Coordonnateur (trice) administratif

3 weeks ago

RouynNoranda QC JY, Abitibi, Canada Technosub Full time
POUR NOTRE DIVISION: MUSWIZARD (225 Rue Jacques Bibeau, Rouyn-Noranda)

Le ou la Coordonnateur·trice administratif relève du Directeur Mudwizard. Il ou elle assiste le directeur dans la coordination administrative de la division et assure une cohésion entre la division Mudwizard et les différentes équipes du Groupe Technosub. La personne est responsable de la planification des processus administratif (facturation, comptes clients, inventaire, achats, soumissions, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des opérations et au transfert d’information entre les différents départements.


RESPONSABILITÉS

Interface de communication et de suivi avec Technosub

  • Collaborer dans l’implantation, la mise en place et le suivi des actions en lien avec les processus internes;
  • Assurer la gestion des suivis administratifs avec les différents départements et les coordonnateurs de ventes internes Technosub.

Rédaction et préparation de rapports et d’information de gestion

  • Assister aux réunions d’équipe et produire des comptes rendus des rencontres afin d’assurer le suivi de l’avancement des responsabilités attitré aux membres de l'équipe et faire le pont avec les départements concernés;
  • Bâtir des outils de suivis et les tenir à jour afin d’offrir un soutien aux représentants des ventes et aux chargés de projets dans la gestion de l’avancement des projets en cours;
  • Collaborer dans la production de documents administratifs, la révision ou la traduction pouvant servir à l’équipe de projets.

Intégrité de données et systèmes

  • Collaborer à l’implantation de nouveaux processus d’affaires dans la division en lien avec l’intégrité des données les supportant;
  • Identifier les erreurs de données et collaborer à l’intégration du système de données.
  • Identifier les processus de saisie de données et collaborer dans la formation de l’équipe Mudwizard pour en assurer l’exactitude.

Processus Achats – coûts – inventaire

  • Coordonner le suivi des commandes de pièces pour les ventes internes et externes;
  • Concilier les plans (BOM) – coûts – soumissions fournisseurs afin d’assurer l’exactitude et l’intégralité des CMV;
  • Effectuer des observations et des tests d’exactitude de quantité au niveau des inventaires selon la fréquence requise;
  • Tenir à jour le registre des inventaires en location vs pour la revente et la localisation des inventaires internationaux.

Processus Soumission – vente – Expédition - facturation

  • Collaborer à la mise à jour du cahier de présentation de soumissions;
  • Préparer le rapport des ventes mensuels (extraction et mise en page de données);
  • Suivi mensuel sur les soumissions non facturé et explication des écarts;
  • Assurer des suivis rigoureux pour suivre l’état des commandes et leur expédition;
  • Produire la facturation et les achats urgents en l’absence des personnes-ressources.

FORMATION / EXPÉRIENCE

Détenir un diplôme d’études collégiale en administration des affaires ou une attestation d’études équivalente jumelée à une expérience significative de cinq (5) années dans le domaine.

EXIGENCES TECHNIQUES

  • Connaissance fonctionnelle du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habilités à communiquer avec la clientèle interne principalement canadienne et américaine;
  • Bonnes connaissances de logiciel tel que GP est un atout;
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne occupant ce poste doit détenir les qualités suivantes :

  • Avoir le sens de la coopération et du travail d’équipe;
  • Avoir le sens de l’autonomie et de la polyvalence;
  • Avoir le sens de la gestion des tâches multiples;
  • Avoir le sens de l’organisation et le sens des responsabilités;
  • Être capable de communiquer efficacement;
  • Avoir une attitude positive.

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full time

    VOTRE RÔLEL’assistant(e) administratif(tive) aide le coordonnateur des achats à suivre et à contrôler tous les incidents liés aux pièces. Il/elle numérisera et archivera les documents et les factures, suivra les expéditions et les arriérés de pièces/équipements, obtiendra la certification des pièces épuisées de notre inventaire de pièces...

  • Urbanisme

    3 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Conseillère ou conseiller en urbanismeAVANTAGES Horaire d’été Service de télémédecine Congés maladies / responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées Assurances collectives Remboursement de frais d’activités physiques Programme de reconnaissance Programme d’aide aux employés (PAE) Programme de référencement...

  • Coordonnateur(trice) aux ressources humaines

    3 weeks ago

    La Sarre, QC, J9Z, Abitibi-Ouest, Canada Hecla Québec Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la surintendante des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste élabore, évalue, applique et assure le suivi des politiques, des programmes et des procédures en ressources humaines. Elle s’assure également d’avoir une gestion saine dans l’ensemble des départements par le biais de...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 days ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) location et logistique

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, QC, Canada Accès Industriel Full time

    *BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!*Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnateur(trice) location et logistique

    1 day ago

    Rouyn-Noranda, QC, Canada Accès Industriel Full time

    *BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!*Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnateur(trice) location et logistique

    8 hours ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    *BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!*Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnateur(trice) location et logistique

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    *BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!*Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnateur(trice) location et logistique

    1 day ago

    Rouyn-Noranda, QC, Canada Accès Industriel Full time

    *BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!* Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnateur(trice) location et logistique

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, QC, Canada Accès Industriel Full time

    *BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!* Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Fonderie Horne

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore Full time

    Les principaux mandats du coordonnateur(trice) seront l’établissement de coûts prévisionnels pour la réalisation de projets, à suivre les engagements de ce dernier et à veiller à son respect. Il devra analyser les risques et les écarts et proposer des solutions de redressement à la direction du projet. Le contrôleur de coûts devra calculer, à...

  • Coordonnateur (trice) Santé Sécurité ,Chantier

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, QC, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Coordonnateur (trice) Santé Sécurité ,Chantier Lieu de travail: Rouyn-Noranda, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi :  Construction  Lieu :  Rouyn-Noranda, QC, Canada  Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs...

  • Coordonnateur (trice) Santé Sécurité ,Chantier

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Coordonnateur (trice) Santé Sécurité ,ChantierLieu de travail: Rouyn-Noranda, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Construction Lieu : Rouyn-Noranda, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratif(-ive)s et de conciliateur(-trice)s. De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...

  • Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! - Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - Un emploi permanent avec sécurité d’emploi; - Un régime de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale du Richelieu-Salaberry. Le poste à pourvoir est situé au 83, rue Ste-Cécile à Salaberry-de-Valleyfield. La date d’entrée en fonction est prévue pour mars 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    3 days ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de...

  • Coordonnateur(trice) des ressources humaines

    2 days ago

    Rouyn-Noranda South, Canada Accès Industriel Full time

    B TIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS! UN APERÇU DU MANDAT QUE TU AURAS COMME COORDONNATEUR(TRICE) DES RESSOURCES HUMAINES: Gérer l'ensemble du processus d'attraction de talents (promotion, sélection, embauche, accueil & intégration); Mettre en place des stratégies d'attraction et de rétention des employés; Veiller à la qualité de...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    **BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISI ACCÈS!** **UN APERÇU DU MANDAT QUE TU AURAS COMME COORDONNATEUR(TRICE) DES RESSOURCES HUMAINES**: - Gérer l’ensemble du processus d’attraction de talents (promotion, sélection, embauche, accueil & intégration); - Mettre en place des stratégies d’attraction et de rétention des employés; - Gérer le...