Adjoint Administratif Finances

2 weeks ago


Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

**Adjoint administratif finances (H/F)**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint
Siège social - Montréal Québec H4N 1L8

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre en valeur vos compétences administratives et votre intérêt pour les finances ?

Êtes-vous prêt à apporter votre expertise administrative et votre dévouement à une équipe financière en pleine croissance ?

Vous serez le pilier sur lequel notre équipe s'appuiera pour maintenir l'efficacité, la précision et l'ordre dans nos opérations financières.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

C'est l'occasion de faire partie d'une entreprise dynamique qui valorise le bien-être de ses employés, la collaboration, l’intégrité, l’engagement vers l’excellence et le client. Vous contribuerez directement à la réussite de notre département financier en soutenant nos opérations quotidiennes. Si vous êtes prêt à faire avancer votre carrière dans le monde de la finance, postulez dès maintenant, on n’attend que vous.

**Responsabilités**:
**Votre rôle consistera à**:

- Fournir le soutien général : préparation, révision et envoi de communication, mise à jour de données, organisation de réunions, réservation de salle, location de voiture, hébergement, etc.;
- Offrir un soutien administratif, assurer le suivi des questions, des tâches et des projets ainsi que fournir les accès informatiques nécessaires aux utilisateurs;
- Assurer la gestion administrative des documents, regrouper et préparer des documents, y compris le matériel de présentation, et trier les communications courantes.
- Concevoir et mettre à jour des documents relatant les processus et les procédures du département;
- Gérer différents dossiers de nature administrative dont la responsabilité incombe au département des finances;
- Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et les différents départements;
- Recevoir les demandes d’information, rechercher les informations requises et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d’y répondre adéquatement;
- Offrir un support aux différentes équipes du département;
Les responsabilités et tâches peuvent évoluer et être sujettes à changements.

**Exigences**: Voici quelques critères pour assumer ce rôle avec brio**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une formation équivalente reliée aux tâches ;
- Un minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle administratif de haut niveau;
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la finance et comptabilité est considérée comme un atout;
- Maîtrise des outils Office et Microsoft 365;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (français et anglais);
- Connaissance comptable (atout);
**Le profil de notre prochain(e) collègue:
- Sens aigu de l’organisation et des priorités;
- Autonomie et efficacité;
- Très à l’aise dans un environnement informatisé;
- Excellentes habiletés de communication;
- Bonnes habiletés relationnelles et travail d’équipe;
- Souci d’excellence, aimer relever défis et orienté(e) vers les résultats.

**Avantages**:

- Formation continue
- Régime d'assurances collectives
- Assurance dentaire
- Régime de retraite
- Programme d’aide aux employés
- Activités sociales
- Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
- REER participatif de l’employeur
- Congés mobiles

**Avis aux lecteurs**:



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