Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

4 weeks ago

Matane QC, Canada Place aux Jeunes Full time

Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?
Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?
Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton milieu?

Nous recherchons un esprit stratégique pour façonner l'avenir financier et administratif de notre organisation. Es-tu la pièce manquante de notre puzzle ?

Le centre de la petite enfance de Matane est une corporation sans but lucratif. Nos services de garde éducatifs sont offerts dans 4 installations totalisant 278 places et un bureau coordonnateur de 230 places en milieu familial.

Notre CPE a connu une expansion fulgurante au cours de la dernière année. Nous sommes à la recherche d’une personne pour assurer le leadership financier pour l’ensemble de notre corporation et en alternance dans les 4 installations, toutes situées à l’intérieur d’un périmètre de 5 kilomètres. Exigences et conditions

Description de poste
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe des finances et des ressources matérielles joue un rôle crucial au sein du CPE de Matane en supervisant les aspects financiers, administratifs et de gestion des ressources matérielles. C’est par son apport structuré et rigoureux que le CPE Matane poursuit sa mission et offre un service essentiel à toutes les familles de la Matanie.

La personne occupant ce poste, à la suite d’une intégration progressive au sein de l’organisation, occupera une variété de responsabilités nécessaires, notamment :

Gestion financière
Travailler en étroite collaboration avec la direction générale pour élaborer un budget annuel réaliste et conforme aux objectifs financiers et aux besoins du CPE;

Surveiller régulièrement les performances par rapport au budget en cours d'exercice, en analysant les écarts et en collaborant avec l’équipe de gestion afin d’apporter des mesures correctives;

Établir des prévisions de trésorerie à court terme et à long terme pour anticiper les besoins en liquidités et les investissements futurs;

Sensibiliser le personnel et les membres de l'équipe de direction de l'importance à respecter le budget et de gérer efficacement les ressources.

Opérations administratives et comptables
Encadrer et soutenir le personnel administratif;

Gérer les dossiers administratifs des employés;

Assurer le suivi des subventions gouvernementales et des financements spécifiques alloués au CPE;

Superviser et contrôler l’ensemble des opérations comptables dont la gestion des comptes clients et fournisseurs, la production des déclarations (TPS/TVQ- DAS);

Établir des procédures internes claires et efficaces pour la gestion des finances, de la comptabilité et de l'administration.

Décisions stratégiques et améliorations des pratiques
Participer activement aux réunions de la direction;

Préparer des rapports financiers réguliers pour la direction générale et le conseil d'administration, fournissant une vue d'ensemble de la santé financière du CPE;

Intégrer la gestion administrative, comptable et financière dans la planification stratégique globale de l'organisation;

Comparer les pratiques administratives, comptables et financières du CPE à celles d'autres organisations similaires pour identifier les meilleures pratiques;

Agir de façon proactive afin d’améliorer les pratiques administratives;

Proposer des solutions innovantes afin d’optimiser les coûts d’opérations.

Gestion des ressources matérielles
Identifier, en collaboration avec les directions adjointes, les besoins en équipement, rechercher des fournisseurs appropriés, négocier des contrats et superviser l'achat d'équipement neuf ou de remplacement.

Planifier et superviser la maintenance préventive des équipements et des installations pour prolonger leur durée de vie et minimiser les coûts de réparation.

Approuver les achats de fournitures de bureau, de matériel pédagogique, de produits de nettoyage, etc., en fonction des besoins et du budget.

Gérer les contrats de service avec des entreprises externes pour la maintenance, la réparation et l'entretien des immobilisations.

Régulièrement, évaluer les besoins en ressources matérielles et proposer des améliorations ou des mises à jour en fonction de l'évolution des besoins.

Planifier les projets d'amélioration des actifs immobilisés, y compris les rénovations de bâtiments et les mises à niveau d'équipement.

Caractéristiques recherchées
Sens de l’organisation, rigueur dans les suivis de dossiers et grand professionnalisme;

Capacité à s’adapter aux changements dans l’environnement financier et administratif;

Attitude axée sur la satisfaction des besoins des enfants, des familles et de l’organisation;

Vision stratégique et globale des besoins financiers et matériels ;

Facilité à établir des procédures et les communiquer clairement ;

Solide compréhension des principes comptables;

Aptitude à gérer une équipe et à coordonner des tâches en fonction des priorités et des particularités humaines de l’organisation;

Capacité à analyser les données financières, à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions;

Volonté de collaborer avec les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Exigences
Diplôme universitaire en finances, administration, gestion ou comptabilité;

Expérience minimale de 3 ans dans des fonctions administratives et financières;

Expérience administrative au sein d’organisations gouvernementales est un atout;

Maîtrise avancée du logiciel Excel et de la suite Office

Connaissance du logiciel comptable Gestionnaire, un atout. Avantages sociaux Conditions de travail

Avantages sociaux Conditions de travail
Poste de cadre intermédiaire, temps plein, permanent

La rémunération offerte est établie selon le profil et l’expérience de la personne sélectionnée en cohérence avec le guide administratif Classification et rémunération du personnel d’encadrement élaboré conjointement par l’AQCPE et le MFA. Le salaire annuel est basé sur un horaire hebdomadaire de 37,5 heures.

Avantages sociaux compétitifs (fonds de pension, assurance collective, congés de maladies payés)

Êtes-vous prêt à mettre en pratique vos compétences financières et administratives au service d'une cause noble ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature avant le 5 octobre 2023 à 12h00

Madame Brigitte Desrosiers

Directrice générale

dg@cpedelamatanie.ca

Nous sommes engagés envers la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de handicap.

Date d'affichage : 08 septembre 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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#J-18808-Ljbffr

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des finances et des ressources matérielles CPE Matane

    4 weeks ago

    Matane, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tu identifies instinctivement les façons d’optimiser les façons de faire et de gérer mieux les ressources ?Tu navigues avec aisance dans les chiffres et tu sens que tu pourrais assumer plus de responsabilités ?Tu es naturellement engagé dans ta communauté et tu souhaites utiliser tes compétences en administration pour avoir un impact direct dans ton...

  • Directrice ou Directeur Des Services Administratifs

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction des taxes et à la Direction des impôts** **Classe d’emploi : 221-20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02102530A23C** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port...

  • Directeur adjoint des finances

    2 weeks ago

    Plessisville, QC, G0P, Arthabaska, Canada Municipalité Régionale de Comté de l'Érable Full time

    Située dans la région Centre-du-Québec, la MRC de L’Érable est un organisme supramunicipal qui regroupe 10 municipalités. D’une superficie de 1 287,86 km2 et comptant près de 23 500 citoyens, le territoire peut compter sur une belle dynamique rurale et urbaine. La MRC emploie plus d’une soixantaine d’employés passionnés et dévoués à la...

  • Adjointe ou Adjoint en Gestion Des Ressources

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre créativité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers touchant les ressources humaines, matérielles et financières ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02108501A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 12 mai 2024 Présentation générale Le CPE Au Petit Nuage est établi dans Notre-Dame-de-Grâce depuis 1973 et accueille 158 enfants de 9 mois à 5 ans, répartis dans 2 installations, situées l'une au-dessus de l'autre. L'installation 1 accueille les enfants de 9 à 44 mois et l’installation 2 ceux de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** **(Technicienne ou technicien en administration**)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction des affaires environnementales et du développement...

  • Directeur général adjoint

    7 days ago

    Granby, QC, Canada Cohesionrh Full time

    Directeur général adjoint - Directrice générale adjointe Relevant du directeur général, le rôle de directeur général adjoint est créé temporairement pour permettre un transfert graduel vers le rôle de directeur général. La période de transition sera graduelle sur une période de 12-18 mois. Dans le cadre de ses fonctions, le directeur...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS008041112-2** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction des solutions applicatives souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: Au sein de la Direction générale des...

  • Adjointe ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint exécutif** - **Direction **:Direction générale de la gestion des projets routiers et de l’encadrement en exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 800, place d’Youville, 9e étage, Québec - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** **Numéro de l'offre : 26410SRS008035744-1** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion du milieu minier souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** Sous l’autorité de la...

  • Directrice ou Directeur Adjoint Sport Loisir Et

    2 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Directrice ou directeur adjoint sport loisir et activité physique** **Processus de sélection en recrutement : 63004SRS0350A0432222** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** Le Secteur du loisir et du sport a notamment pour mandat de conseiller le gouvernement en matière...

  • Directrice ou Directeur Général Adjoint de

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Directrice ou directeur général adjoint de l’infrastructure technologique*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...