Coordonnatrice/Adjointe Administrative

2 weeks ago

Montréal QC, Canada APS : Association des professionnels et superviseurs de CBCRC Full time

ASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC

(Anglais ci-dessous)

L’APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.

COORDINATRICE/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Responsabilités

Relevant du Directeur Général, les tâches sont:

  • Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, présentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
  • Traiter le courrier et autres documents reçus et les acheminer aux responsables;
  • Répondre aux demandes d’information par courriel, par téléphone ou en personne;
  • Coordonner/participer à la circulation des renseignements (interne et externe);
  • Planifier des rendez-vous, des réunions et autres évènements;
  • Participer à l’organisation des activités, des évènements, des déplacements;
  • Effectuer les réservations (voyages, salle, équipements, matériel, chambre d'hôtel, etc.);
  • Mettre à jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
  • Établir et tenir les systèmes de classement et d’archivage des dossiers d'information;

Profil

Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplôme similaire, plus une expérience de travail de plus de 10 ans.

Autonome, organisée, rigoureuse, débrouillarde et résistante au stress. La personne occupant ce rôle est de confiance, discrète et dotée de diverses compétences qui lui permettent d'effectuer des tâches polyvalentes. Les compétences sont, entre autres:

  • Bilingue. Excellente connaissance du français et anglais écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle;
  • Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
  • Habileté à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l’équipe de direction syndicale;
  • Discrétion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;

Conditions d’emploi

  • Un milieu de travail sain et agréable.
  • Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.
  • Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en télétravail et 30% en présentiel pour assister aux réunions.
  • Réunions principalement à Montréal mais occasionnellement à Toronto et Ottawa.

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ASSOCIATION OF PROFESSIONALS AND SUPERVISORS OF CBC/RADIO-CANADA

(Français ci-dessus)

APS is an accredited Canada-wide union that represents approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Société Radio-Canada.

COORDINATOR/ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Responsibilities

Reporting to the General Manager, the tasks are:

  • Create, revise and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.);
  • Process mail and other documents received and forward them to those responsible;
  • Respond to requests for information by email, telephone or in person;
  • Coordinate/participate in the circulation of information (internal and external);
  • Schedule appointments, meetings and other events;
  • Participate in the organization of activities, events, travel;
  • Make reservations (travel, room, equipment, materials, hotel room, etc.);
  • Update the website by adding documents/information;
  • Establish and maintain systems for filing and archiving information files;

Profile

Holder of a DEP in administration or a similar degree, plus work experience of more than 10 years.

Autonomous, organized, rigorous, resourceful and resistant to stress. The person in this role is trustworthy, discreet and equipped with various skills that allow them to carry out versatile tasks. The skills are, among others:

  • Bilingual. Excellent knowledge of written and verbal French and English in addition to good writing skills;
  • Very good knowledge of IT and digital technology, particularly office software (Office Suite, Google Workspace);
  • Excellent knowledge of written and verbal French in addition to good writing skills;
  • Ability to establish and maintain harmonious relationships with the union management team;
  • Absolute discretion in the processing of files with sensitive and confidential content;

Conditions of employment

  • A healthy and pleasant working environment.
  • Annual salary between $50,000 and $60,000.
  • Variable schedule of 32 hours per week, Hybrid of 70% teleworking and 30% in-person to attend meetings.
  • • Meetings mainly in Montreal but occasionally in Toronto and Ottawa.

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

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    Montréal, Canada Association des professionnels et superviseurs de Radio-CanadaCBC Full time

    **ASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC** - (Anglais ci-dessous)_ L’APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada...

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

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    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

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    Brossard, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Un courtier immobilier jeune et dynamique cherche son bras droit et coordonnatrice afin de l'aider avec sa croissance rapide. La candidate retenue, idéalement travailleuse autonome, saura s'établir comme vraie partenaire du courtier et l'assistera avec une variété de tâches administratives et logistiques. De plus, votre fibre pour le...

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    _**2 postes disponibles: École Harfand des neiges et Polyvalente de Pierrefonds**_ **UNE JOURNÉE DANS LA PEAU D’UN COORDONNATEUR ADJOINT OU D’UNE COORDONNATRICE ADJOINTE** Relevant de l’équipe de direction des camps, le coordonnateur adjoint ou la coordonnatrice adjointe assurera le développement, la coordination et le bon fonctionnement du...

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    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

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    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 43 000 $ à 45 000 $ par an **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe...

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    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR TECHNIQUE AU SECTEUR BIODIVERSITÉ** **Description du poste** Relevant du directeur technique, vous êtes responsable de la bonne gestion et du développement du secteur biodiversité et du programme d’excellence pour la biodiversité. Vous maintenez un lien étroit avec les municipalités membres du programme et...