Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

2 weeks ago

Ottawa ON, Canada Royal College International Full time

Assistant ou assistante aux finances
Finance
Affectation temporaire : 19 mois


Vous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez l’occasion d’aider les Associé·es et candidat·es aux examens du Collège royal avec les cotisations annuelles, de répondre à leurs questions sur les droits d’adhésion et de vérifier l’exactitude des dépenses soumises.
Date limite : 5 mai 2024.

Description détaillée
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patientes et patients, les médecins en formation, ainsi que toute la communauté des soins de santé pour jouer un rôle de chef de file en matière de formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu en vue d’optimiser les soins.

Vous relèverez de la superviseure de la comptabilité, Services financiers

Aperçu de votre rôle au quotidien

Assistant ou assistante aux finances
• Traiter, préparer et équilibrer les dépôts (chèques et cartes de crédit).
• Communiquer avec les Associé·es et candidat·es pour obtenir des renseignements sur les paiements et répondre à leurs questions.
• Mettre à jour les comptes clients dans la plateforme Adobe CRM
• Vérifier si les demandes de remboursement de frais de voyage respectent la politique à ce sujet, et si les approbations appropriées et les codes du grand livre sont inclus.
• Consigner les demandes de remboursement des frais de voyage dans le système Business Central et traiter les remboursements hebdomadaires.
• Répondre aux questions des bénévoles au sujet des demandes de remboursement des frais de voyage et du statut des paiements, et rechercher et résoudre les écarts de facturation et les différends relatifs aux paiements.
• Rédiger de la correspondance et préparer des formulaires, ce qui comprend l’obtention des signatures requises pour divers documents bancaires et autres.
• Fournir un soutien à la personne responsable des comptes créditeurs et de l’administration des finances.

Ce profil vous correspond?
• Scolarité, formation et expérience équivalentes à un diplôme collégial ou un certificat en finances, en comptabilité ou en mathématiques, et un minimum d’une à deux années d’expérience en lien avec le poste.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle avec les collègues et les ressources externes au quotidien.
• Grande minutie, excellent jugement et souci de la précision.
Connaissance approfondie des logiciels Outlook et PowerPoint, des bases de données, du traitement de texte et des tableurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps et sens de l’organisation avéré appliqués à la coordination des activités, à l’établissement des priorités du travail et à la gestion des tâches quotidiennes.

Pour postuler
Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitae, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 5 mai 2024 à l’adresse careers@collegeroyal.ca. Pour vous assurer que le comité de recrutement examine votre demande, veuillez inscrire le numéro de référence du poste (JD208-0986) ainsi que vos nom et prénom à la ligne de l’objet du courriel.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Échelon 3 – Taux horaire de 23,08 $ à 31,76 $

#J-18808-Ljbffr

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux finances Finance Affectation temporaire : 19 mois Vous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux financesFinanceAffectation temporaire : 19 moisVous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux financesFinanceAffectation temporaire : 19 moisVous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux financesFinanceAffectation temporaire : 19 moisVous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez...

  • Analyst Finance

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada CIBC Full time

    At Simplii Financial, we provide personalized, simple, yet flexible digital experiences for our clients, and accelerate revenue growth for our bank. Our client-centered approach builds relationships and improves sales and service through our digital and contact centre channels. The Simplii Digital Sales team works closely with a variety of stakeholders...

  • Temporary Director, Finance

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Finance Professionals Inc. Full time

    As Director, Corporate Support, Financial Control you will support multiple business segments including Finance, Risk management, Internal Audit and more, alongside executive Enterprise Initiatives. You will lead a team in the Financial Control function, ensuring appropriate governance and controls are in place to support the accuracy of balance sheet and...

  • Temporary Full Time Financial Analyst

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada Sun Life Financial Full time

    Student, Financial Analyst (Fall 2024) page is loaded Student, Financial Analyst (Fall 2024) Apply locations Toronto, Ontario time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR00095489 Our student and new graduate programs offer a chance to explore Sun Life from the inside. You’ll make a difference in the lives of our customers and...

  • Tunney's Bilingual Temporary Ft Ece Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada ANDREW FLECK CHILDREN'S SERVICES Full time

    **Temporary - Full-Time - Unionized** Andrew Fleck Children’s Services is looking to hire an ECE Assistant. In this role you will assist the Early Childhood Educators (RECE) in providing a nurturing, developmentally appropriate, healthy and safe environment to meet the needs of children in the group setting. **Confirmation of full vaccination for...

  • Corporate Banking, Summer 2025 Analyst

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada CIBC Full time

    We’re building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what’s right for our clients. At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what they need to make a meaningful impact and are truly valued for who they...

  • Procurement Assistant, Finance

    7 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Introducing the National Arts Centre.** The National Arts Centre (NAC) is Canada’s bilingual, multi-disciplinary home for the performing arts. The NAC presents, creates, produces, and co-produces performing arts programming in various streams—the NAC Orchestra, Dance, English Theatre, French Theatre, Indigenous Theatre, and Popular Music and...

  • Team Assistant, Bilingual, Temporary Full Time

    2 days ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Home and Community Care Support Services Champlain** is one of 14 Home and Community Care Support Services organizations in Ontario. We are dedicated to ensuring our more than 64,000 patients annually receive the highest-quality health care and services at home. Our patient-care coordination teams help develop care plans for people of most ages, focused on...

  • Finance Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    **Job Position Title: Financial Assistant** **Job Status: Full - Time, Permanent** **Job Reports To: Finance Director** **Salary Range: $23.05 - $31.32 Hourly** Ontario Partners in Health (OPiH) is a privately held, health services management company founded in 1989, with our first mandate being to manage health services for the University of Ottawa...

  • Summer Finance Clerk

    7 days ago

    Ottawa, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    THIS IS A TEMPORARY FULL TIME ROLE - 8 WEEKS **Position Overview** Reporting to the Senior Financial Officer, Support Services, the Finance Clerk supports the Financial Specialists with supporting select First Nations across Canada through remote accounting and on-going training. **Responsibilities** Assist Financial Specialist in accounting procedures,...

  • 2024-2025 Qualified Elementary and Secondary Teachers

    3 weeks ago

    Kapuskasing, ON, Canada Timmins Economic Development Corporation Full time

    2024-2025 Qualified Elementary and Secondary Teachers DistrictSchool Board Ontario North East (DSB1) Careers - DSB1 welcomes applications from newTeachers for the 2024-2025 school year for all divisions! Applicants must possess qualifications in accordance withthe Education Act and pertinent Regulations. DSB1represents schools from Hearst to Temagami. ...

  • Finance / Accounting Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Oriental Full time

    Oriental Merchant is a leading importer and distributor of authentic Asian food products with brands that are familiar throughout Asia Pacific. Our brand has a strong national and global presence, and we have a passion for bringing Asian foods to the Western Market. Daily AR bank deposit reconciliation Monthly supermarket deposit reconciliation Creating...

  • Manager, Corporate Financing

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Mortgage and Housing Corporation (CMHC) Full time

    Education: Bachelor's degree - Experience: 5 years or more - Business/commerce, general - Business administration and management, general - Accounting - Finance, general - Work Term: Temporary - Work Language: Bilingual - Hours: 38 hours per week

  • Policy Specialist, Temporary Full-Time

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Canada Mortgage and Housing Corporation Full time

    Temporary Full Time Office Location: Toronto (ON) Language Designation: Bilingual Language Skill Levels (Read/Write/Speak): BBB We lean in with courage, band together as a community and try new things to make a lasting impact on housing from coast to coast to coast. Here's what you get when you're a contract employee: ~Annual...

  • Finance Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Preston Hardware Full time

    **Responsibilities**: Investigate and reconcile vendor AP and customer AR accounts, Identify errors and missing invoices Investigate and work with internal groups, receiving, purchasing and the vendor to resolve problem invoice and PO issues. Research customer payment issues. Process Invoices and post adjusting or correcting entries as needed Prepare,...

  • Global Investment Banking, Summer 2025 Analyst

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada CIBC Full time

    We’re building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what’s right for our clients. At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what they need to make a meaningful impact and are truly valued for who they...

  • Finance Assistant

    4 days ago

    Ottawa, Canada MPN Capital Markets Full time

    At MPN Capital Markets, the finance team plays an integral part in all processes of the day-to-day financial operations of the company. Reporting to the Controller, the **Finance Assistant **completes tasks in the areas of submission processing, commission calculation and split billing along with other special projects as required. **Job Duties and...