Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine.

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) axée à la préparation des horaires et des listes de rappel à la Résidence L’Alto, située au 1700 rue Saint-Louis, Ville St-Laurent, Montréal.
Poste à temps plein (37,5h)
Lundi au vendredi, 8h à 16h
43 000 $ à 45 000 $ par année

**Description sommaire**:
L’adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d’assister la coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.

**Principales tâches et responsabilités**:
Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
Produire l’horaire des employés du département des soins ;
Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
Traiter l’envoi et la réception des télécopies ;
Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l’aide d’un logiciel de soins ;
Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
Maintenir un inventaire des fournitures ;
D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

**Qualités et profil recherchés**:
DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé (obligatoire)
Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
Orientée service à la clientèle
Autonome
Organisée
Excellente gestion des priorités
Bilingue (français-anglais)
Maitrise de la Suite Office

**Avantages et conditions offertes**:
Salaire compétitif
3 semaines de vacances par année
Formation continue et soutien financier au développement des compétences
Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité



  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...


  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...


  • Montréal, Canada Global Education Connections Full time

    **OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** 3 POSTES DISPONIBLE POUR JUIN à juillet 2023 Global Education Connections, spécialisé en consultation d’immigration au Canada depuis 10 ans, installé en plein centre-ville Montréal. Nous sommes a la recherche des adjointes administratives. Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ive): -...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...


  • Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...


  • Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ive)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et...


  • Montréal, Canada Manoir Sainte-Geneviève Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Manoir Sainte-Geneviève **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23.00$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité...


  • Montréal, Canada Global Education Connections Full time

    Global Education Connections, spécialisé en consultation d’immigration au Canada depuis 10 ans, installé en plein centre-ville Montréal. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative. Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ive): - Assurer la présence au bureau, prendre les appels téléphoniques, traiter les courriels et...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...