Adjoint/Adjointe au Vice-président
3 weeks ago
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.
Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.
Ton quotidien
Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.
Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels
Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
Possibilité de prendre des vacances dès la première année
5 journées de maladie/personnelles par année
Contribution de l’employeur à un régime de retraite
Boni de performance
Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.
Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant
En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 days ago
Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...
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Adjoint/adjointe Administratif Au Vice-président
4 weeks ago
Montréal, Canada GROUPE PETRA Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme **Adjoint administratif au Vice-président,** tu auras les...
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Adjoint/adjointe Vice-président Services
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...
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Vice-président Adjoint, Bureau Du Gestion de
3 days ago
Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive)
6 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...
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Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Contrôleur Adjoint
6 days ago
Montréal, Canada GTI Canada Full time**L’entreprise**: Basée à Montréal, GTI est une entreprise spécialisée en technologies de l’information. Sa principale force, c’est son équipe formée de plus de 90 professionnels. Constamment à la recherche de gens talentueux et passionnés qui veulent réussir, GTI offre des défis stimulants qui tiennent compte des efforts, des talents ainsi...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Vice-présidence
3 days ago
Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10860 **Titre**: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien **Supérieur**: Vice Président Exploitation et développement aérien **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...
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Présidente-directrice Générale Adjointe
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time**Description de l’organisation** Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de...
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Montréal, Canada BUSINESS DEVELOPMENT BANK OF CANADA Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...
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Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...
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Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Adjointe ou Adjoint Au Vice-doyen Associé Du
4 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint au vice-doyen associé du campus de Rimouski** **Information sur l'emploi**: **Faculté de médecine vétérinaire** La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des...
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Montréal, QC, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Montréal, QC, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Adjoint(E) Administrative(Tive)
4 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
