec aptitudes recherchées et expérience;
  • Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Carburer aux défis et à la performance;
  • Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
  • Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme);
  • Grande facilité d’adaptation;
  • Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
  • Maîtrise de la suite office (Excel) et d’outils informatiques (CRM maison);
  • Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;
  • Aimer la gestion d’information.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.

  • Adjoint administratif- adjointe administrative-secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire. Aujourd’hui Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations....

  • Coordonnateur SSSE

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada QSL Full time

    COORDONNATEUR SANTÉ, SÉCURITÉ, SÛRETÉ ET ENVIRONNEMENT (SSSE) Terminal maritime de Beauport Le Coordonnateur SSSE est responsable du déploiement, de la mise en œuvre et du suivi des activités, programmes et procédures liés à la santé et la sécurité au travail, les mesures d’urgence et la protection de l’environnement au sein des sites...

  • Soutien administratif

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Coordonnateur(trice) logistique

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada QSL Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...

  • Spécialiste de l’exercice physique

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gestionnaire de laboratoire en Chimie

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de programmes d'aide au développement de l'industrie des produits forestiers

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Contexte de l’emploi Sous l’autorité de la directrice du développement et de l’innovation de l’industrie, la personne titulaire de l’emploi conseille les autorités sur les orientations, stratégies et politiques en matière de développement de l’industrie de la transformation des produits forestiers. Elle élabore des programmes d’aide afin...

  • Intervenant jeunesse

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordonnateur administratif Gestion immobilière

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aéroport de Québec inc. Full time

    Sommaire de la fonction Sous la supervision du Contrôleur financier, le titulaire contribue aux activités d’administration et de gestion immobilière de son service. Il collabore aux nombreux projets spéciaux identifiés par l’organisation et/ou par son service. Il s’assure de l’aspect confidentiel des différentes ententes et dossiers. Il...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ve) et Comptable

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur au services aux entreprises

    4 days ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    NATURE DE L’EMPLOI Sous la supervision de la direction générale, l’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du Service aux entreprises comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion du Service aux...

  • Gestionnaire d'atelier

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Force Kia Full time

    Description sommaire du poste Le gestionnaire d’atelier doit planifier, organiser et contrôler l'ensemble des opérations du centre de reconditionnement et de remise à neuf du groupe LA FORCE KIA. Il travaille en étroite collaboration avec les trois concessions du groupe dans le but d'uniformiser le processus et optimiser les délais de...

  • Sauveteuse débutante ou Sauveteur débutant

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Monitrice ou Moniteur de natation/Sauveteuse ou Sauveteur

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Directeur de compte

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Le directeur.trice de compte en assurances de dommages - secteur commercial veille au développement de clientèle par la prise en charge de la prospection, la sollicitation, le développement des relations d’affaires et la vente mettant à profit sa capacité à convaincre. Le directeur de compte assure la représentation et la promotion pour la vente de...

  • Coordonnateur(trice) Santé Sécurité

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Dinamo est présentement à la recherche de Coordonnateurs(trices) Santé Sécurité pour son équipe de Québec et de Montréal. Plus qu’une carrière, nous t’offrons une expérience de travail humaine et valorisante! Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que tu...

  • Coordonnateur

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Noël inc. Full time

    VOUS DEVEZ ÊTRE EN POSSESSION D'UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULERGroupe Noël est une entreprise à l’œuvre depuis 1980. Elle participe aux projets de construction les plus audacieux dans la région de Québec et Montréal, parmi lesquels, le nouveau complexe hospitalier (NCH) Enfant-Jésus, de multiples écoles primaires et...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Coordonnateur en santé sécurité

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Syscomax Full time

    À NOTER : Nous avons un besoin d’un (1) CoSS pour un projet à Salaberry-de-Valleyfield qui commencera en juin 2024.Qui est Syscomax?Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 50 employés, nous concevons...

  • Ingénieur(e) - Électricité du bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Pageau Morel et associés inc. Full time

    Tu maîtrise le domaine de l'électricité du bâtiment ? Tu raffoles de la charge de projet ? Des plans et devis, tu pourrais faire ça les yeux fermés ? L’univers du génie-conseil te passionne ?Si tu as répondu oui à ces questions, nous croyons bien avoir une opportunité pour toi dans la ville de Québec en tant qu'ingénieur(e) en...