Coordonnateur(rice) administration

3 weeks ago


Montréal QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES :Formation requise :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience :
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.


  • Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Go RH Full time

    À propos de la SOFIAC La SOFIAC a été mise sur pied par Econoler et Fondaction en 2020 avec le support du gouvernement du Québec. Forte de 200M$ de capacité d’investissement structuré par Fondaction et Desjardins, elle a comme mission de soutenir les entreprises des secteurs commercial, industriel et multirésidentiel en développant et en...

  • Mécanicien

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l’assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Tu as envie d’explorez de nouveaux horizons dans le secteur maritime!"Jette l'ancre avec nous et deviens notre nouveau collègue!" Plus précisément, le coordonnateur - navigation a pour principales responsabilités de :Analyse technique des voyages et des risques pour assurer la conformité réglementaire et opérationnelleGestion des dossiers...


  • Kuujjuaq, QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    Sous la supervision du coordonnateur de la sécurité civile, le technicien ou la technicienne en sécurité publique et en prévention des incendies doit s’acquitter des tâches suivantes :• élaborer, promouvoir et mettre en oeuvre des programmes de sécurité publique et de prévention des incendies à l’intention des collectivités;• assurer la...

  • Paie maitre

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Mécanicien

    4 weeks ago


    Kuujjuaq, QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l’assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence...


  • Kuujjuaq, QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...

  • Coordonateur TI

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et aura pour...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le t


  • montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le tr


  • Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale...


  • Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez toi !**: Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: **Prendre note que ce poste est basé à Montréal** - Conciliation passion-famille - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou...


  • Montréal, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, **développer durablement** c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille - Régime de partage aux profits - Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actions -...


  • Montréal, Canada Corus Media Inc. Full time

    Corus cherche à pourvoir le poste de coordonnateur(rice) aux ventes/routage pour son bureau de Montréal. Relevant de la Directrice régionale des ventes, le Coordonnateur au routage effectue le placement de divers éléments (contrats, instructions, matériel publicitaire) dans les registres pour l’ensemble des stations spécialisées de Corus ainsi que...


  • Montréal, Canada Parkinson Québec Full time

    **Coordonnateur(rice) aux programmes** En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de...


  • Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...


  • Montréal, QC, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...

  • Coordonnateur/rice

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur**: **Faculté des sciences infirmières**: Votre mandat en quelques mots Le projet intitulé « Adaptation québécoise d’une formation antiraciste pour les professionnel.le.s de la santé » fait partie de la programmation de la Chaire de recherche autochtone en soins infirmiers (IRSC en partenariat avec le FRQS et la...


  • Montréal, Canada L'Institut national de l'image et du son (INIS) Full time

    L’institut national de l'image et du son (INIS), le centre de formation des professionnel-les en audiovisuel au Québec, est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper un poste de coordonnateur-rice, communications et marketing. Relevant du directeur du Service des communications et du marketing, la personne à la...


  • Montréal, Canada Corus Full time

    **_Corus _**cherche à pourvoir le poste de **coordonnateur(rice) au routage **pour son bureau de Montréal. Relevant de la directrice principale des ventes, le Coordonnateur au routage effectue le placement de divers éléments (contrats, instructions, matériel publicitaire) dans les registres pour l’ensemble des stations spécialisées de Corus ainsi...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e négociateur-rice étudiant-e - épicerie **Numéro de la demande**:36682 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Achats nationaux (80069735) **Département**: Centrale nationale d'achats **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Montréal, Canada GM Collin Full time

    Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur Marketing Digital passionné, dynamique, à l’affut des tendances relatives aux différents aspects marketing web et e-commerce et qui est prêt à relever de nouveaux défis dans une équipe où l’apport de chacun est reconnu. Ce poste régulier à temps plein (8h30 à 17h00) est situé à nos bureaux de...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la rechercher d'un (e): **COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION** Le coordonnateur exploitation fournit un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence exploitation en termes de coordination et de soutien administratif. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence...