Adjoint/Adjointe au Vice-président

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.

Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Le poste peut être basé au : 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard ou au 1000 de la Gauchetière, au centre-ville de Montréal.

Ton quotidien

  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
  • Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
  • Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
  • Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
  • Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
  • Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
  • Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.

Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

  • Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
  • Possibilité de prendre des vacances dès la première année
  • 5 journées de maladie/personnelles par année
  • Contribution de l’employeur à un régime de retraite
  • Boni de performance
  • Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
  • Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

  • Adjointe Au Président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee Description Nous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de: - Gérer l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Vice-président Adjoint, Ventes Au Détail/avp

    18 hours ago

    Montréal, Canada Franklin Templeton Investments Full time

    Quelles sont les responsabilités du vice-président adjoint, ventes au détail? - Le vice-président adjoint, ventes au détail travaille avec l’équipe des ventes pour - atteindre une cible de vente précise, en couvrant 300 cabinets se concentrant sur la relation de conseil à Montréal et dans les régions environnantes. Afin de réussir dans le cadre...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

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  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

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  • Vice-présidente Adjointe ou Vice-président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 week ago

    montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Vice-présidente Adjointe ou Vice-président

    2 months ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjointe au Président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et...

  • Adjoint ou Adjointe Exécutive Au Vice-président

    2 months ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...

  • Vice-président Adjoint, Gestion Des Talents

    2 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...