Responsable Administratif-Gestionnaire H/F

4 weeks ago


Montréal QC, Canada ESET LLC Full time

Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement)
Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement)
Work time: Full time
Contract type: Fixed term
Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Job summary
English version follows
Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste va travailler en étroite collaboration avec plusieurs services de notre si ège social situé en Slovaquie et sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.
Personne - ressource pour le s équipes de finances et compta bilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe au niveau des activités financières courantes
Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe
Personne - ressource pour le service RH de notre siège social
Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés
Accueil et intégration des nouveaux employés: maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc . ).
Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage) incluant des projets d’améliorations de la qualité de vie au bureau selon les besoins des employés
Assurer le respect de la législation locale ainsi que des procédures et politiques internes de l’entreprise
Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, système d’alarme et de vidéo surveillance, etc . ).
Gestion de l’approvisionnement des fournitures et équipements de bureau
Compétences techniques , connaissances et qualifications :

Formation collégiale ou universitaire en Administration ou domaine connexe dont le curriculum inclut une formation en comptabilité
Connaissance du français ( au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise des niveaux de compétence en français ) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR ) , tant à l’écrit qu’à l’oral, est requise. L a langue anglaise est indispensable pour une collaboration efficace avec n otre siège social et pour s’assurer de la conformité avec les politiques internes de l’entreprise.
Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms)
Connaissance des logiciel s NetSuite et DocuSign un atout
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The O ffice M anager we are looking for will be temporarily responsible for all the aspects of operating our R&D office situated in downtown Montreal ( ). Responsibilities in this position mainly include facility and operations management as well as tasks related to accounting and human resources . The incumbent will work closely with several departments at our head office situated in Slovakia and report to the Managing Director of the Montreal office.
Resource person for f inance and accounting team s at our head office as well as for our local external ac countant in day-to-day financial activities
Payroll management, in collaboration with the external accountant
Accounts payable /accounts receivable management
Active role in yearly budgeting process, in cooperation with the office director
Resource person for HR department at our head office
Facilities and O perations M anagement

Resource person for the facility’s landlord ( in legal, financial, and operational aspects)
Ensure the facilities are in their optimal condition, work on improv ing the quality of life in the office according to the needs of the employees
Ensure compliance with local legislation and company’s internal procedures and poli cies
Manage office security (access control, alarm system, video surveillance, …)
College or bachelor's degree in administration or other relevant subject that includes accounting classes
Minimum of 3 years of experience as an Office Manager or in a similar position
General HR administration experience is an asset
Knowledge of French (at least level 7 of the l’Échelle québécoise des niveaux de compétence en français ) and English (at least level B2 of the CEFR), both written and oral, is required . English is essential for effective collaboration with our head office and to ensure compliance with the company's internal policies.
Knowledge of Microsoft Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms)
Knowledge of NetSuite and DocuSign is an asset
JR-04778 Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) (Open) Primary location
Full time Apply Now #J-18808-Ljbffr



  • Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Adjoint administratif finances (H/F)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre en valeur vos compétences administratives et votre intérêt pour les finances...


  • Montréal, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Notre siège d'**Ortec Environnement Services** situé à **Pointes-aux-Trembles** recherche **un.e Stagiaire Administratif** pour une **durée de 3 à 6 mois**, pour appuyer notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes: - gestion des courriers et colis (envoi et réception) - saisie et traitement des factures - réservation...


  • Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

    **Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?** Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service...


  • Montréal, QC, Canada IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

    Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international. Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la...


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  • Montréal, Canada Radar Sécurité Full time

    Radar Sécurité est à la recherche d'un Gestionnaire de comptes (H/F) dans la région de Montréal. Le gestionnaire de comptes occupe un rôle crucial dans la gestion des contrats et dans le maintien de la satisfaction des clients afin d’assurer un déroulement efficace et sans faille des contrats qui lui seront assignés. Le gestionnaire de comptes...


  • Montréal, Canada RATP Dev Full time

    **Titre de poste**: Responsable Maintenance H/F **Contexte**: RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos...


  • Québec, QC, Canada Boombox Group Full time

    ENGLISH BELOW] À mi-chemin entre pilier du bureau et prodige de l’administration, ce rôle est essentiel pour que l’équipe de Boombox reste bien organisée et que tout roule parfaitement. En priorisant la myriade des tâches que nous allons te confier, tu joues un rôle clé pour l’équipe de direction et de production.  Rapportant à notre...


  • Montréal, Canada RATP Dev Full time

    **Titre de poste**: Responsable Exploitation H/F **Contexte**: RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Montréal, Canada Fédération de l'UPA de la Mauricie Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste contractuel temporaire, 28 à 35 h par semaine** **Entrée en poste dès que possible (décembre 2023)** (nos bureaux seront fermés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement) - **Ton rôle**_ Tu collaboreras au soutien administratif du département des communications et du centre d’emploi agricole de la...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...


  • Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence ELOGIA - Ville Montréal Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents? Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque...


  • Montréal, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une...


  • Montréal, QC, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time €60,000

    Lieu de travail: Place Des Vosges/ 6000 Boul Cavendish, Côte Saint-Luc, QC H4W 2Y2 Statut : Temps plein Relevant du gestionnaire de propriété, le gestionnaire junior est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de l’immeuble. Votre soutien administratif précis et votre capacité à...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada H&M Full time

    Description de l'entreprise Chez H&M, nous croyons fermement que c'est lorsque vous combinez et associez différents talents, expériences et styles que la vraie magie opère. C'est pourquoi nos équipes sont constituées de personnalités, de talents et de personnes de tous horizons différents. Si vous êtes désireux d'apprendre, de grandir et d'aider...

  • Gérant(e) de projets

    4 weeks ago


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