Adjointe au Président

4 weeks ago

Montréal QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président . Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et possède une capacité de gestion de priorités exceptionnelle et une approche polyvalente des tâches.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE :

  • Compléter des tâches administratives variées: gestion de calendriers très chargés; préparer et rédiger des correspondances parfois confidentielles; arranger des voyages complexes et des plans de voyages détaillés, itinéraires, et horaires; créer, rassembler et traduire des documents; mettre en place de nouveaux processus administratifs afin d'améliorer le rendement du département;
  • Prendre en charge l'organisation et la préparation des rencontres: assurer la préparation logistique, préparer les documents et présentations requis, prendre les notes et rédiger les rapports, et s'assurer des suivis après les faits;
  • Faire le pont et assurer la bonne communication entre le bureau chef et les départements internes en démontrant du leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance, et le support avec les membres seniors du management;
  • S'établir comme personne-ressource pour les communications internes et externes ainsi que les demandes au nom du gestionnaire;
  • Aider au développement et au maintien de bonnes relations avec les actionnaires internes et externes;
  • Compléter des aspects critiques des projets en appliquant une approche proactive et impliquée, incluant la rédaction de lettres de remerciement, correspondance personnelle, archivage de documents et autres taches aidant le gestionnaire à mener son travail plus efficacement;
  • Produire et réconcilier les rapports de dépenses;
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
  • Prendre en charge l'organisation évènementielle corporative: site, budget, fournisseurs, horaires, etc.;
  • Apporter de l'aide avec la gestion du bureau : maintenance et réparations, gestion de l'équipement, commandes, création et mises à jour des politiques, etc.;
  • Accomplir toute autre tâche connexe dans l'exercice de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
  • Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe de direction ou semblable;
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à loral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
  • Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
  • Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
  • Très bon sens de l'organisation et œil pour le détail.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • 3 semaines de vacances et 5 jours personnels dès l'embauche;
  • Assurances collectives et REER;
  • Allocations pour les transports et gym au bureau gratuit.

  • Adjointe(e) au Président

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    21 hours ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    20 hours ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...

  • Adjointe ou Adjoint Au Président

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de protection du territoire agricole du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint au Président** **(processus permettant la compensation de la scolarité manquante par de l’expérience pertinente)** **Numéro de l'offre : 26410SRC03284668** La Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) est un organisme relevant directement du ministre de l’Agriculture, des Pêcheries et de...

  • Vice-président Adjoint, Ventes Au Détail/avp

    1 month ago

    Montréal, Canada Franklin Templeton Investments Full time

    Quelles sont les responsabilités du vice-président adjoint, ventes au détail? - Le vice-président adjoint, ventes au détail travaille avec l’équipe des ventes pour - atteindre une cible de vente précise, en couvrant 300 cabinets se concentrant sur la relation de conseil à Montréal et dans les régions environnantes. Afin de réussir dans le cadre...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint ou Adjointe Exécutive Au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...

  • Adjoint/adjointe Administratif Au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme **Adjoint administratif au Vice-président,** tu auras les...

  • Vice-présidente Adjointe ou Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Présidente-directrice Générale Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de...

  • Adjointe, Vice-présidente Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cogeco Media Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: Cogeco Média est...

  • Adjointe, Vice-présidente Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint/adjointe Vice-président Services

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...