Adjointe administrative aux services éducatifs

2 weeks ago


Montréal QC, Canada InnovaCare Health Inc. Full time

Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d’une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L’adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.Salaire : 45-55K$ + excellents avantages sociaux + régime de retraite à prestations déterminéesHoraire : 6h45 à 14h45 (35h/semaine, du lundi au vendredi)Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)Statut: contrat de 2 années, possibilité de permanence Responsabilités

  • Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants ;
  • Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants ;
  • Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d’examens ;
  • Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences ;
  • Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l’équipe de direction des services éducatifs.
Exigences et compétences
  • AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;
  • Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience dans le secteur de l’éducation, un atout ;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (établissement scolaire bilingue) ;
  • Maîtrise des outils de la Suite Office.
Savoir-être
  • Excellent sens de l'organisation et de la rigueur ;
  • Autonomie, débrouillardise et bon jugement ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
  • Capacité d'adaptation aux imprévus ;
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous. #J-18808-Ljbffr

  • Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d'une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement des programmes et activités reliés à la gestion de ce...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Services éducatifs** **Supérieure immédiate: Sophie Houle, directrice des Services éducatifs** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-63** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...


  • Matane, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ? Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ? Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans...


  • Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Poste régulier **À propos de cette offre** **TYPE D’EMPLOI** Poste régulier **CONCOURS** RH2324-007 **PÉRIODE D'AFFICHAGE** Du 24 janvier au 7 février 2024 **Rémunération** **CONDITIONS SALARIALES** 78 600 $ À 104 797 $ annuel Selon les échelles de traitement prévues par le Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires du...


  • Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    **La Commission scolaire New Frontiers requiert les services d'un **DIRECTEUR DES SERVICES ÉDUCATIFS **à compter du 1**er** juillet 2024, ou à une date convenue d'un accord commun.***: **Fonctions**: Sous l'autorité du Directeur général, le Directeur des services éducatifs (DSE) est chargé de diriger les équipes des services pédagogiques, des...


  • Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 170505 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Adjointe administrative bilingue, Services bancaires internationaux et marchés (Hybride) - Montréal** **Objectif** Contribuer au succès global des Services bancaires aux grandes entreprises et...


  • Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons le (a) perle rare pour se joindre à une magnifique équipe. A titre d'adjointe, vous allez offrir un soutien administratif à notre CPA. Responsabilités : Entretenir la correspondance de routine ; Coordonner, classer et réviser les reçus des cartes de crédit et préparer les fichiers Excel pour faciliter la comptabilité ; ...


  • Montréal, Canada Banque Scotia Full time

    21 janvier 2023 Industries Banques, Assurances, Services financiers Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Relations investisseurs Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Numéro de la demande**: 170505 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Adjointe...


  • Montréal, Canada Banque Scotia Full time

    23 mars 2023 Industries Banques, Assurances, Services financiers Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Relations investisseurs Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Numéro de la demande**: 170505 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Adjointe...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** **TYPE D’EMPLOI** Poste de remplacement **NUMÉRO DE CONCOURS** RH2324-002 **PÉRIODE D’AFFICHAGE** Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16 H **Rénumération** **CONDITIONS SALARIALES** 78 600 $ À 104 797 $ annuel Selon les échelles de traitement prévues par le Règlement sur les conditions d’emploi des...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Saguenay, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Au Camp de Base on offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique, des horaires flexibles et de belles opportunités de se développer humainement, ensemble! Nous recherchons une personne passionnée pour faire parti de l'aventure! Poste clé au sein de l'équipe du Camp de Base, l'adjoint(e) à l'administration épaule la direction...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Granby, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    SOUS LA SUPERVISION DU DIRECTEUR GÉNÉRAL: Collabore avec la Directrice des services aux immigrants Collabore avec l’équipe de soutien administratif Rédige la correspondance à la demande de la direction générale Supporte la direction générale dans la prise des rdv et suivi de l’agenda du DG Supporte la direction générale dans la gestion...


  • Montréal, QC, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time

    Adjointe administrative / adjoint administratif– Marketing et offres de services Montréal, QC À titre d’adjointe administrative - Marketing et offres de services, venez agir dans l’intérêt collectif en jouant un rôle d’importance au sein d’une équipe dynamique qui favorise le travail d’équipe, l’esprit d’initiative et la...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...